Меняем режим работы

Может ли работодатель изменить график работы без согласия работника?

Меняем режим работы

Как правило, при оформлении на работу, наниматель и сотрудник обговаривают все условия работы и закрепляют их в трудовом договоре, наличие которого предусмотрено трудовым кодексом. Согласно закону, в договоре должны содержаться следующие сведения:

  • данные о сторонах (работнике и нанимателе);
  • адрес места работы;
  • трудовая функция сотрудника;
  • дата, когда сотрудник приступает к работе;
  • дата окончания работы (только в случае, если между сотрудником и нанимателем был заключен срочный договор),
  • условия оплаты работы;
  • режим (график) работы и отдыха сотрудника;
  • характер работы, которую будет выполнять сотрудник;
  • условия труда на рабочем месте.

Кроме того, в договоре могут быть указаны и дополнительные условия, но только если они не противоречат закону.

Изменение нанимателем условий договора

Иногда происходит так, что у работодателя возникает необходимость изменить график работы – но может ли он это сделать без согласия сотрудника?

Согласно действующему законодательству, а именно – статье 72 ТК РФ, изменение условий договора допускается только при наличии согласия сотрудника, оформленного письменно – в противном случае, действия нанимателя будут являться незаконными, и он может быть привлечен к ответственности.

Но, одновременно с этим, в ст. 74 ТК РФ есть уточнение, что в некоторых случаях работодатель вправе без согласования с сотрудником изменить условия в договоре, но только если это связано с изменением технологических или организационных условий труда и с сохранением трудовых функций.

Если изменение договора, а в частности – графика, связано именно с организационными и технологическими условиями, то наниматель обязан действовать следующим образом:

  1. Составить и направить работнику письменное уведомление об изменениях.
  2. Работник, после получения письменного уведомления, изучает его и принимает решение – согласиться на новые условия или же нет.
  3. Если сотрудник согласен на новые условия, предложенные нанимателем, то между ними оформляется новый договор (либо доп. соглашение) с указанием актуальных условий.
  4. Если сотрудник не согласен с условиями, которые были ему предложены, он извещает нанимателя, а он, в свою очередь, должен предложить другую имеющуюся у него в наличии работу. Другая работа, которую предлагает наниматель, может соответствовать квалификации сотрудника или же нет – предлагаемая должность и/или заработная плата может быть ниже той, что была ранее. Также необходимо знать, что работа может быть предложена как в той местности, где работал гражданин, так и в другой, но только если нет других вакансий и это предусмотрено документально.
  5. В случае, если других вакансий у нанимателя нет либо сотрудника не устроила ни одна из предложенных, то трудовой договор с ним расторгается. Юридический портал bukva-zakona.com уточняет, что при расторжении договора по этим основаниям, наниматель обязан перечислить сотруднику пособие в размере среднего заработка за 2 недели.

Ответственность работодателя

К сожалению, далеко не всегда наниматель действует в рамках закона и соблюдает все необходимые пункты. Гораздо чаще происходит так, что наниматель предлагает сотруднику уволиться или без согласования изменяет график работы сотрудника – как поступить в этом случае?

Если работодатель нарушил права сотрудника (а при несоблюдении необходимой процедуры это и было сделано), то последний вправе подать жалобу в уполномоченный орган – инспекцию по труду. Обратиться в трудовую инспекцию возможно 2 способами – лично или через сайт «ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ».

При личном обращении работнику необходимо будет составить письменную жалобу, приложив к ней – трудовой договор (копия), приказ о назначении на должность (копия), паспорт (копия). После поступления жалобы, уполномоченный сотрудник инспекции проведет проверку и когда обстоятельства, указанные сотрудником, подтвердятся, наниматель будет привлечен к ответственности.

При обращении через сайт необходимо:

  1. выбрать раздел «сообщить о проблеме»;
  2. выбрать категорию «изменение условий труда»;
  3. указать желаемый результат, который гражданин хочет получить по результатам своего обращения.

В течение 30 дней сотрудники инспекции рассмотрят жалобу и сообщат заявителю о результатах. К слову, там же возможно задать вопрос, касающийся труда и получить на него абсолютно бесплатно грамотный ответ специалиста в данной отрасли. Важно учесть, что для обращения через портал, потребуется регистрация на сайте государственных услуг, которая может занять несколько дней.

Сроки обращения

При нарушении работодателям прав работника, необходимо действовать незамедлительно т.к. сроки по трудовым спорам отличаются от стандартных и составляют – 1 месяц (при увольнении) и 3 месяца (для разрешения индивидуального трудового спора).

(1 votes, average: 5,00 5)
Загрузка…

Источник: https://bukva-zakona.com/biznes/rabota/mozhet-li-rabotodatel-pomenyat-grafik-raboty-bez-soglasiya-rabotnika

3 Февраля 2015Режим рабочего времени – как поменять?

Меняем режим работы

А. И. Сувернева
эксперт журнал «Отдел кадров коммерческой организации»

Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании.

И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ.

Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т.д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.

Вместо предисловия

Для начала напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

–продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);

–работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

–продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

–время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;

–чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя.

Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

К сведению

ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).

Как показывает практика, режим рабочего времени может быть установлен следующими способами:

1. Он прописан непосредственно в трудовом договоре, так как отличается от общих правил, определенных в ПВТР.

2. Он прописан в трудовом договоре, но не отличается от того, что установлено в ПВТР.

3. Режим рабочего времени работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре.

Мы не случайно назвали эти способы: процедура изменения режима рабочего времени зависит от того, каким образом условие о нем зафиксировано.

Изменения по соглашению сторон, если режим работы установлен трудовым договором

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником ( ст.72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований ( ст.74 ТК РФ). Рассмотрим их подробнее.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Этот способ применим, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор. Причем не важно, отличается режим рабочего времени сотрудника от того, что установлено ПВТР, или нет.

Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором и указать новый режим работы. Приведем выдержку из соглашения.

…1. Изложить п. 1.4 трудового договора в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим рабочего времени с 10.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 45 (сорок пять) минут с 13.00 до 13.45».2. Настоящее соглашение вступает в силу с 13 января 2015 г.…

Изменение, если режим работы определен ПВТР

Бывает, что нужно изменить режим работы не конкретным сотрудникам, а всей организации. Как быть в таком случае? Достаточно ли принять ПВТР в новой редакции (или сделать отдельный документ «Изменения и дополнения ПВТР»)? Вопрос хороший.

Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников.

Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени.

Но даже тогда при контрольно-надзорных мероприятиях у проверяющих могут возникнуть претензии – ведь ознакомление с ПВТР не означает согласия на труд в новых условиях.

Поэтому мы рекомендуем при изменении существенных условий труда, закрепленных в ПВТР, все‑таки придерживаться процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Конечно, можно сказать, что ст. 74 ТК РФ применяется для изменения условий трудового договора, а не ПВТР.

Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в ПВТР необходимо руководствоваться именно ей, так как в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе ст.

3 ТК РФ, недопустим разный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.

Обратите внимание

Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то изменения в них вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном Трудовым кодексом для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.

Напомним: согласно ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, др.

), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. То есть одного желания сменить график работы недостаточно – должны быть объективные причины.

Об этом же говорится и в п. 21 Постановления №2[1] – работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда.

Например, компания приобрела новое оборудование и возникла необходимость перейти с пятидневной рабочей недели на сменный график работы.

Так, А. Е. обратилась в суд с иском о восстановлении в прежней должности после увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свои требования она мотивировала тем, что работала конюхом, и менять график работы с ночных смен на дневные у работодателя не было объективных причин.

При рассмотрении дела суд установил, что ДЮСШ по конному спорту сменило режим рабочего времени для конюхов в целях оптимизации организации работы в связи с проведением организационно-штатных мероприятий.

В частности, потребовалось поменять ночные смены на дневные в связи с необходимостью ухода за лошадьми во время учебно-тренировочного процесса и невозможностью обеспечивать чистку и уборку денников ночью.

Поскольку у работодателя были причины для изменения существенных условий труда, а работница от предложенных вакансий отказалась, увольнение правомерно (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2013 по делу №11‑41997).

Процедура внесения изменений

Рассмотрим процедуру изменения режима работы, так как ее соблюдение всегда проверяется судами при рассмотрении трудового спора.

1. Издаем приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР. В таком приказе обязательно указываются причины изменений.

Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»

Приказ №19

13 октября 2014 г.                                                                    г. Воркута

Об изменении режима рабочего времени

В связи с переоборудованием технологической линии по производству валенок и необходимостью обеспечения непрерывности производственного процесса, на основании ст. 74 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить действующий режим рабочего времени для работников валяльного цеха.

2. Установить новый режим работы в две смены:

–1‑я смена – с 7.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 11.45;

–2‑я смена – с 15.00 до 23.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 19.00 до 19.45.

3. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Снежинка» в новой редакции с отражением в них указанных в п. 2 настоящего приказа изменений и ввести их в действие с 01.01.2015.

Источник: http://www.pravcons.ru/articles/stati-dlya-yurista/rezhim-rabochego-vremeni-kak-pomenyat/

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

Меняем режим работы

График работы относится к существенным условиям труда, его установление или изменение требует надлежащего документального оформления.

Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников – нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций.

Причины по ТК РФ

Режим времени работы разрабатывается перед началом деятельности предприятия (организации).

Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима – в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании. К таким актам относятся:

  • Коллективный трудовой договор;
  • Правила внутреннего трудового распорядка.

Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия (организации), графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании.

Среди рабочих графиков выделяют:

  • Стандартный (40 часов в неделю (по 8 ежедневно) с двумя выходными);
  • Посменный;
  • Ненормированный режим работы;
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • Комбинированный.

Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

По инициативе работодателя изменения графика может быть спровоцировано:

  • Изменениями технологий производства;
  • Внедрение нового технического оборудования;
  • Переход на летнее и зимнее время;
  • Сложная экономическая ситуация;
  • Изменение объемов производства и пр.;
  • Изменение формы собственности или организации и др.

Среди основных причин сотрудников, по которым меняется рабочий режим выделяют:

  • Семейные обстоятельства (наличие малолетних или несовершеннолетних детей, необходимость ухода за тяжело больными родственниками, воспитание детей одним усыновителем или одним родителем и пр.);
  • Медицинские показание (присвоение или наличие у работника инвалидности, беременность работающей женщины, травмы, не позволяющие выполнять полный объем работы и пр.);
  • Иные причины (проблемы с транспортом, удаленность места проживания от места работы и др.).

Важно! Рабочий режим может быть изменен как для всех трудящихся компании, так и для конкретного сотрудника.

Регулируются представленные трудовые отношения статьями 100, 93, 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

Как изменить по желанию работника?

Работник имеет право ходатайствовать об изменении режима рабочего времени при наличии на такие коррективы объективных и аргументированных причин.

Чтобы изменить график работы, работнику следует составить соответствующее заявление на имя руководителя и указать в нем основания для введения в действие новшеств, а также желаемый режим труда.

Заявление составляется в свободной форме, подается на рассмотрение руководителю напрямую или через канцелярию.

Дирекция рассматривает представленное ходатайство и проставляет одобряющую или отклоняющую резолюцию. В случае согласия на установление трудящемуся нового трудового распорядка, начальство издает приказ с указанием нового графика.

Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени.

Как оформить заявление?

Заявление с прошение изменения режима работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия (при наличии) или на листе формата А-4. Документ может быть составлен от руки или напечатан.

Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.

Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено.

Основная часть включает указание оснований внесения изменений (раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы), суть желаемых изменений и их временная детализация.

Бумага датируется днем составления и подписывается самим трудящимся.

Скачать образец заявления об изменении режима работы – word.

Образец приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени относится к документации распорядительного характера и издается в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Приказ должен состоять из шапки с указанием названия предприятия, номера документа, даты издания, города, в котором находится организация, а также цель издания.

В основной части указывается причина внесения изменений в график работы сотрудника, а также временная детализация таких новшеств.

Распорядительная часть включает перечень распоряжений, направленных на введение приказа в силу:

  • В бухгалтерию – по расчету заработка с учетом внедрения нового графика;
  • В юридический отдел или отдел кадров – о необходимости заключения дополнительного соглашения.

Представленный документ подписывается руководителем, а также всеми должностными лицами, которых касаются распоряжения, данные в приказе.

Скачать образец приказа об изменении графика работы по заявлению работника – word.

В некоторых случаях у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в график работы всех сотрудников предприятия или отдельных должностей.

С представленной целью разрабатываются новые графики и на их основании издается приказ о внесении изменений.

Важно, что издать такой распорядительный документ следует не позднее, чем за 60 дней до его вступления в силу.

В случаях, когда график работы изменяется во избежание массовых сокращений, руководству следует согласовать приказ с органом профсоюза, действующего на предприятии (в организации), а также уведомить об изменениях службу занятости.

После ознакомления работников с указанным документом последние дают письменное согласие работать на новых условиях или инициируют прекращение действия трудового договора.

При согласии трудящегося необходимо также составить дополнительное трудовое соглашение.

Пример уведомления

Уведомление составляется уполномоченным на представленные действия должностным лицом и представляет собой письмо с указанием сути изданного приказа, а также вариантов реагирования на такое уведомление.

В документе обязательно указываются сроки, до истечения которых работнику следует уведомить отдел кадров о решении продолжить работу на новых условиях или разорвать трудовое соглашение.

Скачать образец уведомления – word.

Оформление приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника.

Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована. В противном случае работник имеет право на обращение в суд.

Скачать образец приказа об изменении режима по инициативе работодателя – word.

Нужно ли вносить корректировки в трудовой договор?

При изменении графика работы следует внести изменения в следующие документы:

  • Коллективный трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка (при внесении коррективов для всего коллектива предприятия (организации));
  • Индивидуальное трудовое соглашение (как при инициативе работника, так и работодателя).

Отсутствие изменений в указанных выше актах может привести к возникновению трудовых споров и отсутствию доказательств надлежащего документального оформления введения их в действие.

Как составить дополнительное соглашение?

Дополнительное соглашение к трудовому договору является его продолжением и неотъемлемой частью. Такой документ составляется при необходимости внесения изменений в основное соглашение (например, при изменении графика работы).

При издании приказа об изменении рабочего режима, руководитель, как правило, назначает ответственное лицо за разработку и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

В документе указывается его номер, дата составления, а также реквизиты основного трудового договора.

В основной части прописываются причины подписания представленной бумаги, а также суть нововведений в ранее действующий договор.

Дополнение подписывается руководителем предприятия (организации), а также работником и подшивается к основному трудовому соглашению.

Выводы

Изменение режима рабочего времени возможно по инициативе, работника, работодателя или по соглашению сторон.

Любые нововведения в график работы считаются изменениями существенных условий труда, которые требуют составления сопроводительной документации.

Отсутствие надлежащего документального оформления коррективов рабочего графика может привести к возникновению трудовых споров.

Источник: https://azbukaprav.com/bez-rubriki/izmenenie-rezhima.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.