Консультант нотариуса обязанности

Должности стажера и консультанта нотариальной конторы, помощника нотариуса

Консультант нотариуса обязанности

Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование, а помощником нотариуса – имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.

Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором.

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям статьи 2 настоящих Основ, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия.

Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса.

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу.

В случае, если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить об этом соответствующую нотариальную палату. Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим.

Номенклатура дел в нотариальной конторе

Для более четкой организации деятельности нотариальной конторы и удобства делопроизводства в каждой нотконторе составляется своя номенклатура дел, но ее основной является примерная.

В номенклатуру дел должны быть включены все наряды (дела), которые ведутся в данной нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы. В конце каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года.

По окончании года, в номенклатуре делается итоговая запись о количестве нарядов и их экземпляров.

Экземпляр номенклатуры дел с итоговой записью является учетным документом для дел временного хранения, в связи с чем, храниться в архиве ноткотры постоянно.

Все имеющиеся в нотконторе документы после их исполнения формируются в наряды. Документы, поступившие в контору и связанные с оформлением наследственных прав, подшиваются в соответствующие наследственные дела.

Если наследственное дело в течение года не закончено производством, оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит. При формировании нарядов учитываются документы одного делопроизводственного (календарного) года. Внутри наряда документы располагаются в хронологическом порядке.

Годовые планы и отчеты хранятся в нарядах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления.

Архив нотариальной конторы

Нотариальные документы и документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета хранятся в нотконторе в течение десяти лет, а затем передаются на хранение в государственные архивы.

На дела постоянного хранения составляются описи, которые представляют собой перечень заголовков нарядов (дел) с включением необходимых сведений об их составе и содержании. Одновременно с подготовкой документов для хранения, в нотконторе осуществляется отбор документов, подлежащих уничтожению.

Отбор документов для уничтожения оформляется актом, который подписывается комиссией их трех человек. Все документы в нотконторе хранятся в несгораемых шкафах, обеспечивающих их сохранность.

Не разрешается изъятие и выдача каких-либо документов из нарядов. Исключение: по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами. В таких случаях в наряде обязательно остается заверенная копия изъятого документа, запрос из суда или протокол выемки.

При расторжении договора отчуждения из архива конторы выдается правоустанавливающий документ продавцу или дарителю, имевшийся у него до заключения расторгаемого договора.

По окончании года производится подготовка дел для архивного хранения в нотариальной конторе: уточняется систематизация документов в нарядах (делах); производится их оформление; дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку; документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются прочной ниткой в три-четыре прокола. Листы нарядов нумеруются карандашом в верхнем правом углу каждого листа. В конце каждого наряда производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов с подписью ответственного лица. Заголовок, на обложке наряда, должен быть в соответствии с номенклатурой дел, а также указывается количество листов, год образования наряда.

Совершаемые нотариусом нотариальные действия должны быть зарегистрированы в реестре, который представляет собой специальную книгу для записи в ней составляемых при совершении нотариальных действий документов.

Все нотариальные действия регистрируются в одном реестре (реестре для регистрации нотариальных действий) в хронологическом порядке.

Исключение: одно нотариальное действие (нахождение и снятие запрещения отчуждения имущества) регистрируется отдельно (в реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами); ещё одно нотариальное действие (принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг) в реестр вообще не записывается, а регистрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов.

Прежде чем в реестре будут регистрироваться нотариальные действия, он должен быть надлежащим образом оформлен, а именно: листы реестровой книги (реестра) должны быть пронумерованы; прошнурованы; на обратной стороне последнего листа уполномоченным на это работником органа юстиции или нотариальной палаты производится запись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов; указанная запись скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью органа юстиции или нотариальной палаты. Перечисленные требования к оформлению реестровых книг призваны обеспечить невозможность замены в них отдельных листов.

Для всех нотариусов Российской Федерации установлен единообразный порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий и реестров для регистрации запрещений отчуждения имущества. В соответствии со ст. 51 Основ формы реестров устанавливаются Министерством Российской Федерации.

Порядковые номера, под которыми регистрируется нотариальное действие в реестре, присваиваются от № 1 с начала календарного года в нарастающей последовательности до конца календарного года.

Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, в обязательном порядке воспроизводится в изготовленном нотариусом документе, в котором указывается и номер реестра (реестровой книги) и порядковый номер нотариального действия.

Незаполненные строки в реестре должны быть заполнены, всякое исправление должно быть оговорено нотариусом и скреплено его подписью и печатью.

Если в реестре пропущены номера или разные нотариальные действия записаны под одним и тем же номером, нотариус производит в реестре соответствующую запись и скрепляет её своей подписью и печатью, а также составляет акт и приобщает его к реестру, в котором допущены ошибки.

Нотариус обязан выдать выписку из реестра по заявлению участников нотариального действия (или уполномоченных ими лиц), а также по требованию суда, прокуратуры, следственных органов в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами.

Удостоверительная надпись представляет собой краткое изложение сути документа самим нотариусом как лицом, защищающим законные права и интересы обратившихся к нему лиц и юридически закрепляющим сделку или другое нотариальное действие, их правовые последствия.

Она совершается нотариусом под текстом нотариально оформленного документа, а в документах подписываемых сторонами или одним лицом после подписи этих лиц. Путем совершения удостоверительной надписи удостоверяются сделки (завещания, доверенности, договоры), свидетельствуются копии документов, подлинности подписи на заявлениях и т.д.

Удостоверительные надписи совершаются по формам, утвержденным Министерством юстиции за подписью и печатью нотариуса.

В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятии на хранение документов, нотариусом выдаются соответствующие свидетельства. Каждое из них совершается по определенной форме и скрепляется печатью и подписью нотариуса. Удостоверительная надпись на свидетельствах не совершается.

Дубликаты документов выдаются нотариусом в соответствии со статьями 5, 50, 52 Основ законодательства РФ о нотариате. Дубликат документа содержит весь текст документа, (т.е.

воспроизводится текст документа, с которого выдается дубликат, а также текст имеющихся на нем печатей, штампов, а затем совершается удостоверительная надпись нотариуса). Выдача дубликата регистрируется в реестр нотариальных действий.

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти наследникам, по представлении ими свидетельства о смерти завещателя. Ни при каких условиях нотариус не может выдавать дубликат тех документов, на основании которых совершено нотариальное действие.

Например, с документов подтверждающих право собственности, если они выдавались другим нотариусом или выданы другими органами.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению которого было совершено нотариальное действие (его наследник или правопреемник юридического лица), подаёт нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление, в котором указывается, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот документ был выдан, а также, при каких обстоятельствах был утрачен. Если дубликат документа просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, то к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (например, копия свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающие факт родства или брачных отношений и др.). выдача дубликата документа является самостоятельным нотариальным действием. Заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии документов приобщаются к подлинному нотариальному документу. Дубликат правоустанавливающего документа, выданный на объекты недвижимости, должен быть представлен для государственной регистрации.

Источник: https://infopedia.su/6x6f10.html

Должностная инструкция консультанта нотариуса

Консультант нотариуса обязанности

/ Образцы /

Образцы по теме: Должностная инструкция, Инструкция, Нотариус, Труд УТВЕРЖДАЮ ________________________________ ____________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___» ________ ____ М.П. __________________________________________ (наименование подразделения работодателя) 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим. 1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5.

Работник должен знать: — законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность; — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства; — организацию делопроизводства; — методы оформления и обработки документов; — архивное дело; — машинопись; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового

Законодательная база Российской Федерации

отменен/утратил силу Редакция от 17.05.1993 КОНСУЛЬТАНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ 7 — 12 разряды Должностные обязанности. Самостоятельно ведет прием населения и представителей предприятий, учреждений и организаций.

Рассматривает поступающие материалы и дает им правовую оценку. Оперативно принимает решения и консультирует граждан и представителей юридических лиц по вопросам правового характера, связанным с совершением нотариальных действий. Участвует в разработке методик и рекомендаций по совершению нотариальных действий.

Оформляет материалы и дела для хранения в архиве, ведет поиск архивных документов и готовит их к выдаче. Ведет справочно — информационную работу по учету законодательства. Формирует банк данных о совершаемых нотариальных действиях.

Анализирует статистическую отчетность по ним, используя современные технические средства повышения производительности труда. Участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.

Должен знать: законодательство Российской Федерации о нотариате; основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации, регламентирующие деятельность нотариата; нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства; этические нормы производственных взаимоотношений в коллективе и с клиентурой.

Требования к квалификации по разрядам оплаты: 7 разряд — среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы по специальности; 8 разряд — среднее профессиональное образование и стаж работы по юридической специальности не менее 2 лет; 9 — 10 разряды — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 3 лет; 11 — 12 разряды — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 5 лет.

Должностная Инструкция Консультанта По Правовым Вопросам Нотариуса

Должностная инструкция помощника нотариуса | Статьи. УТВЕРЖДАЮ. Нотариус А. В. Львов.

2. 01. 5- 0. Должностная инструкция № 5помощника нотариусаг. Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется: действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы; уставом нотариальной конторы, локальными нормативными актами нотариальной конторы; настоящей должностной инструкцией.

Помощник нотариуса должен знать: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации; устав нотариальной палаты; правила нотариального делопроизводства; трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности. Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю.

На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИПомощник нотариуса обязан: Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права.

Получать свидетельства и иные документы.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Консультант нотариуса должностные обязанности Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф.

И. О. нотариуса]. 1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.5.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.

), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям: результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором; качеству законченной работы; своевременности выполнения должностных обязанностей; выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда; 8.3. Оценка деловых

Консультант нотариуса должностные обязанности

» Настоящие тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников государственных нотариальных контор Министерства юстиции Российской Федерации призваны способствовать правильному подходу к расстановке кадров, повышению их деловой квалификации, разделению труда между руководителями и специалистами, а также обеспечению единства в определении должностных обязанностей этих категорий работников и предъявляемых к ним квалификационных требований по разрядам оплаты труда.

Раздел «Должностные обязанности» тарифно-квалификационных характеристик содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, и являются основой для разработки должностных инструкций на местах, определяющих конкретные обязанности, права и ответственность работника.

Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, специальную подготовку и стаж работы.

Должностная инструкция помощника нотариуса

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором.

Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором. Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью. Требования опыт работы в нотариальной конторе Обязанности.

Присылайте описание своей работы, обязанностей должности на [email protected] и о Ваших профессиональных достижениях узнают тысячи.

защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации; В) обеспечивать точное и единообразное исполнение Конституции Российской Федерации, Конституций республик в составе Российской Федерации, защиту прав и интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариальныхКроме того, нотариус может заболеть, уйти в отпуск, ему необходимо время для повышения квалификации. Во многих случаях является невозможным обращение к другому нотариусу, поскольку определенные нотариальные действия может совершить только определенный нотариус, например выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве данного нотариуса. Поэтому в определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах законодательства РФ о нотариате.Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.

Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена. Профессия нотариуса подходит людям с твердым характером.действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы; уставом нотариальной конторы .локальными нормативными актами нотариальной конторы; настоящей должностной инструкцией.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция помощника нотариуса Добавлен на сайт: 19.11.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

Источник: https://mskpotrebnadzor.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-konsultanta-notariusa-76820/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.