Как считается рабочее время

Содержание

Что такое рабочее время согласно Трудовому кодексу – продолжительность и режимы

Как считается рабочее время

Рабочее время по Трудовому кодексу представляет собой определенный временной отрезок. В указанный период каждый из трудящихся должен исполнять предписанные ему, согласно должностной инструкции, поручения. Более подробно с расшифровкой названного термина можно ознакомиться в ст. 91 ТК РФ.

Обратите внимание: согласно букве закона, длительность рабочего времени в течение календарной недели составляет 40 часов. Допустимая норма для иного отрезка времени (месяц, год) рассчитывается исходя из недельного эквивалента.

В обязанности руководства входит ведение записи фактически отработанных каждым из сотрудников часов.

Дополнительные разъяснения

Рабочим принято считать время, которое фактически отработал сотрудник за день. Сюда же включаются периоды вынужденного простоя и оплачиваемые компанией перерывы в течение рабочего дня. Данный временной отрезок может превышать принятую норму или наоборот, быть меньше нее.

Рассчитать длительность одной смены можно, предварительно обозначив недельную норму для каждого из сотрудников.

ТК РФ (раздел IV, гл. 15 и 16) четко регламентирует нормы ежедневного и еженедельного рабочего времени. Конституция страны (ст. 37, п.5) фиксирует за каждым из трудящихся право на отдых.

Следуя ст. 91 ТК РФ, оба участника трудового соглашения вправе обозначать приемлемые для себя пределы рабочего дня. Принятый распорядок (обеденный промежуток, начало и конец смены) так же может подлежать обсуждению. Обозначенная законодательством норма, равная 40 часам в неделю, считается основной для подавляющего количества трудящихся. При этом не играют большой роли следующие факты:
  1. Длительность рабочей недели (5 или 6 дней).
  2. Организационно-правовая форма компании (ИП, ООО и пр.).
  3. Виды выполняемых работ.

Закон контролирует соблюдение временных рамок в трудовом процессе, а значит:

  • Ограждает каждого работающего гражданина от переутомления и обеспечивает его временем на отдых.
  • Позволяет любому предприятию ежедневно получать объем выполненных работ в необходимом количестве.
  • Дает трудящемуся возможность расти как личность, развиваться культурно и духовно, повышать свою квалификацию и навыки.

Порой в работе трудящегося случается простой по независящим от него обстоятельствам. Данный промежуток времени так же считается рабочим.

Особенности

Трудовой Кодекс РФ (ст. 109) свидетельствует о предоставлении людям, трудящимся в холодной местности или зимой на открытом воздухе, дополнительных перерывов. В них включено время не только на прием пищи, но и на обогрев.

Оплата за указанное время отдыха начисляется как за трудовой период. Решение о предоставлении данных перерывов принимается исполнительной властью на основании условий (сила ветра, температура), при которых придется работать трудящимся.

Длительность устанавливается непосредственно работодателем после согласования с профкомом.

Некоторым категориям работников, ввиду специфики их деятельности, требуются перерывы для выполнения определенной физкультуры.

К примеру, водитель должен разминаться примерно 20 минут спустя 1-2 часа после начала своей смены. По прошествии 2-х часов после принятия пищи так же потребуется легкая гимнастика.

Трудящиеся в иных сферах деятельности могут согласовать наличие дополнительных перерывов для разминки с непосредственным руководством.

Если на предприятии работают сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 1,5 лет), им полагается сокращение рабочего времени ввиду наличия дополнительных перерывов на кормление. Об этом свидетельствует ст. 258 ТК РФ. Длительность каждого перерыва составляет, как минимум, 30 минут. Частота кормления – через каждые 2-3 часа. Оплата данных перерывов выполняется привычным образом.

Зачастую в понятие «рабочее время» включаются все манипуляции, связанные с трудовой деятельностью работника. К ним можно отнести:

  • Подготовка/наведение порядка на месте работы.
  • Получение заданий от руководства.
  • Подготовка инструментария, настройка оборудования и пр.
  • Просмотр корреспонденции предприятия, технических бумаг.
  • Сдача выполненного задания, отчетности, произведенных материалов и пр.

Между тем оплате не подлежит время, потраченное на:

  • Дорогу до места работы.
  • Переодевание в сменную одежду/униформу компании.
  • Умывание и иные водные процедуры, совершаемые до/после выполнения работ.
  • Обеденный перерыв.

Если для организации характерно стабильное производство без перерывов, в ней обязательно предусмотрены правила относительно приема и передачи смены сотрудниками в конце рабочего дня. Длительность этого процесса напрямую зависит от сложности оборудования и специфики работы предприятия.

Обратите внимание: указанные нормы, согласно ст. 58 и 59 ТК РФ, применимы ко всем работникам, независимо от типа заключенного договора (срочный, бессрочный).

Учет рабочего времени

Его предписано вести работодателю отдельно по каждому взятому работнику. В качестве основного документа используется соответствующий табель. В нем следует отмечать не только дневные, но и вечерние/ночные смены (если таковые предусмотрены предприятием). Фиксации подлежат фактическое время работы в праздники и выходные, а также сверхурочная трудовая деятельность, простои и пр.

При одобрении обоими участниками трудового соглашения возможно сокращение рабочей недели. Эта мера используется как разовая на какое-то время либо без указания конкретных дат. По отношению к некоторым категориям работников она обязательна. К таковым относятся:

  • Беременные женщины.
  • Один из родителей (попечитель, опекун), имеющий ребенка младше 14-ти лет.
  • Родители ребенка-инвалида младше 18-ти лет.
  • Лица, ухаживающие за нездоровыми родственниками (должно быть соответствующее медицинское заключение).

Перечисленным лицам сокращенная рабочая неделя полагается на необходимый согласно обстоятельствам временной отрезок. Начисление заработной платы по такому графику осуществляется, исходя из фактической выработки по часам или объему.

Важно понимать, что перечисленные обстоятельства не являются основанием для уменьшения длительности трудового отпуска, корректировки стажа и иных изменений.

Источник: https://trud.guru/rabota/vremya.html

Расчёт рабочего времени

Как считается рабочее время

23.01.2019

Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчёта зависит и заработная плата работника.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

  • 24-часовую рабочую неделю;
  • 32-часовую рабочую неделю;
  • 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

  • делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
  • внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.

При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов.

Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня.

Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.

Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы.

Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

  • в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
  • работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Календарь расчета рабочего времени

Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.

Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.

Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:

  • количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.

Расчет неполного рабочего времени

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю.

Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон.

Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.

Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:

  • сотрудница принесла справку о беременности;
  • просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше – 18 лет;
  • необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.

Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю – 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.

В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Расчет ставок рабочего времени

Некоторые граждане могут устроиться на работу на «полставки». Что это значит? Это означает, что с таким работником трудовой договор будет заключён на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. То есть свои обязанности такой работник будет выполнять не весь рабочий день (не всю рабочую неделю), а лишь часть.

По своей сути, это расчёт неполного рабочего времени. Как его произвести, уже описывалось выше. Главное – условия и режим работы нужно прописать в трудовом договоре. Тогда нарушений со стороны трудового законодательства не будет.

Расчет затрат рабочего времени

Для того чтобы рассчитать затраты рабочего времени, необходимо применить приём фотографии рабочего времени. Это необходимо сделать для того, чтобы:

  • выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
  • установить нормы обслуживания;
  • установить нормативы численности наёмного персонала;
  • выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.

В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:

  • индивидуальная фотография – объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
  • групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Порядок расчета рабочего времени

Для того чтобы правильно произвести расчёт рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:

  • вид рабочей недели – это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
  • продолжительность дневной рабочей смены;
  • период начала и окончания выполнения работы;
  • возможные и обязательные перерывы;
  • очерёдность рабочих дней с нерабочими;
  • какое количество смен выпадает на сутки;
  • наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.

Пример расчёта рабочего времени

Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:

Nобщ = Прв / 5 * Крд – 1 ч * Кппд, где:

Nобщ — норма рабочего времени;

Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);

Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);

Кппд — число предпраздничных дней.

Пример. В апреле 2018 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:

  • 40-часовая рабочая неделя – 40 / 5 * 21 = 168 часов;
  • 36-часовая рабочая неделя – 36 / 5 * 21 = 151, 2.

То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.

Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2018 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2018 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.

Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2018 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.

Заключение

Правильный и своевременный учёт рабочего времени позволяет правильно рассчитывать заработную плату сотрудникам, с учётом переработок, болезней, отпусков и прочего. Не стоит забывать, что трудовые инспекторы в первую очередь запрашивают для проверки именно табель.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/raschyot-rabochego-vremeni/

Что входит в рабочее время: понятие и методы определения

Как считается рабочее время

Бизнес юрист > Трудовое право > Что входит в рабочее время: продолжительность и классификация согласно законодательным нормам

Понятие трудового времени знакомо каждому из сотрудников, выступающему одной из сторон в трудовых отношениях. Чтобы работодатели никого не обманули в этом вопросе, надо разобраться во всех требованиях Трудового Законодательства и особенностях расчета. Нанимателям это тоже нужно, ведь иначе становится невозможным правильный учет.

В данном понятии комплексно содержатся социологические и статистические, экономические и юридические аспекты. Но больше всего внимания необходимо уделить только одному – правовому.

О сути понятия и основных характеристиках

Название рабочего времени получила разновидность временного интервала, за который работнику необходимо справиться с основными своими обязанностями. При этом он сам должен руководствоваться не только внутренним распорядком той или иной фирмы, но и общим трудовым договором. Но это понятие состоит и из других временных отрезков.

Трудовые периоды устанавливаются только внутренним распорядком. Руководство обязано следить за тем, чтобы каждый из работников выполнял указанные выше требования.

Общие понятия рабочего времени

Сотрудники вправе определять временные границы лишь в тех случаях, когда в договоре четкое указание на них отсутствует. Это делается в зависимости от того, насколько соблюдаются интересы работодателя за тот или иной промежуток.

Трудовой процесс предполагает обязательный учет трудового времени. Обязанность это делать возлагается на самого работодателя. Учет включает не только само трудовое время, но и возможные перерывы.

Влияние на границы рабочего времени могут оказывать обе стороны в Трудовых Отношениях. Например, по договоренности, они устанавливают обеденные перерывы, окончание и начало рабочих дней. Основным временем всегда считается то, за которое работник выполняет трудовые обязанности.

Техника, связанная с построением рабочего времени, не должна обходиться без мероприятий по подготовке. Которые включают:

  • процедуру по сдаче продукции, которая была произведена
  • работа со своим местом
  • действия по уборке
  • подробное изучение документации

Но есть набор действий, который не стал частью подготовительных мероприятий:

  1. Вопросы по регулированию правовых аспектов.
  2. Обеденные перерывы.
  3. Время перед началом трудовой деятельности, на умывание и переодевание.
  4. Время, потраченное на путешествие до рабочего места.

Длительность рабочего времени

Нормирование длительности рабочего времени – основной параметр, необходимый для грамотного правового регулирования. Отдельно определяются рабочие часы, для которых необходима отработка за определенные временные отрезки.

Нормирование трудового времени выполняет сразу несколько функций:

  1. Производственная. Способствует повышению производительности.
  2. Охранительная. У сотрудников должно быть достаточно времени, чтобы восстанавливать трудоспособность.
  3. Гарантийная. При семидневной рабочей неделе продолжительность труда должна составлять не более 40 часов. Законодатель гарантирует соблюдение данного правила.

О необходимости применения некоторых норм

Без регулирования рабочего времени невозможно защитить права, которыми наделяются определенные категории сотрудников. Так, в связи с состоянием здоровья и другими показателями требуется введение особого режима для:

  • беременных
  • инвалидов
  • несовершеннолетних

Трудовой Кодекс обязывает руководителей вести учет рабочего времени.

О продолжительности, разновидностях рабочего времени

Группы рабочего времени

Выделяют несколько разновидностей рабочего времени. По группам показатель делится на основании показателя продолжительности по отношению к целой неделе.

В Трудовом Законодательстве перечисляются три основные группы:

  • сокращенное
  • неполное
  • нормальное

Эти разновидности входят в нормированное рабочее время.

Особенности нормальной длительности

Нормальной длительностью называют норму, установленную на законодательном уровне. Она необходима для того, чтобы трудовые взаимоотношения и правила соблюдались обеими сторонами.

Обычной считается пятидневная рабочая неделя, за которую рабочее время составляет не более 40 часов.

Сотрудникам за выполнение обязанностей перечисляется заработная плата, которая должна быть не ниже минимального размера оплаты труда.

В данном случае рекомендуется обращать внимание на количество часов, которое было фактически отработано сотрудником.

В чем отличие сокращенного времени?

Рабочее время для подростков

Время сокращенного типа отличается меньшей продолжительностью, по сравнению с нормальным. Но оплаты требует только полной. Такое снижение допустимо лишь для некоторых категорий граждан РФ. Например, для не достигших 14 лет, или в возрасте 16-18 лет. Допустимо такое нововведение для инвалидов первой и второй группы, производств с опасными или особенными условиями труда.

Например, учащийся девятого класса в возрасте 15 лет поступает на работу. Ему нельзя трудиться более 24 часов в неделю, согласно законодательству. Этот промежуток сокращается до 12 часов, поскольку работа приходится на период обучения. На практике работодатели стараются выбирать вариант с 8-10 часовой рабочей неделей в таких ситуациях.

Установка сокращенного времени возможна и для сотрудников, которые не входят в специальный список. Но тогда все расходы по процессу возлагаются на сторону работодателя. При этом льготы и привилегии сохраняются за такими работниками вне зависимости от их категорий. Не обойтись без права на получение зарплаты не ниже установленных норм.

Неполное время

Как насчет беременных

Это понятие распространяется не только на один день, но и на целую неделю. По длительности оно тоже меньше, чем сорок часов на протяжении семидневки. Но неполное время устанавливается только по согласованию между двумя сторонами.

Допускается и письменное оформление соглашения. Без согласия второй стороны один наниматель не имеет права устанавливать неполное время. Иначе работникам придется оплачивать часы простоя, возникающие по вине второй стороны.

Исключение – ситуации, когда инициатором выступает работодатель, но он предупреждает сотрудника в письменном виде, минимум за два месяца до введения нового режима.

Трудовой договор может быть расторгнут, если сотрудник отказывается работать в новом режиме. Есть всего несколько категорий лиц, для которых доступно установление неполного времени:

  1. Сотрудники с детьми-инвалидами, либо детьми, не достигшими возраста 14 лет.
  2. Лиц, ухаживающих за больными на основании заключения, выданного профессионалами медицинского учреждения.
  3. Беременных.

При установлении неполного времени не должно сокращаться количество дней, которые выделяют на отпуск. Оплата труда производится за временные периоды, отработанные на практике. Потому и зарплата будет ниже, чем для работающих на сокращенном дне.

Как быть с суммированным рабочим временем

Введение суммированного рабочего времени допустимо для организаций, где нельзя использовать еженедельную или ежедневную продолжительность. Это делается для того, чтобы реально отработанные часы в любом случае не превышали установленной нормы. Учетным периодом становится максимум один год.

Нормальное число рабочих часов устанавливается в зависимости от того, какой будет еженедельная продолжительность труда. Это количество, соответственно, уменьшается для тех, кто трудится неполный рабочий день.

О правилах расчета по рабочему времени

Понятие рабочего времени состоит из других временных периодов, свободных от выполнения сотрудниками своих непосредственных обязанностей. В частности, выделяются следующие несколько правил.

Право на перерыв

  1. Перерывы для работающих женщин с детьми в возрасте до полутора лет. Предоставляются для кормления.
  2. Время простоя, причиной которого стал не сам работник.
  3. Перерывы для отдыха и обогрева, которые становятся частью рабочего времени.
  4. Специальные перерывы для сотрудников, которые заняты в отдельных сферах деятельности.
  5. Отдых и прием пищи. Но они включаются в рабочее время только при особых производственных условиях.

Когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может действовать на свое усмотрение. Юрисдикция работодателя на свободное время никак не распространяется. Время отдыха делится на несколько разновидностей:

  • отпуск
  • праздничные нерабочие дни
  • выходные дни. Входят в еженедельный непрерывный отдых
  • междусменный отдых, организуемый каждый день
  • перерывы на протяжении одной смены

Есть специальные нормативные акты, которые регулируют режим рабочего времени для отдельных областей. Иногда в них включается описание периодов, связанных с подготовкой к работе.

Чем подробнее будут указаны правила в трудовом распорядке конкретной организации – тем лучше. Это позволит решить любые спорные вопросы. Или вовсе избежать их появления.

Анализ рабочего времени проводится с помощью специального баланса. Он состоит из использования рабочего времени, а также ресурсов, имеющих к нему отношение. При анализе учитываются любые виды простоев и неявок на место сотрудника. Отдельно создается так называемый табельный фонд. Еще указывают внутрисменное время, которое осталось неиспользованным по уважительным причинам.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/chto-vhodit-v-rabochee-vremya.html

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Как считается рабочее время

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

  1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
  2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
  3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

  1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
  2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
  3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

  1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
  2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
  3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2020 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

  1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
  2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
  3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
  4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

  1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
  2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

  1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
  2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
  3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

https://www..com/watch?v=YtMOJEFrytA

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка.

Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы.

Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/kak-rasschitat-normu.html

Суммарный учет рабочего времени, его понятие и особенности применения

Как считается рабочее время

В процессе производственной деятельности часто приходится выходить за пределы установленного 8-часового трудового дня. В этом случае работодатель вправе применить суммарный учет рабочего времени.

Что значит суммарный учет рабочего времени

По своей природе суммированный учет рабочего времени кардинально отличается от понятия «режим работы». Их не нужно путать. Тут учитывается промежуток времени. Это может быть декада, месяц, квартал, сезон. Здесь нормальная месячная продолжительность часов работы суммируется.

Особенности такого периода состоят в таких нюансах:

  • фиксируются общие часы;
  • внутри рассчитываемого промежутка длительность выполнения функций может быть больше 8 часов, деятельность может осуществляться на выходные и дни праздников;
  • необходим график работы сотрудников;
  • должны четко соблюдаться чередования промежутков нахождения в компании и дома;
  • применяется для сотрудников, обеспечивающих непрерывный производственный процесс;
  • с учетом местных особенностей должно разрабатываться и согласовываться с профсоюзами положение, регулирующее такой режим работы.

Помните, переход на суммированный учет периодов полезной деятельности вовсе не означает, что сотрудник будет трудиться безмерно. Просто отодвигается промежуток окончания законченного цикла рабочего времени, за который ему полагается оплата без увеличения попадающих на этот период количества отработанных часов.

Внедрение суммированного подсчета имеет особенности. Оно должно соответствовать законодательству. Сегодня этот вопрос регулируется:

  • ст. 104 ТК РФ;
  • приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н;
  • Правилами трудового распорядка компании;
  • условиями коллективных договоров;
  • локальными Положениями работодателя.

Нормативная база на общегосударственном уровне определяет основные понятия. Они подходят ко всем случаям внедрения объединённого подсчета полезной функциональной деятельности в компании. Это означает, если в конкретной компании присутствуют свои особенности, их нужно нормативно оформить в рамках установленных законодательством правил.

Среди наиболее распространенных особенностей можно выделить:

  • круглосуточное функционирование производства;
  • необходимость выполнять деятельность вахтовым методом;
  • использование гибких графиков чередования тружеников;
  • внедрение многосменных режимов труда.

Помните, в зависимости от ситуации перевод на суммированный подсчет функциональной деятельности может осуществляться для отдельной группы лиц, конкретного участка, филиала либо всего производственного подразделения. О таком переходе работники информируются заблаговременно.

Когда устанавливается

Законодатель определил, когда следует устанавливать обобщенный подсчет часов. Делается это, когда нет возможности придерживаться установленной продолжительности дневной работы. Обычно это происходит на постоянно действующих предприятиях.

Допускается на участках, где невозможно останавливать производственный процесс. Дополнительно такой способ подсчета используют в случаях круглосуточной поддержки нормальной деятельности отдельных циклов производства.

В этом случае работодатель обязан:

  1. Определить длительность учетной продолжительности времени.
  2. Зафиксировать учетную норму. Расчет осуществляется по закрытию периода. К примеру, для обобщения выбрали квартал. Суммированная норма трудовых часов будет рассчитываться путем объединения 12 недель по 40 часов, попадающих в этот период.
  3. Составить и утвердить график сменности сотрудников. Потребуется учесть чередования. Обеспечить полноценный отдых труженикам.
  4. Урегулировать вопросы оплаты труда в основное время, а также в выходные и праздничные дни. Тут же необходимо указать, как будут оплачены часы, отработанные сверх нормы обобщенного подсчета.

Помните, суммированный учет внедряется, когда отсутствует возможность выполнять работу за 8-часовой рабочий день. Предупреждение и переход работников на такой режим должно четко соответствовать нормам ТК РФ.

В трудовом договоре

Принимая нового сотрудника в штат компании, работодатель обязан ознакомить его с условиями труда. Информировать о действии суммированного учета часов работы необходимо заблаговременно.Норма закладывается в трудовом договоре. Указывается, что относительно работы по этой должности применяется обобщение часов функциональной деятельности. Прописывается продолжительность такого периода.

В некоторых случаях выполнение трудовых функций сотрудником не будет постоянно связано с беспрерывным процессом.

Тогда в трудовом соглашении делают ссылку на Правила трудового распорядка компании либо условия коллективного договора, регулирующие эти вопросы.

В этом случае конкретный порядок внедрения суммированного учета регулируется локальными документами, с которыми труженика должны ознакомить под подпись.

Если же на момент трудоустройства в компании не применялся обобщенный подсчет часов, а в дальнейшем его внедрили, сотрудник информируется об изменении существенных условий труда за два месяца до даты их внедрения.

Исключение составляют случаи, когда гражданин по собственному заявлению просит работодателя перевести его на суммированный учет отработанного времени. Выполняется это путем изменения графика труда. Как пример, труженик хочет перейти с повседневной 8-часовой нормы на сменный режим. Такой переход должен оформляться дополнением к уже имеющемуся трудовому договору.

Помните, обобщение периода функциональной деятельности увеличивает нагрузку на труженика. Поэтому о таком нюансе следует сразу информировать гражданина, желающего оформить трудовые отношения с компанией.

Выбор учетного периода

Законом установлено максимальное ограничение учетного периода, который может применяться. Составляет оно не более года для нормальных видов работ, и максимально квартал для трудовой деятельности во вредных условиях.

На практике обычно применяют такие учетные периоды:

ПериодОписание
ДекадныйКогда для учета отработанного за неделю времени недостаточно нормальной его продолжительности в 40 часов. Фактически сотрудник отрабатывает неделю, а оставшиеся часы отдыхает.
МесячныйНаиболее распространенный способ обобщения. Его не следует путать с периодом с нормальной ежедневной продолжительностью времени по 8 часов в день. Труженик за день может вырабатывать до 12 часов, а в некоторых случаях трудиться целые сутки. Главное, чтобы после подсчета общего количества часов его работы не выходить за пределы установленной месячной нормы.
КвартальныйЭтот период применяют беспрерывные предприятия, где работники выполняют трудовую деятельность сменами. Учитывая, что количество тружеников обычно лимитировано, а некоторые из них периодически болеют, либо находятся в отпусках, приходится привлекать других сотрудников для выполнения их функций. И здесь месячного периода времени может оказаться недостаточно. Из-за этого и принимается учет путем суммирования продолжительности работы трех месяцев.
Полугодовой, годовойТакие виды периодов допускаются исключительно на сезонных видах работ, либо на длительных вахтах. Чтобы внедрить такую продолжительность суммированного учета, работодателю придется доказать, что он не имеет реальной возможности отрегулировать учет времени труда за меньшие периоды времени.
Вахтовый методЗдесь учетный период равняется продолжительности вахты. На практике это происходит таким образом. Суммируются количество часов фактической работы, необходимых для выполнения производственных заданий, а дальше, с учетом времени отдыха, определяется продолжительность учетного периода. Особенность такого учета в том, что он может длиться месяц, два, четыре, пять, но не более года.

Помните, выбор учетного периода зависит от функционирования компании. Потребуется учитывать возложенные на конкретного сотрудника обязанности.

Суммированный учет рабочего времени. О продолжительности учетного периода смотрите в этом видео:

При сменном графике

При суммированном подсчете времени наиболее распространенный режим — это работа сменами. Внедряется в компаниях с круглосуточной работой, а также в тех, где продолжительность дневной работы превышает 8 часов в день.

В первом случае количество смен, с учетом необходимости полноценного отдыха и восстановления после работы не должна быть меньше 3 – 4. Тут все зависит от продолжительности работы. Если она находится в пределах 12 часов в день, тогда достаточно 2 смен сотрудников.

В таком случае работодатель обязан:

  • распределить работников в смены равномерно, с тем чтобы полностью охватывать весь технологический процесс;
  • определить, за сколько вырабатывается смена с учетом отдыха;
  • составить график сменности на всю продолжительность периода;
  • ознакомить с этим документом всех сотрудников под подпись.

График сменности составляется с учетом периодов ежегодных отпусков (они должны предоставляться по заранее составленному графику), а также небольшого резерва на случай болезни отдельных сотрудников.

Необходимый резерв рассчитывается путем деления суммарного неотработанного времени за прошлый год на нормальную продолжительность времени работы за этот же период. Расчеты помогают решить, нанимать дополнительных людей, либо доплачивать имеющимся.

Помните, продолжительность периода суммированного учета при работе сменами устанавливается так, чтобы исключить переработку после его завершения.

Выходные и праздники

Подсчет и оплата отработанного времени по обычным для гражданина, работающего по 8-часовой ежедневной недели, выходным и праздничным дням в условиях суммированного учета отличаются.

Выполнение полезных функций для компании осуществляется по установленному сотрудникам графику. Сколько необходимо трудиться, зависит исключительно от графика. Общепринятые выходные сдвигаются.

Для граждан, работающих в общие для всех праздничные дни устанавливается повышенный уровень оплаты. Тут отсутствует градация на действующий режим работы.

Исходя из этого, нюансы работы при суммированном подсчете времени будут такими:

  1. Выходными будут считаться дни междусменного отдыха, и они не всегда совпадают с общепринятыми выходными днями.
  2. Оплата за выработанные общепринятые дни выходных (суббота, воскресенье) осуществляется в одинарном размере как за обычный рабочий день.
  3. Компенсация за нахождение в компании в праздники, попавшие по графику работы, оплачивается в удвоенном размере. При этом такая работа не считается сверхурочной.
  4. Учет времени производится по фактически отработанным часам, которые не должны быть больше длительности работы в установленном периоде. Как пример, месячная норма часов при 8-часовом рабочем дне и 5-дневной неделе составляет 170 часов. Суммированный график работы сотрудника за это же месяц со сменами по 12 часов также не должен превышать 170 часов. Все что выше — будет считаться сверхурочной работой.

Помните, при суммированном учете выходными считаются дни междусменного отдыха. Именно относительно этих периодов могут применяться законодательные ограничения.

Нормы рабочего времени и их оплата. Переработка

При объединенном подсчете работодатель обязан обеспечить планирование рабочего времени. Делается это таким образом, чтобы общее количество потраченных на полезную деятельность часов не выходило за границы учетного периода.

Если учетной продолжительностью считается месяц – тогда оплата труда выполняется после отработки утвержденного изначально количества часов. Все что выше такого показателя – учитывается как сверхурочная деятельность и платится по двойному тарифу.

В случае применения квартального учета времени, оплата труда может осуществляться по итогам квартала. Но может и ежемесячно.

Когда работодатель выплачивает заработную плату каждый месяц, то переработка часов за конкретный месяц не оконченного обобщенного промежутка времени не считается сверхурочной деятельностью.

По сути, администрация должна приравнивать норму часов месяца к фактически отработанному времени, даже если оно выше нормальной продолжительности времени труда.

К примеру, норма составляет 170 часов. Труженик в первом месяце отчетного квартала отработал 200 часов. Его норма будет 200 часов, которые будут оплачены в одинарном размере. Переработка наступает только после выработки всех часов квартала и оплачивается в конце учетного периода.

Помните, отличие обобщенного учета заключается в том, что внутри периода администрации компании разрешено не придерживаться общепринятых 8 часов дневного труда. Главное, чтобы в сумме за учетный месяц не допускалось превышение общего числа часов. Все что выше – считается переработкой и должно компенсироваться в удвоенном размере.

Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/summarnyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.