Бсо скачать бланк

Содержание

Бланк строгой отчетности для ИП

Бсо скачать бланк

Официальная регистрация в ИФНС позволяет индивидуальным предпринимателям на законных основаниях начинать хозяйственную деятельность.

При приеме денежных средств наличным или безналичным путем от частных лиц за оказание услуг, реализацию товаров и выполнение работ они обязаны надлежащим образом оформлять расчетные документы, то есть выдавать фискальный чек, сформированный ККТ.

Однако ИП имеют право в определенных случаях работать без кассы, а вместо чека заполнять для покупателей БСО. Бланк строгой отчетности для ИП является заменителем квитанций, распечатываемых на контрольно-кассовых аппаратах. Этот документ считается подтверждением факта получения средств от покупателей.

В чем заключаются особенности БСО для ИП? Когда их можно использовать в работе? Как они выглядят? Рассмотрим эти и другие вопросы подробнее.

При каких обстоятельствах ИП вправе использовать бланки строгой отчетности?

Законность применения бланков строгой отчетности для работы ИП вместо выдачи фискальных чеков регулируется Постановлением №359. Этот нормативный акт разрешает применять БСО предпринимателям, работающим на ПСО, ЕВНД и УСН, а также на ЕСХН.

Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги физическим лицам, то при приеме наличности в качестве оплаты он может не использовать в работе ККТ. Вместо кассового чека он вправе оформлять бланк строгой отчетности для подтверждения факта получения денег от клиента.

Если ИП оказывает услуги организациям, то в этом случае оплата в обязательном порядке должна фиксироваться на ККТ, то есть предприниматель обязан выдавать фискальный чек.

Унифицированной формы бланка строгой отчетности для каждого вида деятельности ИП не существует. Поэтому каждый бизнесмен вправе выбирать тот вариант, которые полностью соответствует его требованиям.

Начиная с 2019 года, ИП могут изготавливать БСО самостоятельно. Они имеют право использовать тот формат бланка, который будет удобен для работы. Однако при выборе БСО предпринимателям следует понимать, что форма документа должна содержать в себе следующие обязательные данные:

  1. название документа;
  2. серия и порядковый номер;
  3. ФИО и должность материально ответственного лица за выдачу и корректность заполнения бланка;
  4. подпись и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. название оказываемых услуг;
  7. стоимость;
  8. сумма оплаты, внесенная банковской картой или наличными;
  9. дата оформления документа;
  10. прочие данные, характеризующие особенности услуг, оказываемых предпринимателем.

Когда запрещено оформлять заполненные от руки бланки

Собственноручно заполненные БСО не используются при таких видах предпринимательской деятельности, как:

  • предоставление мест на паркингах;
  • оказание ветеринарных услуг;
  • выдача билетов в общественном транспорте;
  • оформление квитанций на залог в ломбардах;
  • организация экскурсий для туристов.

Для всех вышеперечисленных оказываемых услуг государство разработало готовые БСО, которые применяются на законных основаниях.

Где взять бланки строгой отчетности?

Оформить БСО для предпринимателей, работающих по УСН и оказывающих услуги, в 2019 году можно только 2-мя способами:

  1. Типографский способ. Прежде чем скачать образец для печати БСО, важно убедиться в том, что документ соответствует всем требованиям закона. В бланке должна быть информация об изготовителе, ИНН, тираже, номере заказа и годе выпуска. Если такие реквизиты присутствуют, то готовый бланк можно использовать для работы.
  2. Печать БСО автоматизированной системой. Этот способ позволяет формировать бланки в электронном виде через ККТ.

Как правильно заполнять бланки?

Если расчет между покупателем и ИП производится только наличными, то заполняются все поля бланка строгой отчетности, кроме графы «Личная подпись», если она присутствует на документе. Внесение данных в БСО осуществляется ответственным лицом по приему денежных средств для оплаты за оказываемые услуги.

Если расчет производится банковской картой, то сотрудник сначала проводит оплату по терминалу, затем заполняет БСО. Покупателю выдается слип-чек и документ, подтверждающий факт совершения расчетной операции.

Если же клиент вносит деньги за услуги смешанным типом оплаты, то есть по пластиковой карте и наличными, то в этом случае должны быть соблюдены оба вышеперечисленных алгоритма действий.

Особенности инспекции и учета

Бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, в обязательном порядке заносятся в Книгу Учета с указанием обязательных реквизитов, а именно номера, серии и названия. Учетная книга представляет собой прошитый и пронумерованный документ, закрепленный личной подписью ИП и печатью.

Инспекция и учет бланков при упрощенной системе налогообложения ведется МОЛ (материально ответственным лицом), с которым ИП заключает договор о приеме у покупателей наличности и ее сохранности. В случае отсутствия такого сотрудника, за все действия отвечает индивидуальный предприниматель лично.

Приемка бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии в день поступления документов в организацию.

Их проверка производится посредством внешней оценки БСО, количества бланков, сверки серии и номеров, отпечатанных на документах. Затем ответственное лицо составляет акт приемки БСО, который подписывается ИП.

Только после этого дается разрешение на использование в работе полученных бланков строгой отчетности.

Преимущества и недостатки использования БСО для ИП

Среди основных плюсов применения БСО для индивидуальных предпринимателей стоит отметить:

  1. экономию на покупке и облуживании контрольно-кассовой аппаратуры;
  2. отсутствие необходимости регистрации в ИФНС;
  3. отсутствие необходимости в обучении сотрудников работе на кассе.

Из минусов можно выделить только постоянное заполнение БСО, их учет и хранение в течение 5-летнего срока.

Скачать образец заполнения

Образец бланка строгой отчетности скачать .docx

Таким образом, индивидуальные предприниматели вправе на законных основаниях использовать в своей работе бланки строгой отчетности, но только за оказание услуг частным лицам.

Их применение, заполнение и учет должны производиться согласно нормам действующего законодательства. В свою очередь для расчета с юридическими лицами выдача фискальных чеков для ИП является обязательной процедурой.

В этом случае БСО в работе не применяются.

Источник: https://alaws.ru/blank-strogoy-otchetnosti-dlya-ip/

Бсо — образец в 2018 году

Бсо скачать бланк

Предприниматели и организации, соответствующие ряду требований, вправе использовать при расчетах с клиентами вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности. К таковым относятся квитанции, проездные документы, путевки и так далее. Предприятия могут сами разрабатывать формы, при этом они должны содержать ряд обязательных реквизитов. В конце статьи можно загрузить БСО образцы заполнения.

Что собой представляет бланк строгой отчетности

В соответствии с законодательством (законы №54-ФЗ, №290-ФЗ), бланками строгой отчетности называют первичные документы, которые оформляются в момент расчета с клиентами. По сути, они выполняют функцию кассового чека. В бланке должен быть зафиксирован факт взаиморасчетов.

В некоторых сферах применяются утвержденные формы документов. Они разрабатываются органами, ответственными за эти области. Установлены образцы для:

  • туристических путевок;
  • квитанций на получение страховой премии;
  • квитанций на оплату ветеринарных услуг;
  • квитанций для ломбардов;
  • билетов в кинотеатр.

Во всех остальных случаях конкретный шаблон документа не предусмотрен. В 2018 году предприятие вправе подготовить форму самостоятельно. Чтобы распечатать нужное количество экземпляров, стоит обратиться в типографию. Также возможно приобретение специальной автоматизированной системы.

Важно! Печать бланков строгой отчетности на обычном принтере не допускается, на листе должны быть отражены реквизиты типографии.

В соответствии с последней редакцией, бланки используют только предприниматели и организации, занятые предоставлением услуг физическим, юридическим лицам и ИП. Они не предусмотрены для расчетов при продажах. В этих случаях применяют чеки ЧПМ или приходно-кассовые ордеры.

Что включается в образец бланка

При разработке бланка строгой отчетности образца нужно учитывать требования документа. Рекомендуется распечатать формы в типографии. Некоторые из них могут предложить предпринимателям и представителям организаций готовые шаблоны.

Если же разрабатывать форму придется самостоятельно, нужно обратиться к Постановлению Правительства № 359 от 6 мая 2008 года. Пункты 3, 4 содержат перечень реквизитов, которые обязательно указывать в квитанциях в 2018 году. Они перечислены ниже:

  1. Наименование бланка (квитанция, проездной документ и так далее).
  2. Номер (состоит из 6 знаков) и серия документа.
  3. Название организации и юридический адрес (для ИП ФИО предпринимателя и адрес регистрации).
  4. ИНН.
  5. Вид и стоимость оказанной услуги.
  6. Размер оплаты.
  7. Дата проведения взаиморасчетов.
  8. Данные сотрудника, принявшего оплату (ФИО, должность, подпись).
  9. Название типографии, ИНН и местонахождение.
  10. Номер заказа и тираж.
  11. Год печати.

После того как была разработана форма, ее утверждают приказом об учетной политике. При этом готовые бланки регистрировать в налоговой службе не нужно.

Последние изменения в требованиях к формам

Начиная с 2016 года, перечень сведений, которые следует указывать в документе, был расширен. Наряду с вышеупомянутыми реквизитами потребуется отразить следующие данные:

  1. Налоговый режим продавца.
  2. Время и место осуществления операции.
  3. НДС.
  4. Форма проведения расчетов.
  5. Сайт оператора фискальных данных.
  6. Заводской номер с фискального накопителя.

Иногда бланки строгой отчетности передаются в электронном виде. Тогда в них дополнительно включают контактные данные покупателя электронную почту и телефон.

Важный момент использование таких листков возможно только до 1 июля 2018 года. Начиная с этой даты все предприятия будут применять онлайн-кассы.

Порядок заполнения и выдачи БСО

Некоторые образцы имеют отрывную часть. Она содержит поля для указания всех реквизитов, отраженных в основном листе. При совершении сделки продавец вручает покупателю отрывной корешок. Если клиенту не был выдан документ, это приравнивается к непредоставлению кассового чека.

Когда бланк строгой отчетности для ООО не имеет отрывного корешка, после заполнения всех полей с него нужно снять копию. В соответствии с постановлением № 359, дублирование серии и номера листка не допускается.

Перечислим несколько рекомендаций по оформлению, актуальных в 2018 году.

  1. Бланк заполняется сразу после получения оплаты от клиента.
  2. Документ оформляют без ошибок и исправлений.
  3. Информация о бланке (название, номер, серия) вносится в специальную Книгу учета.

Как быть, если в текст все-таки прокралась ошибка? Испорченный листок перечеркивают, вместо него заполняют новый экземпляр. Черновик позднее вносится в Книгу учета. Можно приложить к нему объяснительную с причиной порчи.

Чтобы контролировать оборот бланков на предприятии, приказом руководителя назначается специальная комиссия. Заполнение и выдача листков находятся в ведении сотрудника, также выбранного начальством.

Для хранения бланков строгой отчетности отводится сейф, доступ к которому предоставляется лишь узкому кругу работников. Чтобы обеспечить сохранность документов, ответственные лица опечатывают кабинет.

Как проводится учет

Чтобы учитывать заполненные бланки, на предприятии заводится Книга учета. Сама по себе она не имеет установленной формы. Ее образец утверждается руководителем организации. Листы Книги нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В целях учета потребуется указать:

  • полное наименование бланка;
  • номер;
  • серию.

Во время приемки заполненных бланков оценивается их фактическое количество, их реквизиты сверяются с данными в сопроводительной документации. Передача оформленных листов фиксируется актом приема. Этот документ подписывает руководитель компании в присутствии членов комиссии. По истечении срока хранения их утилизируют, о чем издается соответствующий акт.

Важно! Срок хранения бланков строгой отчетности составляет 5 лет.

Использование БСО имеет свои преимущества. Предпринимателю не приходится расходовать средства на приобретение кассового аппарата и совершать лишний визит в налоговую инспекцию, чтобы поставить его на учет. Бланк заполняется во время расчета с клиентами. Все оформленные документы вносятся в Книгу учета. Далее можно скачать бланк и примеры заполнения.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/blank-strogoj-otchetnosti-skachat-obrazec-2018-goda-skachat-besplatno.html

Бланк строгой отчетности для �П: образец 2018 года

Бсо скачать бланк

Предприниматели, занимающиеся оказанием услуг, вправе использовать при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности. Эта возможность закреплена законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Заполненные листки фиксируются в специальной Книге учета. В большинстве случаев законодательство не устанавливает форму бланков строгой отчетности для �П.

В конце статьи доступен для скачивания образец заполнения БСО.

Кто может применять бланки строгой отчетности

Бланк строгой отчетности выполняет ту же самую роль, что и кассовый чек.

В большинстве случаев предприниматели могут разрабатывать документ самостоятельно.

Однако в образце должны содержаться все утвержденные реквизиты.

По закону бланки строгой отчетности могут применять индивидуальные предприниматели:

  • работающие РЅР° любой системе налогообложения (РІ том числе РЈРЎРќ, ЕНВД, РџРЎРќ);
  • оказывающие услуги населению.

Стоит заметить, что при реализации товаров использовать подобные документы нельзя.

Это распространяется и на случаи, когда по закону �П вправе не применять контрольно-кассовую технику.

После оплаты продавец может выдать товарный чек.

Как учитываются расходы на печать

После статьи по ссылке можно загрузить бланка строгой отчетности для �П 2018 образец.

Он позволит получить общее представление о форме документа и необходимых реквизитах.

На его основе можно разработать собственный шаблон.

Важно! Для печати бланков строгой отчетности необходимо обратиться в типографию. Печать их в домашних условиях не допускается.

Чтобы распечатать формы, предприниматели обращаются в типографии. В крупных организациях есть готовые шаблоны документов.

РћРґРёРЅ РёР· обязательных реквизитов РЅР° листках – данные типографии, РіРґРµ РѕРЅРё были напечатаны.

Поэтому если при проверках будут обнаружены не содержащие этих сведений экземпляры, потребуется доказывать их подлинность.

Учет расходов на печать зависит от применяемого налогового режима.
  1. УСН Доходы. Затраты на печать на размер налоговой базы не влияют.
  2. УСН Доходы минус расходы. Потраченная на печать сумма включается либо в расходы на приобретение канцелярских товаров, либо в материальные расходы.
  3. ЕНВД. Затраты на печать не учитываются.
  4. ПСН. Затраты также не влияют на размер платежа.

Если говорить об общей сумме затрат, приобретение бланков строгой отчетности обойдется предпринимателю дешевле, чем установка и обслуживание кассового оборудования. Кроме того, они намного удобнее для лиц, работающих с выездом. �х не нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Что должно содержаться в образце

Чтобы шаблон имел юридическую силу, в нем должен содержаться перечень обязательных реквизитов. Образец БСО разрабатывается на предприятии, а затем утверждается соответствующим приказом.

В пример документа включаются следующие пункты:

  • РІРёРґ бланка (квитанция, билет Рё так далее);
  • шестизначный номер Рё серия;
  • данные предпринимателя (Р¤Р�Рћ, адрес, Р�РќРќ, номер свидетельства Рѕ регистрации);
  • РІРёРґ оказываемых услуг СЃ обозначением;
  • стоимость услуги;
  • дата расчета;
  • данные сотрудника, ответственного Р·Р° расчет СЃ клиентом, Рё его РїРѕРґРїРёСЃСЊ.

В первую очередь следует включить все установленные законом данные, кроме того, они должны легко читаться.

Образец (можно скачать бланк ниже) также включает сведения о типографии, где была распечатана партия, и общий тираж.

При необходимости индивидуальный предприниматель может добавить в этот перечень и другие реквизиты, отражающие специфику оказываемых услуг.

Перед тем как начать использовать напечатанные бланки, нужно произвести приемку. Делается это в присутствии назначенной комиссии.

Когда документы поступили на предприятие, оценивается их фактическое количество, которое должно соответствовать указанному в сопроводительных бумагах. То же относится и к реквизитам бланков. По результатам приемки составляется акт. После его подписания полученные листки можно использовать при расчетах с клиентами.

Какие образом ведется учет бланков

Чтобы учитывать бланки строгой отчетности, предпринимателю потребуется завести специальный журнал или Книгу учета.

Оформляется она в произвольном виде.

РћСЃРЅРѕРІРЅРѕРµ требование – РІ ней должны быть отражены РІСЃРµ данные, связанные СЃ перемещением документов.

Книга учета готовится и заполняется следующим образом:

  1. Листы пронумеровываются и сшиваются.
  2. Документ заверяется РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ предпринимателя (РїСЂРё наличии печати – ставится оттиск).
  3. В специально отведенные поля вносится наименование БСО для �П, а также номер и серия бланка для отчета.

Все операции по учету и хранению документов вправе выполнять сам руководитель.

Вместе с тем он может поручить это одному из работников.

Так как он будет принимать наличные средства у клиентов, предварительно с ним заключается договор о материальной ответственности.

Заполнение БСО: основные рекомендации

Квитанции и другие разновидности бланков строгой отчетности заполняются непосредственно при расчетах с клиентами.

Оформить и вручить документ нужно сразу после получения оплаты.

Выдавать его клиенту до передачи средств (либо со значительным опозданием) нельзя.

Перечислим основные требования и рекомендации по заполнению:
  1. Каждый заполненный экземпляр нужно скопировать (либо использовать формы с отрывным корешком).
  2. В тексте не допускать ошибок или исправлений.
  3. Если в документе появилась неточность, испорченный бланк перечеркнуть, затем взять новый экземпляр.
  4. Номер и серию испорченной квитанции внести в журнал, сам бланк не утилизовать.

После завершения расчетов один документ остается у продавца, другой выдается клиенту.

Удобно использовать формы с отрывной частью, где основные реквизиты дублируются.

Если же у шаблона нет корешка, применяют копировальную бумагу. На руках у клиента должен остаться документ.

Бланк БСО предусмотрен для предпринимателей, оказывающих услуги. Сфера применения не ограничивается определенными налоговыми режимами.

Эти документы заменяют собой чеки и освобождают предпринимателя от обязанности приобретать, регистрировать и обслуживать кассовую технику.

Далее можно бесплатно загрузить образец заполнения бланка строгой отчетности и на его основании разработать собственную форму.

​

Бланк строгой отчетности

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/blank-bso-dlya-ip-skachat-obrazec-v-word

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.