Командировка в выходной день рб

Направляем в командировку в выходные дни: актуальные проблемы

Командировка в выходной день рб

Виктория Яловая, юрист

Нередко на практике возникают ситуации, когда по тем или иным причинам приходится направлять работника в командировку в выходной день, а также распространены случаи, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день (к примеру, срок командировки закончился в пятницу, а транспорт выезжает только в субботу). При возвращении работники требуют предоставления им свободных от работы оплачиваемых дней отдыха и денежной компенсации данного времени по правилам, предусмотренным ст. 69 Трудового кодекса (компенсация за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

В публикуемой статье разберемся, что и в каких случаях необходимо компенсировать при направлении работника в командировку, а также при возвращении из командировки в выходной день.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

  Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст. 91 ТК).

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При 5-дневной рабочей неделе предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю. При 6-дневной рабочей неделе предоставляется 1 выходной день (ст. 136 ТК).

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (часть третья ст. 137 ТК).

Следует отметить, что ранее – до вступления Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» – работнику, который был специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, по возвращении из нее предоставлялся другой день отдыха.

В настоящее время за каждый час работы в выходной день работнику сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата: при сдельной оплате труда – не ниже сдельных расценок, при повременной – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК). Взамен доплаты работнику с его согласия может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха (часть третья ст. 69 ТК).

Ситуация 1

Работник направлен в командировку в свой выходной день, где пробыл 12 ч (с 08:00 до 20:00), что подтверждается документально.

Каким образом компенсировать данное время?

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее (ст. 133 ТК). В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 ТК).

Таким образом, у нанимателя должно быть документально зафиксировано отработанное время служебной командировки работника.

За каждый час работы в выходной день работнику необходимо начислить заработную плату и произвести доплату в установленном размере, но не ниже сдельных расценок или часовых тарифных ставок (окладов).

Взамен доплаты с согласия работника может быть предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха.

ЭТО ВАЖНО! Целесообразно предоставлять другой день отдыха работнику не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором он вернулся из служебной командировки (по договоренности с нанимателем).

Если наниматель не компенсировал работнику использованный им при выполнении задания в служебной командировке выходной (праздничный) день путем предоставления другого дня отдыха в текущем учетном периоде (например, в 2015 г.

), то предоставление указанной компенсации работнику в следующем учетном периоде (в 2016 г.) приведет к несоблюдению нормы рабочего времени за 2016 г.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник возвращается из командировки в выходной день, т.е. командировка закончилась в пятницу, а обратный транспорт выезжает только в субботу.

Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы (ст. 93 ТК). При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

Ситуация 2

Командировка работника закончилась 26 июня 2015 г. (пятница), а автобус выезжает в г. Минск только 27 июня 2015 г. (суббота) в 11:15, что подтверждается документально.

Каким образом компенсировать данное время?

Днем прибытия из служебной командировки считается день приезда транспорта к месту постоянной работы. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день определяется по договоренности с нанимателем (ст. 93 ТК).

Таким образом, у нанимателя, так же как и в вышеприведенной ситуации, должно быть документально зафиксировано отработанное время служебной командировки работника.

За каждый час работы в выходной день работнику необходимо начислить заработную плату и произвести доплату в установленном размере, но не ниже сдельных расценок или часовых тарифных ставок (окладов).

Взамен доплаты с согласия работника может быть предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/napravlyaem-v-komandirovku-v-vykhodnye-d_0000000

Собираетесь в командировку? Рассказываем о правилах, гарантиях и компенсациях

Командировка в выходной день рб

Служебные командировки в том числе затронут изменения в новой редакции Трудового кодекса Республики Беларусь, который вступит в силу 28 января 2020 года.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. У такой формы работы есть свои правила, а работник, ее выполняющий, имеет определенные гарантии и право на компенсации затрат.

Изменения, предусмотренные новой редакцией ТК

Изменение №1

Оно коснется формы командировочного удостоверения. В частности, как оно должно выглядеть, теперь будут решать наниматели каждой конкретной организации. Ранее за форму командировочных листов отвечало Министерство финансов Республики Беларусь.

Изменение №2

Таким изменением станет введение компенсации за отъезд в командировку и прибытие из нее в выходной день работника.

В настоящее время командированным работникам компенсации также предоставляются, но только в случае направления их в командировку для выполнения работы в свой выходной день.

А если работник вынужден отправиться в командировку в выходной день, но в этот день не выполняет порученную работу (находится в пути), тогда каких-либо компенсаций или дополнительных гарантий, кроме оплаты командировочных расходов (суточных) он не получает.

За такой день за ним, в том числе, не сохраняется средний заработок, а потраченное нерабочее время никак не компенсируется.

Согласно новому Трудовому кодексу, если наниматель обяжет работника выбыть в командировку либо прибыть из нее в свой выходной день, то по желанию работник сможет отдохнуть в другой неоплачиваемый день. Воспользоваться этим правом можно только в тот месяц, когда была командировка, или в любой день следующего месяца.

Наниматель обязан предоставить указанную компенсацию только в случае, если работник изъявит желание. Установлен также срок предоставления – не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в командировке.

Изменение №3

Третья поправка в новом ТК снимет запрет на направление в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Сейчас норма препятствует таким работницам ездить в командировки даже с их согласия, а также выезжать за пределы родного города на повышение квалификации, семинары и другие мероприятия.

Женщины, у которых есть дети в возрасте до 14 лет (дети-инвалиды – до 18 лет), и сейчас имеют возможность быть командированными с их письменного согласия. Эта возможность за ними останется.

А вот беременных женщин в командировки по-прежнему направлять не будут.

Теперь женщины, находящиеся в социальном отпуске по уходу за ребенком, и чья работа связана с частыми командировками, по желанию смогут выходить на работу до достижения ребенком возраста 3 лет.

Командировки внутри страны и за ее пределы

В Трудовом кодексе прописан общий порядок направления в служебную командировку и возвращения из нее, а также определен порядок возмещения расходов, предоставления гарантий и компенсаций.

Согласно правилам, прежде, чем отправить работника в командировку, наниматель обязан оформить соответствующий приказ (распоряжение, постановление).

Кроме того, не менее чем за 1 день до отъезда работнику должны выдать командировочное удостоверение. Если в командировку едет не один сотрудник, а целая группа, тогда можно выдавать одно командировочное удостоверение на всех.

Но только в том случае, если все едут в одно и то же место и на одинаковый срок.

В случае направления работника в командировку на основании приглашения (госоргана, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) наниматель должен указать условия командирования работника согласно полученному приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.

После того, как основные документы готовы, наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и/или перевести деньги на его банковский счет (в белорусских рублях и/или иностранной валюте), чтобы возместить следующие расходы:

– за проезд к месту командировки и обратно;

– за найм жилого помещения;

– за проживание вне места жительства (суточные);

– за иные расходы, которые понес работник с разрешения нанимателя.

Если работник по своей воле решил задержаться на месте командировки или приехать туда заранее, работодатель возместит расходы по найму жилого помещения и суточные только за официальные дни командировки.

После возвращения из командировки работник должен предоставить нанимателю отчет о расходовании аванса и при необходимости вернуть неиспользованную сумму денег. Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней (с даты представления отчета о расходовании аванса).

Кроме того, в ТК оговорено: если в командировке работник заболеет, ему должны возместить расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении), по проезду к месту командировки и обратно, а также выплатить суточные за все время, пока по состоянию здоровья он не мог приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. При этом временная нетрудоспособность командированного работника должна быть подтверждены документально.

Расходы на проезд

По закону, командированным работникам возмещают следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно:

– расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;

– расходы по провозу багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа по проездному документу (билету) того вида транспорта, которым следует командированный работник;

– стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа (билета).

При командировании за границу оплачивается:

– проезд транспортом, которым работник направлен в командировку.

Примечательно, что должностные лица, входящие в состав Совета Министров Республики Беларусь, могут пользоваться любыми тарифами (бизнес-классом в самолете, спальным вагоном на железнодорожном транспорте, каютами 1-го класса на водном транспорте и иными тарифами повышенной комфортности). Иные же командированные работники могут отправляться по любым тарифам, за исключением бизнес-класса;

– проезд (в том числе трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.

В ТК прописан случай, когда наниматель возместит расходы по проезду тарифом бизнес-класса.

Так, если изменились условия командирования, в том числе сроки и место командировки, иногда работник вынужден приобретать за границей проездные билеты по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока). В таких случаях разрешение нанимателя на приобретение проездных билетов бизнес-класса не требуется.

В случае, если работник купил проездные билеты за свой счет, ему необходимо предоставить подтверждающие документы. При отсутствии таковых работодатель вправе возместить за проезд лишь 0,1 базовой величины в каждую сторону.

Если работник потратится на транспортные расходы в пределах места командировки, то такие расходы оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. В то же время расходы на такси или аренду автомобиля за границей (на основании подтверждающих документов) наниматель возмещает. Ранее такая возможность не была предусмотрена.

Суточные

В пределах Республики Беларусь суточные на одного человека составляют 9 рублей в сутки. В случае, если принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона оплачивает суточные только за время нахождения в пути.

Также определено, что при направлении работника в командировку за границу на один день возмещение суточных зависит от страны, в которую его направляют.

При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных наниматель определяет исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств.

При этом днем отъезда (выбытия) считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам).

При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

Для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) и днем прибытия будут считаться дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь, которые будут определяться по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и/или въезда в Республику Беларусь. Кроме того, определено, что за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из страны либо после дня прибытия в страну суточные выплачиваются по внутренним тарифам.

Наем жилого помещения и иные расходы

В Республике Беларусь установлены следующие размеры расходов по найму жилого помещения:

– в областных центрах и городе Минске – 50 рублей в сутки;

– в районных центрах – 25 рублей в сутки;

– в остальных населенных пунктах – 20 рублей в сутки.

Что касается расходов по найму жилого помещения за границей, то необходимая сумма определяется индивидуально и не является фиксированной.  

Командированному работнику также возмещаются расходы:

– по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

– по уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах; – по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;

– по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.

Если командировка будет отменена по не зависящим от командируемого работника причинам, расходы по оформлению виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) возмещаются в полном объеме – на основании подтверждающих документов.

Виктория Якимова, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси

Источник: https://pravo.by/novosti/obshchestvenno-politicheskie-i-v-oblasti-prava/2020/january/45258/

Командировка в выходные дни: как оплатить отработанное время?

Командировка в выходной день рб

Трудовое законодательство не содержит запрета на привлечение работников к работе в выходные дни, в т.ч. и при направлении в командировку. Но для того чтобы не нарушить законодательство и права работника, необходимо получить его согласие на работу в выходные дни (часть первая ст. 142 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Эта норма касается и ситуаций с командировками, поэтому, если возникла необходимость командировать работника в выходной день, в первую очередь нужно получить его согласие. Разберем на практических ситуациях, как правильно оплатить отработанное время.

Ситуация 1. Работник направлен в командировку на выходные

Руководитель организации направляет работника в командировку в его выходные дни 24 и 24 ноября (суббота, воскресенье) для участия в конференции. Письменное согласие на работу в выходные дни от работника получено.

В организации работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Пояснения

Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие каждого из них.

Привлечение к работе по инициативе нанимателя оформляется приказом (распоряжением).

Поскольку работник выполняет задание в командировке в свои выходные дни, такая работа должны быть оплачена в соответствии со ст. 69 ТК. Это время оплачивается в следующем порядке:

– начисляется заработная плата не ниже среднего заработка;

– производится доплата за каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время.

Размер доплаты также установлен ст. 69 ТК:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Важно! Если нет согласия работника на предоставление другого дня отдыха, ему должна бытьпроизведена доплата к заработной плате, начисленной за время, отработанное в командировке.

Ситуация 2. Работник остался на выходные дни в командировке по собственной инициативе

Работник командирован в г. Варшаву на 2 дня с 28 по 29 ноября 2019 г. для проведения переговоров с потенциальными покупателями.

По месту работы ему установлен график работы – 40-часовая рабочая неделя, выходные дни – суббота и воскресенье.

Работник выехал и прибыл к месту командировки согласно заданию 28 ноября. По окончании командировки он решил остаться в городе командирования на выходные и вернулся в воскресенье 1 декабря 2019 г.

Пояснения

Работникам не запрещено выезжать к месту командирования или оставаться там после командировки в свои выходные. Однако бухгалтеру надо быть внимательным и правильно определить порядок сохранения заработной платы.

Работнику заработная плата будет начислена только за дни командировки, предусмотренной приказом, а именно 28 и 29 ноября. В командировку не будут включаться 30 ноября и 1 декабря 2019 г. (суббота, воскресенье), и заработная плата за эти дни не сохраняется, поскольку работник остался на выходные по своей инициативе.

Ситуация 3. График работы работника не совпадает с графиком работы организации, в которую он командирован

Пример 1. Работник направлен в командировку в г. Вильнюс (Литва) с 29 ноября по 2 декабря 2019 г.

По месту основной работы он трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Организация, в которую направлен работник, также работает 5 дней в неделю, но с выходными днями в воскресенье и понедельник.

Пояснения

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник (ст. 137 ТК).

Исходя из этой нормы, работник должен придерживаться графика работы литовской организации, несмотря на то, что он отличается от графика по основному месту работы.

Таким образом, по графику работы (по основному месту работы) работника и по графику литовской организации на период с 29 ноября по 2 декабря пришлось 4 рабочих дня и два выходных. То есть работник отработал 1 день в свой выходной день – в субботу, но отдохнул в свой рабочий день – понедельник.

По мнению автора, работу в субботу не надо расценивать как работу в выходной день, поскольку общая норма рабочего времени не превышена.

Пример 2. Работник командирован в г. Белосток (Польша) с 29 ноября по 2 декабря 2019 г.

По месту основной работы ему установлен график с 6-дневной рабочей неделей с одним выходным днем в понедельник.

Организация, в которую направлен работник, работает 5 дней в неделю, суббота и воскресенье – выходные.

Пояснения

Так же, как и в первом примере, работник подчиняется режиму работы польской организации.

На период с 29 ноября по 2 декабря по режиму работы польской организации выпадает 2 рабочих дня (29 ноября и 2 декабря), а по графику работника – 3 рабочих дня (29 и 30 ноября, 1 декабря, но фактически им в командировке отработано только 2 дня).

В такой ситуации за работником все равно сохраняется заработная плата за все дни командировки не ниже среднего заработка (ст. 95 ТК).

Источник: https://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/komandirovka-v-vykhodnye-dni-kak-oplatit

Служебные командировки в свете новой редакции Трудового кодекса

Командировка в выходной день рб

В статье рассматриваются изменения ТК, внесенные в него Законом N 219-З в части служебных командировок (далее — командировка). Изменения вступят в силу с 28.01.2020. Разберем их подробнее.

Какие изменения произойдут:

Изменение 1. Форма командировочного удостоверения будет устанавливаться нанимателем.

Изменение 2. Появится компенсация за выбытие в командировку и прибытие из нее в выходной день работника.

Изменение 3. Снимается запрет на направление в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.

Изменение 1. Форма командировочного удостоверения будет устанавливаться нанимателем

Как сейчас: Форма командировочного удостоверения устанавливается республиканским органом государственного управления, проводящим единую финансовую политику, т.е. Минфином .

На данный момент формы командировочных удостоверений установлены приложениями 1 и 2 к Инструкции Минфина N 35.

Как будет: С 28.01.2020 нанимателям официально будет предоставлено право самостоятельно определять форму командировочного удостоверения .

Вывод: С учетом сути предстоящего изменения, полагаем, не стоит ожидать, что Минфин утвердит новую форму командировочного удостоверения.

При этом в настоящее время Инструкция Минфина N 35 еще не утратила свою юридическую силу, хотя с 23.03.2019 в силу вступило Положение N 176 и, соответственно, указанная Инструкция фактически не применяется.

По нашему мнению, после вступления в силу ТК в новой редакции нанимателям можно будет применять формы командировочных удостоверений, предусмотренные приложениями 1 и 2 к Инструкции Минфина N 35, в качестве образцов для разработки собственных форм. Полагаем, что указанные формы следует использовать без реквизита «М.П.», который не актуален с учетом положений Декрета N 7.

Пример формулировки положения о командировках с утверждением самостоятельно разработанной формы командировочного удостоверения:

«ГЛАВА 3
ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ
И ВОЗВРАЩЕНИЯ ИЗ НЕЕ

3.1.4.

Не позднее чем за 1 день до отъезда в командировку в организацию, в которой есть возможность отметить дату прибытия и выбытия командированного работника, командируемому работнику выдается командировочное удостоверение по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. Если работник возвращается из командировки в день отъезда, командировочное удостоверение выписывается в общем порядке.

При направлении в служебную командировку строительных бригад на строительные объекты (в пределах Республики Беларусь) при условии совпадения для всех командированных лиц данной группы места служебной командировки, сроков командировки, дат выбытия и прибытия к месту служебной командировки, выбытия из него и прибытия к месту постоянной работы может выдаваться одно командировочное удостоверение.

3.2.2. Отметку в командировочном удостоверении (при его выдаче) о возвращении работника делает работник, назначаемый приказом директора ответственным за ведение журнала учета работников, выбывающих в командировки.

…»

Изменение 2. Появится компенсация за выбытие в командировку и прибытие из нее в выходной день работника

Как сейчас: В настоящее время командированным работникам предоставляются компенсации, предусмотренные ст. 69 ТК, только в случае направления их в командировку для выполнения работы в свой выходной день .

То есть если работник вынужден отправиться в командировку в выходной день, но не выполняет в этот день порученную работу в связи с нахождением в пути (особенно это актуально при командировках за границу), то каких-либо компенсаций или дополнительных гарантий, кроме сохранения места работы и компенсации командировочных расходов (в частности, выплаты суточных) , он не получает. Точнее, за такой день за ним не сохраняется средний заработок, а потраченное нерабочее время никак не компенсируется.

Как будет: Дополнительно к имеющимся компенсациям предоставляется новая: если работник обязывается нанимателем выбыть в командировку либо прибыть из командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в командировке .

Как следует из конструкции ч. 3 ст. 137 ТК в новой редакции, указанная компенсация — это право работника. Наниматель обязан ее предоставить только в случае, если работник изъявит соответствующее желание. Установлен также срок предоставления такой компенсации — не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в командировке.

Проведем следующее сравнение:

Критерии сравненияВыбытие в командировку и прибытие из нееНаправление в командировку для выполнения работы
в свой выходной день
ОтличияРаботник не привлекается к работе в свой выходной день, он обязуется выбыть в путь (или прибыть) с целью своевременного прибытия к месту командированияРазновидность привлечения к работе в выходной день
Гарантии и компенсацииСредний заработок не сохраняется (т.е. такой выходной день не оплачивается), но предоставляется право (которое может быть не реализовано работником) на другой неоплачиваемый день отдыхаПредоставляются гарантии согласно ст. 69 ТК (независимо от воли работника или нанимателя, стороны могут лишь в некоторых случаях выбрать предложенные ТК варианты), что предполагает оплачиваемое привлечение к работе (направление в командировку)

Пример

Из Витебска в Брест для представления интересов нанимателя в экономическом суде командирован юрисконсульт на служебном автомобиле вместе с водителем автомобиля.

Учитывая расстояние и время судебного заседания (не позднее 09:00 понедельника), наниматель обязал юрисконсульта выбыть в командировку в воскресенье — выходной день для обоих работников.

Данным работникам предоставляются следующие компенсации.

Сейчас: Поскольку в воскресенье юрисконсульт будет только находиться в пути и не будет выполнять служебное задание (представление интересов нанимателя в суде), за этот день ему компенсируются только командировочные расходы, в том числе суточные .

Водитель автомобиля в воскресенье, в отличие от юрисконсульта, выполняет служебное задание (свою трудовую функцию) непосредственно в свой выходной день. То есть за этот день ему полагается компенсация в соответствии со ст. 69 ТК .

С 28.01.2020: Дополнительно к имеющимся компенсациям юрисконсульт получит право на дополнительный неоплачиваемый день отдыха. Водителю же будут полагаться прежние компенсации, для него ничего не изменится .

Вывод: Новая компенсация станет актуальной только для работников, которые направляются в свой выходной день с целью своевременного прибытия к месту командировки или постоянной работы.

При этом возможны сложности при применении данной компенсации.

Установление конечного срока ее использования, с одной стороны, призвано ограничить возможности нанимателя по «оттягиванию» предоставления других дней отдыха (отгулов).

С другой стороны, это может быть временным ограничением накопления таких дней, т.е. они «сгорают» по истечении месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в командировке .

Также предоставление неоплачиваемого дня отдыха фактически может влиять на конечный размер заработка. Нахождение в пути в выходной день не оплачивается, и день отдыха (который предоставляется в рабочий день), тоже не оплачивается.

Пример формулировки положения о командировках с указанием порядка использования работником компенсации за обязывание нанимателем выбыть в командировку либо прибыть из нее в свой выходной день:

«ГЛАВА 5
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ

5.4. Если работник обязывается нанимателем выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день (работник не выполняет работу в указанный день), то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке.

В целях согласования даты предоставления другого неоплачиваемого дня отдыха работнику желательно в разумный срок (например, не менее чем за 7 календарных дней до желаемой даты) письменно известить нанимателя о своем желании использовать компенсацию, указанную в настоящем пункте.

В случае производственной необходимости наниматель имеет право предложить работнику выбрать иную удобную для обеих сторон дату использования другого неоплачиваемого дня отдыха, но не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке.

…»

Изменение 3. Снимается запрет на направление в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет

Как сейчас: Запрещается направление в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет .

Указанная норма препятствует возможности направления работницы, имеющей ребенка в возврате до 3 лет, не только в командировку с ее согласия, но и на повышение квалификации, семинар и т.п. в другую местность.

Как будет: Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), смогут быть направлены в командировку только с их письменного согласия .

Вывод: Снятие запрета позволит выйти на работу женщинам, чья работа связана с частым направлением в командировку, до достижения ребенком возраста 3 лет. На данный момент у женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), имеется возможность быть командированными только с их письменного согласия, т.е. для них ничего не изменится .

Пример формулировки положения о командировках с указанием категорий работников, направление в командировку которых запрещается либо допускается с их письменного согласия:

«ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.4. Запрещается направление в служебную командировку беременных женщин.

Следующие категории работников могут быть направлены в служебную командировку только при наличии их письменного согласия:

— женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), а также отцы, воспитывающие таких детей без матери;

— инвалиды.

…»

Источник: https://ilex.by/sluzhebnye-komandirovki-v-svete-novoj-redaktsii-trudovogo-kodeksa/

Командировка в выходной день:что должен знать бухгалтер

Командировка в выходной день рб

   Изменения в Трудовом кодексе РБ (далее – ТК), вступившие в силу с 25 июля 2014 г., коснулись вопросов назначения и выплаты компенсаций работнику за время нахождения в командировке в выходной день. Рассмотрим основные из них.

   Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК). Работникам, направленным в служебную командировку, ст.

95 ТК предусмотрены следующие гарантии и компенсации. За ними сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Кроме того, командированному работнику возмещают расходы:

–              по проезду к месту служебной командировки и обратно;

–              по найму жилого помещения;

–              за проживание вне места жительства (суточные);

–              иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК).

   Рассмотрим порядок применения указанных гарантий и компенсаций при служебных командировках в выходной день работника. При этом следует обратить внимание на то, что работнику, специально командированному для выполнения работы в свой выходной день, компенсация за работу в указанный день производится с учетом норм ст. 69 ТК (ст. 137 ТК).

Ранее (до 25 июля 2014 г.), если работник специально был командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывался нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, по возвращении из служебной командировки ему предоставлялся другой день отдыха. Как видим, в настоящее время редакция ст. 137 ТК претерпела изменения.

   Ситуация 1. Работник уезжает в командировку в выходной день по распоряжению нанимателя

   По приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию для выполнения служебного задания с 23 по 27 ноября (23 ноября – воскресенье).

   Положена ли данному работнику компенсация, предусмотренная ст. 137 ТК, за время командировки в выходной день?

   Нет, не положена, но вопрос можно решить иным способом. Решение данного вопроса находится в компетенции нанимателя.

   Статьей 69 ТК предусмотрено, что за каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок, работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

   За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.  

  Справочно: заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).   

   Важно! Иной компенсации за привлечение работника к работе в выходной день законодательством не предусмотрено.   

   Таким образом, если работник по распоряжению нанимателя командирован в выходной день, то следует учитывать, что с 25 июля 2014 г. ст.

137 ТК не предусмотрена компенсация работнику за дни выезда в служебную командировку и прибытия из нее, приходящиеся на выходные дни, так как если работник следует к месту командирования либо возвращается к месту постоянной работы в выходные дни, то время проезда – это время, которое он проводит в пути, а не выполнение работы, за которую начисляется заработная плата, как это предусмотрено ст. 57 ТК.

   В рассматриваемой ситуации, если согласно приказу нанимателя о направлении работника в служебную командировку работник выезжает к месту командирования либо возвращается к месту постоянной работы в выходные дни, то с учетом норм ст. 95 ТК за эти дни работнику возмещаются все произведенные им командировочные расходы, т.е. производится оплата проезда и выплачиваются суточные. Суточные следует выплачивать за все дни командировки, включая и воскресенье.

   Однако этот вопрос может быть решен нанимателем и иным способом. Для того чтобы иметь основания оплаты рабочего дня для работника (воскресенье), наниматель должен издать приказ (распоряжение), согласно которому работник привлекается к работе в выходной день и в этот же день направляется в командировку.

   Ситуация 2. Работник уезжает в командировку в выходной день, который по приказу нанимателя является для него рабочим

    По приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию для выполнения служебного задания с 23 по 27 ноября (23 ноября – воскресенье). Кроме того, в организации издан приказ о привлечении работника к работе 23 ноября (воскресенье).

    В сложившейся ситуации работнику за 24-27 ноября будет сохранен средний заработок, а за 23 ноября выплачена заработная плата согласно нормам  ст. 69 ТК.

    При исчислении среднего заработка, сохраняемого за дни нахождения работника в командировке, следует обратить внимание на некоторые изменения, вступившие в силу с 25 июля 2014 г.

   Ситуация 3. Работник направлен в командировку в месяце трудоустройства

   Работник принят на работу в организацию с 1 ноября 2014 г. С17 по 19 ноября2014 г. он направляется в командировку. За ноябрь работнику начислена заработная плата в сумме 4 700 тыс. руб., отработано 19 рабочих дней.

   Каков порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке?

   Средний заработок, сохраняемый работнику за все рабочие дни, приходящиеся на время командировки по основному месту работы, следует исчислять с учетом норм гл.

3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Расчет среднего заработка следует произвести исходя из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные работником дни в периоде с 1 по 16 ноября 2014 г., т.е. до начала командировки (п. 22 Инструкции № 47).

   Среднедневной заработок определим путем деления фактически начисленной заработной платы с 1 по 16 ноября 2014 г. – 2 226 316 руб. (4 700 тыс. руб. / 19 раб. дней х х 9 раб. дней) на фактически проработанные в течение этого периода дни (9 рабочих дней). Среднедневной заработок равен:

2 226 316 руб. / 9 раб. дней = 247 368 руб.

   Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, рассчитаем так: 247 368 руб. х 3 раб. дня = 742 104 руб., где   3 рабочих дня – время нахождения работника в командировке.

    Ситуация 4. Учет расходов по проезду в выходной день

   Организация (г. Гродно) направляет в командировку в г. Минск своего работника для участия в семинаре, проводимом 8 декабря. Согласно приказу  нанимателя срок командировки 2 дня: с 7 по 8 декабря 2014 г. Работник по своему усмотрению выехал в командировку в г. Минск досрочно, т.е. 6 декабря.

   Принимаются ли к учету расходы по проезду, подтверждаемые билетом за 6 декабря?

   В приведенной ситуации обратим внимание на следующее: в случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания оплату проезда работнику следует производить на общих основаниях (п. 6 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35). Именно поэтому билет за 6 декабря подлежит возмещению работнику.

   Суточные и расходы по найму жилого помещения за 6 декабря работнику не возмещаются.

   При служебных командировках за границу в случае использования работником своих выходных дней в месте командирования до начала служебной командировки либо после ее окончания проездные билеты, не соответствующие датам, определенным в приказе, а также расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не оплачиваются.    В случае наличия решения нанимателя о возмещении командированному работнику расходов по приобретению проездного билета с датой, не соответствующей приказу, можно компенсировать расходы на проезд с отнесением на затраты, неучитываемые  при налогообложении прибыли, данное возмещение может производиться за счет прибыли (пп. И и 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115).

Валентина Анищенко, канд. экон. наук

Источник: журнал “Главный бухгалтер.Зарплата”, 2015, №1

Источник: http://esodin.by/news/buhnews/779/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.