Как рассчитать командировочные в смете

Смета на командировочные расходы

Как рассчитать командировочные в смете

Уважаемые форумчане, подскажите,как составить смету на командировочные расходы. Я работаю в “ГРАНД-СМЕТЕ”. может в экселе как-то можно, а потом из двух сводную?

Мы так делаем в Ворде Справка по расходам на служебные командировки по объекту: ПС 110/10/6 кВ 1. Руководитель: кол-во команд. – 15; кол-во сут.-5 а) проезд: 3600 х 2 х 15= 108000 руб. б) суточн: 700 х 5 х15 = 52500 руб. в) найм жил. помещ. 1200 х 4 х15 =72000 руб. 2.

Инженер-электрик; инженер-строитель; инженер-релейщик; инженер – телемеханик; кол-во команд. -10; кол-во сут.-5 а) проезд: 3 600х 2х 4х10 = 288000 руб. б) суточн: 700 х4х 5х10 = 140000 руб. в) найм жил. помещ. 1200 х 4х 4х10= 192000 руб. Всего: 852500 руб.

Восемьсот пятьдесят две тысячи пятьсот рублей 00 копеек Пока замечаний не было.

все трудозатраты (строители+ механизаторы) /8 час смена = смен * “100 рублей по закону.. и всё..” вставляете в прочие затраты смотрите МДС 35, про сводный расчёт…

Сейчас по закону 700 рублей. На днях вот здесь обсуждение было только по закону 100 рублей, вот файл…

Мдаа, что-то ситуация совсем начинает запутываться. Но тем не менее весь 2008 год в командировки ездили, и предъявляли заказчикам по 700 рублей. Но у нас проектная организация, и проектировщик за 100 рублей в командировку не поедет.

abk63, не беда…если платят..

Большое спасибо за ответы! Попробуем в виде справки.

Здравствуйте, мы в сметах учитываем командировочные расходы отдельной строкой, работаем в Гранд Смете, открываем Параметры–Лимит.затраты–Прочие работы и затраты–добавляем строку Командировочные, и считаем, открываем Итоги по смете смотрим ТЗ и ТЗМ складываем эти два показателя, например (252,54+33,69/на кол.

дней(например 8 дней)=35,77(округляем)=36 дней), затем, дни делем на кол-во человек (36дн./4 чел.=9 дней) и самое последнее заносим в смету в параметры: (4 чел.*9дн.*200р=7200 руб.). Выставляем соответсвующие галочки. Вот там мы и считаем и никогда не было вопросов.

Объясните, пожалуйста,или на командировочные можно делать прям смету отдельно?

нет считается в гранде…все трудозатраты (строители+ механизаторы) /8 час смена = смен * “100 рублей по закону.. и всё..” вставляете в прочие затраты ( лимитированные в рублях) смотрите МДС 35, про сводный расчёт…, также перебазировка машин, проездные..

А что за формула для командировочных (ТЗ+ТЗМ)/5*7/8*100? (ТЗ+ТЗМ)/5-трудозатраты за 1 день? 7 коло-во раб. дней? а что такое 8? 100-это понятно И еще 10% от ПЗ на перебазировку? Это имеет место быть?

Формула (ТЗ+ТЗМ)/8*(7/5)*суточные. 8 – часов в рабочем дне. 7/5 – переход от рабочих дней к календарным. Ведь в командировке в выходной люди всё равно имеют право отдыхать. Или доплату за работу в выходные дни считать надо.

Причём 7/5=1,4 – это минимальный коэффициент перехода от рабочих дней к календарным. Не учитвает праздничные и сокращённые рабочие дни.

Если известен конкретный период откомандирования, то правильно “наложить” рабочие дни на производственный календарь и получить конкретную продолжительность командировки на данный период.

Спасибо теплому Северному ветру .

В обсуждениях ранее : ” Сейчас по закону 700 рублей. ” но там написанно то не более, чтобы налогом не облагалось….а вот как этот предел установить? то 100 до 700 ? где это регламентированно ?

Kissa, решение этого вопроса (100 или 700, или….) – прерогатива администрации. То есть нет такого документа, в котором было бы написано, что командировочные должны быть 700 рублей и ни копейкой меньше. А если по правилам то, по-моему, это должно быть отражено в коллдоговоре.

Кстати, формулы, о которых говорилось можно забить в общем виде, и Гранд будет сам высчитывать эти затраты. Используя глобальные переменные ТЗ и ТЗМ. Примерно как тут: к формуле стоимость проезда до места работы не нужно добавлять?

Отдельными строками лучше добавить: – стоимость проезда “туди и обратно” – оплату проживания на срок командировки за минусом дней проезда

коллеги подскажите,ниразу не составляла рассчет на командировочные,мне предоставляют смету на проверку,в ней рассчет следующий: 18328,21/10,08/8,99/8*112*0,8. помогите плиз расшифровать какая цифра откуда берется!!!:( часть я поняла 18328,21-ФОТ, 10,08-индекс пересчета во 2 квартал 2010года, 8-это видимо количество часов в рабочем дне,а остальное для меня загадка

dariavas41087, а потребовать предоставить нормальный расчет никак нельзя? Зачем делить ФОТ на индекс. Они что, считают командировочные в базе 2001г.?Добавлено (14.07.

2010, 19:06)———————————————Сделайте свой расчет! Командировочные определяются расчетами на основании данных ПОС о численности рабочих и времени их работы на объекте с добавлением праздничных и выходных дней (учитывается количество дней нахождения в командировке).

В расчет включается оплата: суточных, проезда до места командировки и обратно, найма жилого помещения.Добавлено (14.07.2010, 19:12)———————————————dariavas41087, я посмотрела еще раз на рсчет. Может в смете не выделены затраты труда и они таким образом, от ФОТ, переходят к ч-час?

тогда видимо: 8,99 – это тарифная ставка рабочих в ценах 2000 года 112 – суточные в текущих ценах 0,8 – какой-то коэффициент

Добрый день! Проверяю смету одной иногородней Подрядной организации. С расценками все хорошо, но командировочные…. просто мрак. посчитаны по формуле: ТЗ/8(1+0,125)х 700руб. вопрос: что есть (1+0,125). Я ниразу такого не видела.

а чем подкреплена формула (ТЗ+ТЗМ)/8*100, нужен источник, руководящий документ и т.д. спасибо

Скажите,а на проезд и проживание нормативов нет? Если например если область,то можно взять автоперевозки по сборнику, посчитать проезд рабочих исходя из данных : км до объекта, стоимость маш-ч, и всего трудозатраты. Этих данных ведь хватит.

Эти нормативы должны знать в бухгалтерии, какие расходы правомерны к предъявлению к налоговому вычету “входного” НДС без счета-фактуры, перечне расходов, возникающих в ходе командировки, которые можно учесть при налогообложении прибыли и так далее.

Нам например заказчик отказывался оплачивать авиаперелеты , хотя до объекта почти 4 ро суток на поезде ну мы им выкатили еще 8 суточных.

, оплачивать гостиницу, поскольку там их стоимость дороже чем в Москве, все зависит от того на что согласен заказчик и какими документами вы сможете подтвердить эти расходы.

А разве командировочные ИТР на в накладных расходах?

ОУ и техчасти СБЦ, СЦ и т.д. прочитайте. речь о проектных работах идет

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, мы находимся в Питере, объект в Москве, необходимо начислить коммандировочные, если я правильно понимаю то они, в пределах до 700 руб. не облагаются налогом. Вопрос…могу ли я одной строкой указать командировочные в концовике под НДС? или это будет неправильно? Спасибо.

Источник: https://bricknews.ru/info2.php?ID=31053

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Как рассчитать командировочные в смете

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Командировочные расходы в смете учитываются на основании положений из нескольких документов

Как рассчитать командировочные в смете

Образец командировочных расходов в смете приведен на рисунке 1. Однако в данном случае следует учитывать, что подобный расчет может присутствовать в составе сметной формы лишь на основании письменной договоренности между заказчиком и подрядной организацией, которая несет расходы, связанные с командированием персонала.

Рисунок 1. Образец командировочных расходов в смете

О том, как учесть командировочные в смете, существует несколько регламентирующих документов. Прежде всего, это — Постановление Правительства РФ №729 от 2 октября 2002 года. В указанном Постановлении подробно описаны все статьи затрат и тарифы, которые должны быть учтены в случаях возникновения расходов, связанных со служебными командировками.

Кроме того, о том, как учесть командировочные расходы в смете, есть указания и в методическом документе в строительстве МДС81-35.2004. Далее по тексту будут рассмотрены положения из упоминавшихся выше документов более подробно.

Как включить в смету командировочные расходы согласно МДС81-35.2004

О том, как посчитать командировочные расходы в смете, написано в IV части МДС81-35.2004, касающейся составления сметных форм различного вида. В данном документе есть указание, что командировочные расходы должны быть включены в состав 9 главы сводного сметного расчета.

Таким образом, пример командировочных расходов в смете на рисунке 1 является скорее исключением, чем правилом. Ведь в состав сметы по форме №4, локального ресурсного сметного расчета, локальных смет, актов КС-2 и в прочие формы сметной документации данный вид расходов включается крайне редко.

Однако иногда случается, что вся сметная документация состоит из единственной формы, поэтому и создаются такие формы, как та, что приведена в качестве образца сметы на командировочные расходы. Если снова обратиться к МДС81-35.2004, то пунктами 4.85 и 4.86 дается ссылка на приложение №8, в котором перечисляются все затраты, включаемые в главу 9 сводного сметного расчета.

Глава 9 носит название «Прочие работы и затраты», и в нее включаются те расходы, которые не были включены ни в одну из других глав сводной сметы. Командировочные расходы в смете находятся в их числе.

Итак, о том, как учесть командировочные расходы в смете, в приложении №8 МДС81-35.2004 можно найти информацию в пункте 9.6. Данный пункт рекомендует определять расходы на командирование на основании расчетов из проекта организации строительства ПОС.

Как посчитать командировочные расходы в смете из ПОС, можно понять, изучив текст Постановления Правительства РФ №729 от 02.10.2002 года, о котором речь пойдет далее по тексту в соответствующем абзаце. Следует также отметить, что методическим документом МДС81-35.2004 рекомендуется учитывать и то, каким образом производится командирование работников.

Если перевозка осуществляется при помощи собственного транспорта строительной компании или же на арендованных средствах передвижения, то пунктом 9.6 приложения №8 МДС81-35.

2004 рекомендуется исчислять данный вид расходов на основании пункта 9.3 того же приложения.

Ответом на вопрос о том, как учесть командировочные расходы в смете в данном случае, является обоснованность расчетов сведениями транспортных предприятий.

Таким образом, о том, как включить в смету командировочные расходы, должно быть принято решение еще до того, как будет составляться сметная документация на объект, а именно на стадии составления проекта организации строительства. И все расчеты из ПОС заносятся в соответствующую главу сводного сметного расчета на объект.

Однако, часто случается и такое, что таких расчетов в проекте ПОС не представлено, но командировочные расходы организация понесла. В таких случаях в смете командировочные расходы могут быть учтены в том виде, который приведен на рисунке 1. Либо организацией подрядчика могут быть предоставлены отдельные калькуляции и расчеты, на основании которых будут оплачены расходы данного типа.

Конечно же, все эти расчеты должны быть обозначены в тексте договора подряда, в том числе и вопрос о том, как учесть командировочные расходы в смете и в других формах сметной документации. Как отмечалось выше, основным документом, на основании которого производятся расчеты, является Постановление Правительства РФ №729 от 2 октября 2002г.

Как учесть командировочные в смете на основании Постановления №729 от 02.10.2002г

В постановлении Правительства Российской Федерации №729 от 2 октября 2002 года даны общие указания о том, как посчитать командировочные расходы в смете и в других документах, особенно касающихся бухгалтерского учета. Таким образом, в указанном Постановлении приведены тарифы на основные виды расходов.

Первым видом затрат, который должен быть учтен в составе командировочных расходов в смете являются расходы по аренде помещения для проживания сотрудников в месте служебной командировки. Очевидно, что если направленному работнику в месте командировки предоставляется бесплатное помещение, то данный вид затрат не включается в расчет.

Если же за аренду жилья производится оплата, то становится понятно, как включить в смету командировочные расходы в данном случае на основании сведений из пункта 1 а) Постановления №729 от 02.10.2002г.

В указанном пункте говорится о том, что учет производится на основании фактических подтвержденных расходов, но не более 550 рублей в сутки.

Если подтверждающие документы о стоимости аренды отсутствуют, то затраты исчисляются из расчета 12 рублей в сутки.

Следующим пунктом в командировочных расходах в смете является выплата суточных работникам. За каждый день нахождения в служебной поездке работникам полагается выплата в размере 100 рублей в день.

Также немаловажной частью в том, как посчитать командировочные расходы в смете, являются затраты на проезд к месту командирования. Постановлением №729 от 02.10.2002г. приводится несколько вариантов проезда: железнодорожным, автомобильным, воздушным транспортом и т.д. Однако для любого вида транспорта важно наличие документов, подтверждающих затраты на проезд.

Подводя итоги, следует отметить, что командировочные расходы в смете являются статьей расходов, которые важно учесть при определении общей стоимости строительно-монтажных работ на объекте. Учет расходов данного типа поможет избежать убытков и потерь.

Рисунок 2. Командировочные расходы по Постановлению №729 от 01.10.2002г.

Источник: https://smetchik.com/info/articles/limitiruemye-zatraty/komandirovochnye-raskhody-v-smete/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.