Комментарии к табелю учета рабочего времени

Ответственность, связанная с оформлением табеля учета рабочего времени

Комментарии к табелю учета рабочего времени

Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом.

Мы уже писали о том, зачем нужен табель учета рабочего времени, как он выглядит и каких ошибок следует избегать при заполнении этого документа.

В этой статье речь пойдет о юридической стороне вопроса.Корректно заполнять формы Т-12, Т-13 важно не только для формированияобъективной статистики о работе сотрудников, но и во избежание санкций.

Дело в том, что ведение табеля учета рабочего времени – это обязательствоработодателя, зафиксированное в статьях Трудового кодекса РФ. При этом естьвполне четкий набор сведений, которые подлежат фиксированию в табеле,конкретные требования его к использованию и хранению.

Игнорирование данных положений является, по сути, нарушениемзаконодательства, что предусматривает определенную ответственность.

Как выявляютсянарушения

Установить, что табель учета рабочего времени несоответствует существующим требованиям, могут специальные проверяющие инстанции– Фонд социального страхования РФ, Федеральная налоговая служба России,Пенсионный фонд России, Прокуратура РФ, Министерство труда и социальной защитыРФ, Территориальная инспекция по труду и другие уполномоченные органы.

Также проблема может быть обнаружена в ходе судебногоразбирательства, инициированного против данного предприятия в рамках трудовогоили налогового права.

Наконец, ненадлежащее заполнение табеля может выявиться и науровне предприятия – руководителем или лицом, ответственным за данный участокработы.

Чем грозит несоблюдение требований к формам Т-12, Т-13

Недопустимым считается как отсутствие на предприятии табеляучета рабочего времени, так и неправильное его заполнение, а также отказпредоставить документ для контроля профильным органам. Все три случаятрактуются как правонарушения.

Отсутствие табеля

Если табель не ведется вообще, ответственность за это лежитна руководителе предприятия. Он рискует быть привлеченным по статье 5.27 часть1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. За это предусмотреновынесение предупреждения или штраф.

Что касается штрафа, то конкретный его размер зависит отформы собственности предприятия:

  • Если оно находится в государственном подчинении, то руководитель как должностное лицо обязан выплатить от 1 000 до 5 000 руб. РФ.
  • Такой же штраф предусмотрен, если речь об индивидуальном предпринимателе.
  • Если табель отсутствует у юридического лица, то его руководитель штрафуется на сумму от 30 000 до 50 000 руб. РФ.

Ненадлежащеезаполнение табеля

За ошибки, нарушения и иные проблемы, связанные с ведениемформ Т-12, Т-13, ответственен сотрудник, которому было поручено работать стабелем. При этом контроль правильности заполнения данного документаосуществляет как непосредственный начальник этого сотрудника, так и иныеуполномоченные лица, включая руководителя предприятия.

Выявленные нарушения в оформлении табеля учета рабочеговремени подлежат оперативному устранению. Конкретная ответственность за нихнаступает в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

По решению руководителя могут применяться различныедисциплинарные взыскания (предупреждение, замечание, выговор, увольнение).Дополнительными мерами считаются решение о понижении в должности, переводе виное структурное подразделение и т.д.

Главное условие наложения взыскания на сотрудника – наличиевнутреннего документа, вменяющего в его обязанности ведение табеля учетарабочего времени, либо указание соответствующего пункта в трудовом договоре.

Непредставление табелядля ознакомления контролирующим инстанциям

Формы Т-12, Т-13 могут периодически проверятьсяпредставителями Трудовой инспекции, Фонда социального страхования РФ,Федерального форма обязательного медицинского страхования РФ или Пенсионногофонда России. Такие проверки необходимы для контроля над начислением напредприятии заработных плат, пособий по временной нетрудоспособности, а такжедля определения правильности налоговых отчислений работодателя.

Сокрытие данных об учете рабочего времени, предоставление ихв неполном виде, искажение или намеренное изменение их объема являетсяадминистративным правонарушением.

За это должностным лицам грозит штраф от 300 до 500 руб. РФ.В дополнение к этому оплачивается по 200 руб. РФ за каждый отдельныйнепредоставленный документ, который мог бы заменить часть данных из табеля.

Распределение ответственностиза корректность учета рабочего времени

Если внимательнее разобраться в ситуации, то очевиднойстановится необходимость коллективной ответственности за проблемы с ведениемформ Т-12, Т-13.

Комплексный контроль над всей работой предприятия и егосотрудников возложен на руководителя. При этом учет рабочего времени обычносвязан с деятельностью бухгалтерии и кадровой службы.

С другой стороны, указанные структурные подразделения неимеют возможности отслеживать реальное соблюдение рабочего распорядка каждымотдельным сотрудником. Даже назначение конкретного работника ответственным зазаполнение табеля Т-12 или Т-13 не дает ему возможности лично проконтролироватьвсех сотрудников предприятия.

Зачастую данные в табель заносятся на основании данных,предоставленных руководителями структурных подразделений или же самимиработниками. Конечно, достоверность их оценить почти невозможно. В итоге этоприводит к ошибкам и нарушениям при расчете зарплат, пособий и налоговыхотчислений.

Избежать подобного помогает система электронного учета явкисотрудников на работу – автоматические турникеты, использование электронных спецпропускови т.п. В этом случае информация, попадающая в табель, является максимальнообъективной.

Простой способизбежать проблем

Заполнение табеля учета рабочего времени гораздо удобнее и быстрее осуществлять в электронном виде. Для этого в свое время и была введена форма Т-13 как компьютерный аналог бумажной формы T-12. Чем более автоматизировано ведение табеля, тем легче с ним работать.

Современные электронные формы Т-13 можно заполнять онлайн. Они не зависят от наличия свободного места на компьютере ответственного сотрудника, не привязаны к его IP и не требуют установки специального программного обеспечения.

Заполнять электронные табели легко и необременительно, чтоминимизирует проблемы ненадлежащего учета рабочего времени сотрудников.

Детальнее посмотреть, как устроена электронная онлайн-форма Т-13, можно здесь.

Источник: http://tsheet.ru/blog/responsebility/

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Комментарии к табелю учета рабочего времени

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.