Ип не обязан иметь печать

Может ли ИП работать без печати

Ип не обязан иметь печать

Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2021 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

  1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
  2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле “М.П.”. Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Какой может быть печать ИП

Сделать печать для ИП – не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?

Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой.

Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511–2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением – размещения самого герба РФ.

Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.

Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.

В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

  • сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
  • шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • использование в оттиске нескольких цветов;
  • химические и ультрафиолетовые метки;
  • рельефные штампы с функцией тиснения;
  • рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
  • специальные штрих-коды;
  • имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati

Нужна ли печать ИП?

Ип не обязан иметь печать

По нормам закона актуальным на 2021 год: индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. В некоторых случаях ее наличие обязательно, но если они не встречаются в вашей деятельности, ведение бизнеса без печати не станет нарушением.

В этой статье:

Обязанность заверять свои документы печатью не установлена ни для каких индивидуальных предпринимателей, ни для ООО. Ведение бизнеса без печати не является налоговым нарушением для ИП. Однако есть ряд операций, при оформлении которых печать обязательна. Они рассмотрены ниже. Если вы предполагаете, что не столкнетесь с такими случаями, с заказом печати можно не спешить.

Следует иметь в виду, что помимо ситуаций, когда применение печати обязательно, без нее может быть сложно обойтись при общении с некоторыми контрагентами. Часто крупные фирмы и бюджетные организации с недоверием относятся к бизнесменам, у которых нет печати. Кроме того, из-за отсутствия печати могут отказать в открытии счета некоторые банки.

В каких случаях печать нужна

В 2021 году наличие печати обязательно в следующих ситуациях:

  • У вас есть работники. Но только, если вы не используете электронные трудовые книжки. Дело в том, что записи, которые работодатель вносит в трудовую книжку, нужно в обязательном порядке заверять печатью;
  • Вы работаете в сфере перевозок. Путевые листы (вне зависимости от вида транспорта) заверяются печатью;
  • При участии в тендерах. Заявку на выполнение госзаказа нужно заверить печатью, иначе ее не примут.

Что касается банков, теоретически наличие печати для открытия счета не обязательно, об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк, поэтому многие современные банки не требуют печать при открытии счёта для ИП.

Важно! Имейте в виду, что если печать уже изготовлена, то ставить её нужно будет на всех документах, а не только на тех, для которых такое оформление обязательно.

Стоимость печати зависит от оснастки (ручная или автоматическая) и от сложности дизайна – печать может быть простая, с декором и с логотипом. Чем сложнее рисунок, тем дороже изготовление.

Цены на эту услугу обычно колеблются от 300 до 3000 руб. Срок изготовления зависит от условий договора с исполнителем и сложности работы.

Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней.

Для изготовления печати потребуются следующие шаги:

  1. Обратиться в специализированный сервис с заявлением об изготовлении штампа
  2. Предоставить документы (паспорт, ОГРНИП, иногда ИНН)
  3. Выбрать дизайн и дополнительные средства защиты
  4. Заключить договор
  5. Оплатить услугу
  6. Забрать готовую печать с паспортом (или с нотариально заверенной доверенностью, если печать забирает доверенное лицо)
  7. При желании зарегистрировать печать в ФНС

Чтобы защитить свою печать от подделки, вы можете заказать изготовление с дополнительными средствами защиты. Например:

  • Гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.
  • Химические или ультрафиолетовые метки
  • Многоцветность
  • Гравировка рисунков и фотографий
  • Двухмерный штрих-код

Требования к печати

Законодательно требования к печати не установлены, но есть ряд ограничений и все они касаются изображений. На печать запрещено наносить:

  • Герб Российской Федерации или схожие с ним изображения. За нарушение этого правила вам может грозить штраф до 150 000 руб.
  • Муниципальную и региональную символику
  • Логотипы других организаций и предпринимателей

В остальном вы можете указывать информацию и выбирать дизайн печати по своему усмотрению. Нет и официально установленной обязательной формы для печати. Большинство бизнесменов выбирают круглые печати, но это не более чем сложившаяся традиция – при желании вы можете заказать треугольную или прямоугольную печать.

Обычно печать содержит следующую информацию:

  • Организационно-правовую форму. В вашем случае – ИП
  • Ваши фамилию, имя и отчество
  • Город
  • Номер ОГРНИП
  • ИНН

Регистрация печати в налоговой

Регистрировать печать в инспекции также необязательно, как и заказывать ее. Но если печать уже есть, можно зарегистрировать ее в налоговой, государственной регистрационной палате или ОВД.

В основном это делается для подстраховки на случай подделки печати – при наличии оттиска в реестре налоговой вы легко сможете доказать, что печать на сфальсифицированных документах не ваша.

Для регистрации своей печати в инспекции нужно представить следующие документы:

  • Заявление на регистрацию печати
  • Паспорт
  • Копию выписки из ЕГРИП

Инспекция внесет в свой реестр дату создания печати, указанную на ней информацию, образец вашей подписи и образец оттиска. После того, как вы подтвердите все внесенные данные, печати будет присвоен регистрационный номер

Готовитесь зарегистрировать ИП?

В нашем бесплатном сервисе заполнение всех необходимых документов займет всего 15 минут, а система проверит их на наличие ошибок и подскажет, как правильно заполнить бланки.

Получить документыПодробнее

Источник: https://sberreg.ru/nuzhna-li-pechat-dlya-ip.do

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.