Понятие инвентаризации и её виды

3.4 Понятие инвентаризации, её значение и виды

Понятие инвентаризации и её виды

   Инвентаризация– это способ определения фактическогоналичия товарно-материальных ценностейна предприятии и сверка их с даннымиучёта.

   Термин “инвентаризация”происходит от латинского слова “инвентарь”(лат. inventarium – роспись, опись) и означаетопись имущества (вещественных ценностейи расчётов).

   Основные задачиинвентаризации:

    -выявление фактического наличия имуществана предприятии;

    -контроль за сохранностью имуществапутем сопоставления фактическогоналичия имущества с данными бухгалтерскогоучёта;

    -выявление неиспользуемого имущества;

    -проверка соблюдения правил и условийхранения имущества;

    -проверка реальности стоимости учтенногов балансе имущества.

   Инвентаризацияявляется одним из основных элементовметода бухгалтерского учёта, а такжеметодологическим приемом фактическогоконтроля при проведении ревизии, аудитаи др.

   Инвентаризацияпредставляет собой проверку объектовбухгалтерского учёта в натуреорганолептическим путем, т.е. способпроверки соответствия фактическогоналичия имущества в натуре даннымбухгалтерского учёта.

   Сущностьинвентаризации состоит в том, что вналичие тех или иных объектовустанавливается с помощью их визуальногоизучения путем осмотра, обмера, взвешиванияи пересчета.

При инвентаризации данныеналичия хозяйственных средств фиксируетсяв инвентаризационных описях и сличительныхведомостях сводятся с даннымибухгалтерского учёта с целью установления(выявления) недостач или излишковсредств.

Инвентаризации подвергаютсятакже дебиторские и кредиторскиезадолженности организации с цельюустановления их достоверности. Припомощи инвентаризации устанавливаютсостояние и правильность оценки имуществав бухгалтерском учёте и отчётности.

    Воснову классификации инвентаризацийположены два признака: полнота охватаценностей, назначение и характерпроверки.

    Взависимости от полноты охвата ценностейинвентаризации подразделяются наполные, частичные, выборочные и сплошные.

   Полная инвентаризация– это проверка в натуре всего имуществаорганизации и её обязательств наопределенную дату. Она проводится передсоставлением годовой бухгалтерскойотчётности, при реорганизацииэкономического субъекта и распространяетсяна все без исключения материальныеценности и денежные средства, расчётыи другие статьи баланса.

   Частичнойинвентаризацией является каждаяотдельная проверка в натуре объектовопределенных видов и охватываеткакой-либо один вид имущества предприятия,например, только денежные средства вкассе или только материалы на определенномскладе.

   Выборочнаяинвентаризация касается только частиопределенного вида имущества предприятия.Она может проводиться по переоценивающимсяматериальным ценностям.

Выборочныеинвентаризации снижают трудоемкостьконтрольных работ и позволяют сократитьвремя проведения этих работ.

Однако онине гарантируют безусловной объективностирезультатов проверки в натуре, а в случаепричинения материального ущербавыборочные инвентаризации не позволяютопределить полностью размер ущерба. Вэтих условиях необходимо проводитьсплошную инвентаризацию.

   Сплошнаяинвентаризация проводится одновременново всех структурных подразделенияхпредприятия.

    Взависимости от назначения и характераразличают два вида инвентаризаций:плановые (периодические) и внеплановые.

   Плановыеинвентаризации проводятся в соответствиис планом контрольно-ревизионных работоргана внутрихозяйственного контроля(ревизионной комиссии, внутреннегоаудита) и учётной политики организации,а также тогда, когда проведениеинвентаризации обязательно согласнозаконодательству (например, передсоставлением годовой бухгалтерскойотчётности организации и т.д.).

   Внезапные(внеплановые)инвентаризации (проведениекоторых не предусмотрено в учётнойполитике и плане контрольно-ревизионныхработ, а также их проведение не носитобязательный характер) проводятсявнешними аудиторами при проведенииаудита (обязательного или инициативного)в данной организации, внутреннимиревизорами ревизионной комиссии,аудиторами аудиторской службы,инвентаризационной комиссией организациипри выявлении фактов нарушений законности,по сигналам персонала, при обнаружениисомнительных хозяйственных операцийи др. Таким образом, внезапные инвентаризациипроводят по мере необходимости (сменаматериально-ответственных лиц, стихийныебедствия, хищения, требования аудитора,судебных органов и др.) по распоряжениюруководителя, вышестоящих органов и потребованию органов дознания судебныхорганов, прокуратуры. Также может бытьпроведена повторная инвентаризация вслучае сомнений в достоверности,объективности, качестве проведеннойинвентаризации.

   По содержаниюразличают инвентаризацию ресурсов иинвентаризацию процессов.

   Инвентаризацияресурсовозначает проверку в натуреимущества организации.

   Инвентаризацияпроцессовозначает проверку в натуреотдельных моментов процессов кругооборотасредств организации. Например, в процессепроизводства в натуре могут бытьпроведены выполненные работы, отдельныезатраты на материалы и т.д. В процессереализации могут быть осмотрены в натурерасчётно-финансовые операции, а впроцессе снабжения – расчётно-заготовительныеоперации.

    Всоответствии с положением о бухгалтерскомучёте предприятия самостоятельноопределяют количество инвентаризацийв отчётном периоде, даты их проведения.Кроме этого обязательно проводятсяинвентаризации в следующих случаях:

   при передачеимущества предприятия в аренду,выкупе,продаже, а также преобразованиигосударственного или муниципальногоунитарного предприятия в акционерноеобщество;

   перед составлениемгодовой бухгалтерской отчётности (кромеимущества, инвентаризация которогопроводилась не ранее 1 октября отчётногогода); инвентаризация основных средствможет проводится один раз в три года;

   при сменематериально-ответственных лиц (на деньприема-передачи дел);

   при установлениифактов хищений, а также порчи ценностей- немедленно после установления фактов;

    вслучае пожара или стихийных бедствий;

   при реорганизацииили ликвидации организации;

   при переоценкеимущества;

   при бригаднойматериальной ответственности проведениеинвентаризации обязательно при сменебригадира, при выбытии более 50% егочленов, а также по требованию одного изчленов бригады;

    вдругих случаях, предусмотренныхзаконодательством РФ.

   Федеральнымзаконом, а также Положением по ведениюбухгалтерского учёта и бухгалтерскойотчётности в РФ установлено, чтоорганизации обязаны проводитьинвентаризацию:

    -когда имущество передается в аренду,выкупается или продается;

    -при реорганизации или ликвидацииорганизации;

    -при преобразовании государственногоили муниципального унитарного предприятия;

    -перед составлением годовой бухгалтерскойотчётности (кроме имущества, инвентаризациякоторого проводилась не ранее 1 октябряотчётного года);

    -при смене материально ответственныхлиц (на день приемки-передачи дел);

    -при выявлении фактов хищения,злоупотребления или порчи имущества(немедленно по установлении такихфактов);

    -если произошло стихийное бедствие,пожар или другие чрезвычайные ситуации,вызванные экстремальными условиями(сразу же по окончании пожара илистихийного бедствия);

    -в других случаях, предусмотренныхзаконодательством РФ.

   При коллективнойили бригадной материальной ответственностиинвентаризацию необходимо проводитьв следующих случаях:

    -при смене руководителя коллектива илибригадира;

    -при выбытии из коллектива или бригадыболее 50% работников;

    -по требованию одного или несколькихчленов коллектива или бригады.

   Порядок и срокипроведения инвентаризаций в другихслучаях устанавливает руководительорганизации.

Он определяет, сколько разв отчётном году и когда должна проводитьсяинвентаризация, утверждает переченьинвентаризуемых имущества и обязательств,а также решает вопрос о проведениивыборочной проверки.

Установленныйруководителем порядок проведенияинвентаризации должен быть закрепленв учётной политике организации.

   Действующеезаконодательство не запрещает проводитьинвентаризацию в любой удобный дляорганизации день, например, 3 октябряили 25 декабря.

Однако наиболее целесообразноназначать инвентаризацию на 1-е числомесяца, поскольку именно на эту дату пообщеустановленному порядку выводитсясальдо по всем синтетическим ианалитическим счетам бухгалтерскогоучёта – формируются данные для составлениясличительных ведомостей и выявлениярезультатов инвентаризации.

Но еслибудет выбрано не 1-е число месяца, а,например, 3 декабря, то возникаетнеобходимость расчёта на эту датупромежуточных итогов оборотов и сальдопо счетам, на которых учитываютсяинвентаризуемые в конкретном случаеимущество или финансовые обязательства.

   Кроме плановыхинвентаризаций, проводимых по заранееутвержденному графику, организацияможет осуществлять и неплановые сплошныеинвентаризации товарно-материальныхценностей (ТМЦ).

Такие инвентаризацииназываются внезапными и позволяютзастать врасплох нерадивых материальноответственных лиц.

Проводятся они поплану-графику, составленному руководителемпредприятия и хранящемуся у руководителяили главного (старшего) бухгалтера.Внезапные проверки должны проводитьсяв первую очередь:

    -у вновь принятых на работу материальноответственных лиц;

    -при образовании и возрастаниисверхнормативных запасов товарно-материальныхценностей;

    -при установлении фактов нарушенийправил приемки, хранения, реализацииценностей.

    Входе инвентаризации проверяется идокументально подтверждается наличиеимущества и обязательств, их состояниеи оценка. Инвентаризации подвергаетсявсе имущество организации и все видыфинансовых обязательств.

При этомпроверять следует имущество, котороепринадлежит организации на правахсобственности, находится на ответственномхранении, арендуемое имущество, полученноедля переработки, а также неучтенноеимущество.

Такая инвентаризацияназывается сплошной.

    Всостав имущества входят основныесредства, нематериальные активы,финансовые вложения, производственныезапасы, готовая продукция, товары, прочиезапасы, денежные средства и прочиефинансовые активы.

    Кфинансовым обязательствам относятсякредиторская задолженность, кредитыбанков, займы и резервы. Они должны бытьоформлены договорами займа, кредитнымидоговорами и договорами, заключеннымипо товарному и коммерческому кредиту.

   По решениюруководителя может проводиться выборочнаяинвентаризация, в ходе которой проверяетсякакая-либо часть имущества. Это могутбыть товарно-материальные ценности,относящиеся к одному материальноответственному лицу или находящиеся водном месте (на складе или в офисе).

   Для проведенияинвентаризации в организации создаетсяпостоянно действующая инвентаризационнаякомиссия, которая, во-первых, проводитпрофилактическую работу по обеспечениюсохранности ценностей, при необходимостизаслушивает на своих заседанияхруководителей отделов, секций по вопросамхранения ТМЦ. Она проверяет документальноеоформление фактов (когда поступившееимущество не соответствует условиямдоговора по количеству, качеству илиассортименту), определяет причинысписания имущества и возможностииспользования отходов.

   Во-вторых, комиссияготовит и обеспечивает инвентаризацию,инструктирует членов рабочихинвентаризационных комиссий, проводитконтрольные проверки правильностипроведения инвентаризаций, а такжевыборочные инвентаризациитоварно-материальных ценностей в местаххранения и переработки в межинвентаризационныйпериод.

   Кроме того, комиссияпроверяет правильность выведениярезультатов инвентаризаций, обоснованностьпредложенных зачетов по пересортицеценностей на базах, в складах, кладовых,цехах, на строительных участках и вдругих местах хранения.

При необходимости(например, при установлении серьезныхнарушений правил проведения инвентаризации)комиссия проводит (по поручениюруководителя предприятия) повторныесплошные инвентаризации и вноситпредложения о порядке урегулированиявыявленных недостач и потерь от порчиТМЦ.

   При наличии ворганизации ревизионной комиссии инебольшом объёме работы по инвентаризацииможно поручить её проведение даннойкомиссии.

Если же объём работы большой,то для одновременного проведенияинвентаризации на всем предприятиисоздаются рабочие инвентаризационныекомиссии.

Они оправданы, если организацияимеет обособленные подразделения(филиалы и представительства) илиосуществляет свою деятельность наобширной территории (в строительныхорганизациях, на сельскохозяйственныхпредприятиях).

   Руководительорганизации своим приказом утверждаетперсональный состав постоянно действующихи рабочих инвентаризационных комиссий.Этот приказ нужно зарегистрировать вЖурнале учёта контроля за выполнениемприказов (постановлений, распоряжений)о проведении инвентаризации (ф. №ИНВ-23).

Источник: https://studfile.net/preview/6179568/page:9/

Инвентаризация, ее значение и виды | Студент-Сервис

Понятие инвентаризации и её виды

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев,когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года,а библиотечных фондов- один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
  • при смене материально – ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  •  случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация является одним из основных методических приемов бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.
Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского наблюдения в натуре органолептическим путем, то есть способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств.

Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium – роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов).

Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского наблюдения, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы.

Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы,ценные бумаги, финансовые вложения в паи (уставные капиталы других организаций), займы и др.
В зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно- ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.

Не нашли что искали?

Преподаватели спешат на помощь

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру, пересчету и т.д., в натуре все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных ценностей.

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида.

Выборочные инвентаризации используют при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, для установления сохранности отдельных товарно-материальных ценностей.

Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ.

Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации.

Например, в процессе производства в натуре могут быть проверены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д.

В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения – расчетно-заготовительные операции.

Источник: https://student-servis.ru/spravochnik/inventarizatsiya-ee-znachenie-i-vidy/

Инвентаризация — Audit-it.ru

Понятие инвентаризации и её виды

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
  • определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
  • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

По основаниям проведения на:

  • плановую;
  • внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

  • подготовку приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

См. также:

  • Излишки при инвентаризации

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Инвентаризация: подробности для бухгалтера

  • Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2020 г. … вспомним основные требования к инвентаризации в целом.
    Инвентаризация перед отчетностью за … .
    Что нужно помнить об инвентаризации
    Результатами инвентаризации подтверждаются как показатели, отраженные … содержащей указания на обязательность проведение инвентаризации исключительно по завершению отчетного ( … .6 КОАП.
    Памятка для инвентаризации
    1. Инвентаризация проводиться на основании приказа (№ … (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»).
    2. Инвентаризационные ведомости формируются из …
  • Инвентаризация нефинансовых активов … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … ., составляется отдельная опись.
    Инвентаризация нематериальных активов.
    При инвентаризации нематериальных активов (НМА) … государственного реестра недвижимости.
    Инвентаризация материальных запасов.
    В ходе инвентаризации материальных запасов комиссия …
  • Инвентаризация: зачем и как ее проводят … контролировать их состояние.
    Зачем нужна инвентаризация
    Инвентаризации бывают разных видов – полные … Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит … Правила проведения инвентаризации
    Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в … пока не завершится инвентаризация.
    На момент инвентаризации необходимо запретить какие- … учетом.
    Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями …
  • Годовая инвентаризация … обязательны
    при определении порядка проведения инвентаризации; отдельные положения указанного документа, … комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, … правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об … расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
    Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением … отсутствии расхождений по результатам годовой инвентаризации таблица не заполняется.
    Периодичность …
  • Активы, выявленные в результате инвентаризации … , когда в результате проведения инвентаризации выявляется имущество, соответствующее признакам … . 
    Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива организации … организация приходует выявленное в результате инвентаризации имущество, соответствующее признакам актива, … жизни.
    В некоторых случаях инвентаризация используется организацией непосредственно в качестве … . Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива …
  • Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и обязательствам … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и … сверки расчетов.
    Порядок проведения инвентаризации устанавливается учреждением самостоятельно в составе … в проведении следующих мероприятий:
    Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
    Мероприятия, … в проведении следующих мероприятий:
    Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
    Мероприятия, …
  • Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке? … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … .48 Методических указаний определено, что инвентаризация соответствующих расчетов с покупателями, подотчетными … вправе самостоятельно разработать порядок проведения инвентаризации расчетов, в частности порядок подтверждения …
  • Сколько человек нужно для проведения инвентаризации, достаточно ли одного? … оформляется приказ на проведение инвентаризации. Какое минимальное число участников … Обоснование позиции:
    Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах … 34н);
    – Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, … – Методические указания по инвентаризации).
    Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен … правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.
    Персональный …
  • Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … в статье.
    Порядок проведения инвентаризации в государственном (муниципальном) учреждении … инвентаризационной комиссии), акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), инвентаризационные описи … отложенных обязательств).
    При проведении инвентаризации резервов предстоящих расходов необходимо учитывать …
  • Готовимся к инвентаризации … государственных (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … приказ о проведении инвентаризации, приказ об утверждении результатов инвентаризации, протокол заседания инвентаризационной … имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;
    причины проведения инвентаризации;
    состав инвентаризационной комиссии.
    Унифицированной …
  • Инвентаризация лекарств в аптеке: нюансы проведения … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … ответственных лиц.
    Документальное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризационные описи подписывают все члены … или психотропного вещества на момент инвентаризации.
    Инвентаризация ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств …
  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … периода, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой … о проведении инвентаризации;
    даты начала и окончания инвентаризации;
    место проведения инвентаризации (указывается наименование … издаются соответствующие приказы о проведении инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии, определяются … . Основной. Он подразумевает непосредственно проведение инвентаризации (проверку фактического наличия обязательств, выявление …
  • Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … ответственными лицами.
    После окончания инвентаризации материально ответственные лица должны дать … »).
    Отражение результатов инвентаризации в учете
    По завершении инвентаризации выявленные расхождения ( … учредителя.
    Отражение результатов инвентаризации в отчетности
    Результаты инвентаризации активов и обязательств, …
  • Отражаем результаты инвентаризации … бухгалтерской отчетности и учете результатов инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационных … В автономном учреждении при проведении инвентаризации был обнаружен неучтенный персональный компьютер … учете учреждения необходимо отразить результаты инвентаризации:
    операции
    Дебет
    Кредит … недостач, выявленных при учете результатов инвентаризации, отражаются следующим образом:
    … при отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения …
  • Проведение годовой инвентаризации в учреждении … обратить внимание при проведении годовой инвентаризации?
    – Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных … указаны основные требования к проведению инвентаризации.
    Перед составлением годовой отчетности … возможность не проводить обязательную годовую инвентаризацию в отношении следующего имущества: … описи или акты инвентаризации.
    При выявлении в ходе инвентаризации расхождений необходимо … учета учреждения. Основным документом проведения инвентаризации расчетов является акт сверки. …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/inventarizatsiya.html

Виды и порядок проведения инвентаризации

Понятие инвентаризации и её виды
Определение 1

Инвентаризация – это проверка финансовых обязательств компании, а также ее имущества при помощи сравнения фактических данных с информацией, указанной в бухгалтерском учете.

Инвентаризация является главным способом фактического контроля имущественных средств и ценностей.

Имущество компании: основные средства, товары, финансовые средства, нематериальные активы и т.д.

Рассмотрим, цели проведения инвентаризации:

  • определение фактического количества собственного или несобственного (но числящегося на балансе организации) имущества с целью обеспечения его сохранности и определения неучтенных ценностей;
  • выявление фактического количества материально-производственных ресурсов, которые были задействованы в процессе производства;
  • определение недостач и излишков;
  • определение корректности ведения бухучета в оценке имущества и финансовых обязательств;
  • определение корректности следования порядкам содержания товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также эксплуатации основных средств.

Виды инвентаризации

Основываясь на особенностях деятельности и целях проведения инвентаризации, каждая компания выбирает разные виды инвентаризации.

Один из способов классификации инвентаризации – периодичность проведения. Здесь можно выделить два вида: плановая и внеплановая инвентаризация. Рассмотрим каждый вид подробно.

Определение 2

Плановая инвентаризация – это вид инвентаризации, который проходит согласно плану контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии или внутреннего аудита, а также в соответствии с учетной политикой предприятия. Также плановая инвентаризация может быть проведена согласно законодательству.

Замечание 1

Инвентаризация, которая проводится ежегодно перед составлением годового отчета, относится к плановой инвентаризации.

Определение 3

Внеплановая инвентаризация –это вид инвентаризации, осуществление которых не отражается ни в учетной политике компании, ни в плане контрольно-ревизионных работ.

Такую инвентаризацию еще называют внезапной. Проводят внеплановую инвентаризацию либо сотрудники аудиторских компании при осуществлении внешнего аудита, либо внутренние ревизоры, которые входят в состав ревизионной комиссии, либо инвентаризационная комиссия предприятия, основной целью которой является обнаружение фактов нарушения законности и т.д.

Другой способ классификации видов инвентаризации – полнота охвата имущества и обязательств. Здесь можно выделить два вида инвентаризации: полную и частичную.

Определение 4

Полная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которого является проверка всего имущества и обязательств компании на определенную дату. Как правило, полная инвентаризация проводится перед началом подготовки годового бухгалтерского отчета, либо при изменениях внутри предприятия.

Определение 5

Частичная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которой является проверка определенных видов ценностей компании. Еще такой вид инвентаризации называют выборочной инвентаризацией. Это может быть инвентаризация финансовых средств в кассе, либо инвентаризация материалов на складе.

Причинами проведения частичной инвентаризации может быть обнаружение фактов нарушения порядка и сроков исполнения инвентаризации, незаконное списание основных объектов.

Замечание 2

Решение о проведении полной или частичной инвентаризации принимается самим предприятием. Данный вопрос должен быть отражен в приказе по учетной политике организации, основываясь на требованиях законодательства.

И последний способ классификации видов инвентаризаций – метод проведения инвентаризации. Здесь всего два вида инвентаризации: натуральная и документальная инвентаризации.

Определение 6

Натуральная инвентаризация – это вид инвентаризации, основа которого заключается в наблюдении объектов и обозначении их числа при помощи подсчета, измерения, взвешивания и т.д.

Определение 7

Документальная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которой является проверка документального подтверждения наличия объектов.

Нужна помощь преподавателя? Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Порядок проведения и оформления инвентаризации

Каждая организация обязана проводить инвентаризацию всех групп имущества и финансовых обязательств.

Проводит инвентаризацию либо ревизионная комиссия, либо сотрудники компании, или же постоянно действующая комиссия.

Инвентаризационная комиссия состоит из сотрудников администрации и бухгалтерии. В отдельных случаях компания может привлечь сотрудников внутреннего аудита. Финальный состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия.

Задача инвентаризационной комиссии – сравнение фактического показателя объектов организации с данными, указанными в бухгалтерском учете.

Есть две разновидности инвентаризационных комиссий: рабочие и разовые комиссии.

Определение 8

Рабочая комиссия – это вид инвентаризационных комиссий, которые проводят плановые инвентаризации в местах хранения объектов инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch?v=DjTTac7SOJ0

Данный вид инвентаризационных комиссий, как правило, организуется для одновременной инвентаризации при обширном количестве работы или в случаях, когда объекты инвентаризации находятся в разных местах.

Определение 9

Разовая комиссия – это вид инвентаризационной комиссии, которая осуществляет выборочные инвентаризации.

Перед началом проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия обязана подготовить календарный план проведения инвентаризации.

После чего необходимо обозначить задачи каждой промежуточной бригады инвентаризационной комиссии.

Затем каждая промежуточная группа инвентаризационной комиссии определяет программу проведения инвентаризации конкретных ценностей и формирует задачи для каждого конкретного сотрудника инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационную комиссию возглавляет председатель комиссии, а каждую отдельную группу возглавляет бригадир.

Замечание 3

Важно отметить, что результаты инвентаризации могут считаться недействительными, в случае отсутствия даже одного члена инвентаризационной комиссии.

Перед началом проведения инвентаризации руководитель компании и главный бухгалтер в обязательном порядке проводят собрание для членов инвентаризационной комиссии, где обозначают цели, задачи и правила осуществления инвентаризации.

До инвентаризации бухгалтерия должна подготовить все необходимые документы: описи, промежуточные акты, сличительные ведомости и т.д.

Замечание 4

Унифицированные формы учета результатов инвентаризации определены постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26.

Общий порядок проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации.

Инвентаризация: документальное оформление

Старший бухгалтер предприятия отвечает за корректное документальное оформление инвентаризации.

Определение 10

Сличительная ведомость – документ, в котором обозначаются результаты инвентаризации, а также определяется порядок управления инвентаризационными разницами.

Перед проведением инвентаризации необходимо оформить порядок проведения инвентаризации. Данный документ идет как приложение к приказу об учетной политике. Есть несколько важных моментов, которые необходимо указать в порядке проведения инвентаризации:

  • график проведения инвентаризаций на год;
  • обозначить даты, в которые планируется осуществить плановые инвентаризации;
  • обозначить имущества и обязательства, инвентаризация которых запланирована.

До начала инвентаризации директор компании должен издать приказ о проведении данного мероприятия. В этом документе необходимо указать объекты инвентаризации, сроки проведения и состав инвентаризационной комиссии. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. 

Замечание 5

Важно учитывать, что приказ о проведении инвентаризации должен быть подготовлен за 10 дней до старта.

В завершении инвентаризации материальных объектов составляются акты и описи инвентаризации.

Определение 11

Инвентаризационная опись – основной документ первичной документации учета результатов вещественной инвентаризации.

Определение 12

Акт инвентаризации – основная форма первичной документации учета результатов документальной инвентаризации.

Существую утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 формы инвентаризационных описей и актов.

Есть несколько простых правил оформления инвентаризационных описей:

  • инвентаризационные описи необходимо заполнять предельно четко (не имеет значения, от руки или на компьютере);
  • в случае совершения ошибки в ходе заполнения, необходимо исправить ее во всех экземплярах (некорректная запись зачеркивается одной линией, сверху пишем верную информацию);
  • нельзя оставлять незаполненные строки.

Готовые инвентаризационные описи необходимо отправить в бухгалтерию.

Подытожим, в завершении инвентаризации необходимо подготовить ряд правильно заполненных документов.

Вот список этих документов:

  • сличительная ведомость результатов инвентаризации. Оформляется согласно форме № ИНВ-18;
  • журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
  • ведомость учета результатов;
  • акт инвентаризации.

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/teorija-buhgalterskogo-ucheta/provedenie-inventarizatsii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.