Инвентаризация основных средств в рб

Порядок проведения и оформление результатов инвентаризации

Инвентаризация основных средств в рб

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, периодичность их проведения, перечень инвентаризируемых объектов при проведении каждой из них и т.д.) закрепляется в учетной политике организации .

Основанием для проведения инвентаризации является приказ руководителя.

Приказом определяются:

— причина инвентаризации;

— сроки начала и окончания инвентаризации;

— место проведения инвентаризации;

— объекты инвентаризации;

— создание и состав инвентаризационной комиссии (в крупных организациях создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии);

— срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию .

Инвентаризационной комиссией определяются фактическое наличие, а также состояние и оценка активов и обязательств, проверяемых согласно приказу. Полученные сведения вносятся в инвентаризационные описи, акты инвентаризации, перечисленные в табл.

1, иные отраслевые формы, утвержденные соответствующими органами государственного управления, а также формы, которые организации в случае недостатка содержащейся в утвержденных формах информации разработали самостоятельно и утвердили их в соответствии с законодательством .

Для оформления инвентаризации не принадлежащих организации активов, которые числятся за балансом (арендованных, принятых на ответственное хранение, полученных во временное пользование активов и др.), составляются отдельные описи .

Заполнение актов инвентаризации (инвентаризационных описей) осуществляется не менее чем в двух экземплярах с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Если при заполнении актов инвентаризации (инвентаризационных описей) допущены ошибки (описки), то исправления вносят во все экземпляры описей (актов): неправильные записи зачеркиваются и над ними проставляются правильные.

Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами .

Таблица 1

Объект инвентаризацииУстановленные формы документов для оформления проведения инвентаризацииФорма
Основные средстваИнвентаризационная опись ОСформа 1-инв
Основные средства, находящиеся на ответственном хранении, в арендеИнвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранениеформа 10-инв
Нематериальные активыИнвентаризационная опись НМАформа 2-инв
Незавершенное капитальное строительствоАкт инвентаризации незавершенного капитального строительстваформа 3-инв
Результаты незавершенных работ НИОКРАкт инвентаризации незавершенных работ НИОКРформа 4-инв
Незаконченные ремонты зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектовАкт инвентаризации незаконченных ремонтовформа 7-инв
Оборотные активыИнвентаризационная опись оборотных активовформа 6-инв
Инвентаризационный ярлык(крепится на каждый внесенный в опись оборотный актив)форма 5-инв
Материалы и товары, находящиеся в путиАкт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в путиформа 8-инв
Товары, отгруженные и не оплаченные в срок покупателямиАкт инвентаризации товаров отгруженныхформа 9-инв
Оборотные активы, хранящиеся на складах других организаций, принятые (сданные) на ответственное хранениеИнвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранениеформа 10-инв
Наличные денежные средстваАкт инвентаризации наличных денежных средствформа 12-инв
Ценные бумаги, бланки строгой отчетностиИнвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетностиформа 13-инв
Расходы будущих периодовАкт инвентаризации расходов будущих периодовформа 11-инв
Обязательства в части расчетов с дебиторами и кредиторамиАкт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторамиформа 14-инв
Справка к акту инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторамиПриложение к форме 14-инв

Данные фактического наличия сопоставляются с внесенными в инвентаризационные описи (акты инвентаризации) данными бухгалтерского учета .

Отклонения отражаются в сличительных ведомостях (формы 401, 15-инв, 16-инв), заполнение которых производится с использованием средств вычислительной техники и от руки .

На активы, числящиеся в бухгалтерском учете за балансом, составляются отдельные сличительные ведомости .

По каждому случаю отклонений комиссия берет от материально ответственных лиц объяснительные .

Документальное оформление результатов инвентаризации осуществляет инвентаризационная комиссия .

Так, полученные результаты инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией (центральной инвентаризационной комиссией в случае ее наличия) и оформляются протоколом, который передается руководителю организации для принятия решения по результатам инвентаризации .

Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, в которую вносятся данные обо всех выявленных излишках и недостачах, установленной порче ценностей, а также указывается порядок регулирования инвентаризационных разниц согласно принятому руководителем решению .

Также отметим, что согласно п. 11 Инструкции по инвентаризации оформление инвентаризации ряда активов следует проводить с учетом особенностей, установленных иными нормативными правовыми актами, например Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, Инструкцией о порядке инвентаризации отходов производства и др.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник: https://ilex.by/poryadok-provedeniya-i-oformleniya-inventarizatsii/

Отражение результатов инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств в рб

На практике при отражении результатов инвентаризации основных средств (далее — ОС) возникает ряд вопросов, касающихся бухгалтерского и налогового учета.

Особенности инвентаризации ОС приведены в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180).

Объекты недвижимости. Что касается объектов недвижимости, входящих в состав государственного жилищного фонда, то согласно п. 5 Положения о порядке проведения инвентаризации государственного жилищного фонда, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.01.

2006 № 11 (далее — Положение № 11), результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации жилых помещений по формам согласно приложениям 1–4 к данному Положению и обобщаются в сводной ведомости инвентаризации жилых помещений государственного жилищного фонда (далее — сводная ведомость) по форме согласно приложению 5 к Положению № 11.

На ОС, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение и др.

), составляются отдельные описи по форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

Один экземпляр инвентаризационной описи по таким объектам ОС высылается собственнику (или его представителю), арендодателю (п. 24 Инструкции № 180).

При инвентаризации объектов недвижимости (зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и др.

) комиссией проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации (хозяйственном ведении, оперативном управлении), соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации (ч. 1 п. 34 Инструкции № 180).

Именно по этой причине целесообразно включать в состав инвентаризационной комиссии специалиста в области сметного дела в строительстве, поскольку он может не только установить отклонения от паспортных данных инвентаризируемого объекта ОС, но и проклассифицировать их (реконструкция, модернизация, частичная разборка или ликвидация и т.п.

), что позволит работникам бухгалтерских служб правильно отразить выявленные отклонения. А в отношении выявляемых неучтенных объектов недвижимости следует установить наличие разрешительной документации, чтобы исключить возможность самовольного строительства.

При самовольном строительстве, в том числе в отношении законного приобретателя, согласно п. 5 ст. 223 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) в случаях нарушения законодательства по основаниям, указанным в подп. 3 ч. 1 п. 1 ст.

223 ГК (случай осуществления строительства без получения необходимых разрешений на строительство, реконструкцию либо без проектной документации в случаях, когда необходимость ее подготовки предусмотрена законодательством, либо с существенными нарушениями градостроительных и строительных норм и правил), местным исполнительным и распорядительным органом принимается, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, одно из следующих решений:

1.        о продолжении строительства (принятии самовольной постройки в эксплуатацию и ее государственной регистрации в установленном порядке) — если сохранение постройки не влечет существенных нарушений градостроительных и строительных норм и правил;

2.        о сносе самовольной постройки и приведении земельного участка в пригодное для использования по целевому назначению состояние с определением в таком решении сроков выполнения этих действий — если сохранение постройки влечет существенные нарушения градостроительных и строительных норм и правил;

3.        о приведении самовольной постройки в прежнее, до осуществления самовольного строительства, состояние с определением в таком решении сроков выполнения этих действий — если сохранение постройки влечет существенные нарушения градостроительных и строительных норм и правил.

На практике встречаются ситуации, когда организация (самостоятельно либо с привлечением специализированных сторонних лиц) выполняет работы (иногда — несанкционированные) капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений, модернизация, реконструкция и др.) с отражением в бухгалтерском учете на счетах затрат вместо включения их в стоимость объекта ОС.

В некоторых случаях при частичной ликвидации объектов недвижимости не только не изменяется стоимость самого объекта ОС, но и не приходуются пригодные к использованию материалы, полученные от разборки (частичной ликвидации) таких объектов (п. 44 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

В таких случаях комиссия с привлечением необходимых специалистов выясняет по соответствующим документам сумму отклонения (увеличения или снижения) учетной стоимости объекта ОС с включением в инвентаризационные описи соответствующих данных о произведенных изменениях, а в регистры бухгалтерского учета и в техническую документацию должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

В некоторых случаях инвентаризируемый объект ОС может быть перепрофилирован по направлению своего использования.

Пример

По инвентарной карточке ОС здание числится как объект для хранения запасных частей для автомобиля (шины сезонные и новые, аккумуляторы и др.).

На практике данный объект используется как ремонтная мастерская автотранспорта.

Следовательно, необходимо откорректировать выявленные отклонения, что позволит избежать ошибок по отражению амортизации и обесценения данного объекта и затрат по его содержанию.

Транспортные средства и подвижной состав. Транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д. (ч. 3 п. 35 Инструкции № 180).

Что же касается подвижного состава (например, автотранспорта), то при комплектации рабочей инвентаризационной комиссии по подвижному составу целесообразно включать в ее состав механика, начальника транспортного участка или иного специалиста в этой области (ч. 8 п. 12 Инструкции № 180).

В отношении автотранспорта в учетной политике организации должен быть определен порядок на случай, если по условиям эксплуатации он на момент проведения инвентаризации будет отсутствовать (до выезда в рейс или после выезда) (абз. 6 п. 4 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.

2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Машины и оборудование. Машины и оборудование заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д. (ч. 3 п. 35 Инструкции № 180).

Предметы хозяйственного инвентаря. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов и их инвентарных номеров (ч. 3 п. 35 Инструкции № 180).

Особенностью инвентаризации таких объектов ОС является то, что довольно часто их выбытие производится некорректно, в результате чего образуется пересортица.

Налогообложение результатов инвентаризации

При формировании данных для целей налогового учета нужно учитывать требования нормативных правовых актов в отношении выявленных инвентаризационных разниц.

Налог на добавленную стоимость. Объектами обложения налогом на добавленную стоимость (далее — НДС) признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь (п. 1.1 ст. 115 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК)).

Следует учитывать, что принятие на учет выявленных при инвентаризации излишков объектов ОС либо их недостача не являются реализацией, поскольку не происходит их отчуждение (ч. 1 п. 1 ст. 31 НК). Следовательно, и объекта налогообложения НДС в описанных ситуациях не возникает.

Согласно п. 24.15 ст. 133 НК не подлежат восстановлению суммы вычетов по налогу на добавленную стоимость при порче и утрате товаров. Следовательно, нет необходимости восстанавливать суммы «входного» НДС по недостаче объектов основных средств, выявленной по результатам инвентаризации.

Налог на прибыль. При налогообложении прибыли в составе внереализационных доходов учитывается стоимость принятых к учету объектов ОС, оказавшихся в излишке по результатам инвентаризации (ч. 1 п. 3.13 ст. 174 НК).

В этом случае дата отражения внереализационных доходов определяется плательщиком на дату признания доходов в бухгалтерском учете (ч. 2 п. 2, ч. 2 п. 3.13 ст. 174 НК).

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором руководителем организации было принято решение по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

При налогообложении прибыли отражение сумм недостач объектов основных средств зависит от наличия (отсутствия) лиц, виновных в этом.

Если лица, виновные в недостаче, установлены и от них поступает (будет поступать) возмещение, то суммы недостач включаются в состав внереализационных расходов в пределах поступившего возмещения. Такие расходы признаются на дату поступления возмещения (п. 3.51 ст. 175 НК).

В соответствии с п. 3.14 ст.

175 НК невозмещаемые суммы недостач, потерь и (или) порчи имущества, в том числе произошедших сверх установленных норм естественной убыли, а также норм потерь (боя), понесенные убытки, если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них, за исключением случаев, когда судом отказано во взыскании по зависящим от организации причинам, включаются в состав внереализационных расходов.

Такие расходы отражаются на дату составления правоохранительными органами и (или) судом документов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них.

Если же по результатам инвентаризации установлено, что организация произвела частичную ликвидацию капитального строения, учитываемого в составе ОС, либо его дооборудование, реконструкцию, модернизацию, то при исчислении налога на прибыль в состав внереализационных расходов включаются остаточная стоимость ликвидируемой части ОС, а также расходы по ее ликвидации (включая расходы на демонтаж, разборку, вывоз демонтированного, разобранного имущества) (п. 3.16 ст. 175 НК). Такие расходы учитываются при налогообложении прибыли на дату их признания в бухгалтерском учете (ч. 2 п. 2 ст. 175 НК).

Стоимость материалов, полученных от частичной ликвидации ОС, показывается во внереализационных доходах на дату их признания в бухгалтерском учете (ч. 2 п. 3.13 ст. 174 НК).

Источник: https://pronalogi.by/nal_vestnik/inventarizatsiya/otrazhenie-rezultatov-inventarizatsii-osnovnykh-sredstv/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.