Правильное написание заявления на увольнение

Содержание

Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Правильное написание заявления на увольнение

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

УсловиеСрок предупреждения об увольнении
Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ)3 дня
Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ)3 дня
Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ)3 дня
Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ)1 месяц
Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ)1 месяц

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

  • Зачисление сотрудника в учебное заведение.
  • Выход на пенсию.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом.

Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Источник: https://Lifehacker.ru/zayavlenie-na-uvolnenie/

Шаблон заявления на увольнение: что нужно знать перед оформлением, на что можно ссылаться, какие сроки нужно выдерживать

Правильное написание заявления на увольнение

Рано или поздно в карьере большинства работающих наступает период, когда остро становится вопрос о том, стоит ли продолжать работать на предприятии или попробовать изменить профиль деятельности.

Решение этой проблемы может быть достигнуто путем расторжения трудовых отношений с работодателем — увольнения по собственному желанию. Шаблон заявления на увольнение поможет в оформлении этого процесса.

Правила составления

Основой для составления заявления выступает желание работника прекратить правовые и экономические отношения с организацией или работодателем. Основываясь на праве работника самостоятельно выбирать вид трудовых отношений и место работы, законодательство дает возможность использовать это право в оговоренных законом рамках.

Правила составления заявления на увольнение

Основным документом, подтверждающим намерения работника покинуть предприятие, выступает заявление об увольнении. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами деловой переписки и общеупотребительными правилами русского языка.

К документу предъявляются следующие требования:

  1. Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства.
  2. В документе используются только общепринятые правила и обороты русского языка.
  3. Изложенные в документе требования, факты, предложения и замечания не должны иметь двойственного толкования.
  4. Все изложенные в заявлении положения должны иметь под собой четкую юридическую основу и быть максимально точно приближены к фразам источника, в котором эти нормы определены.

Документ не обязательно должен составляться от руки, его можно напечатать на принтере или печатной машинке. В случае подачи такого формализованного бланка все требования к полям, размеру бумаги и шрифту должны быть неукоснительно соблюдены.

Впрочем, это сделать не составляет большого труда, поскольку требования к оформлению очень просты:

  • бумага формата А-4;
  • поля с левой стороны не менее 20 мм, сверху и снизу — не менее 15 мм, справа — не менее 10 мм;
  • шрифт используется официальный, принятый в организации, размер шрифта 14 или 12;
  • отступы и промежутки между строками — одинарный или полуторный интервал;
  • если документ составляется на фирменном бланке, то колонтитулы и реквизиты бланка сохраняются;
  • подпись на бланке должна быть оригинальной и выполняться собственноручно;
  • дата документа должна соответствовать дате составления и подписания.

При составлении нужно помнить, что заявление считается недействительным, когда:

  1. В нем допущены стилистические и орфографические ошибки.
  2. Указаны неверные данные.

По собственному желанию

Это самый распространенный вид увольнения с работы. Желание работника сменить работу может иметь несколько причин, например, переезд в другой регион или предложение более высокооплачиваемой работы. Эти причины не стоит указывать в заявлении, поскольку они являются причинами личными, а вот что касается сроков уведомления и формы, все должно быть в соответствии с буквой и духом закона.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Срок подачи уведомления должен быть:

  1. Для работника на общих основаниях не позднее чем за 14 дней до наступления даты увольнения.
  2. Для тех, кто проходит производственное обучение или работает на производстве меньше 3 месяцев или находится на испытательном сроке, срок от подачи до увольнения сокращается до 3 дней.
  3. Для руководителя предприятия, от кого зависят все вопросы жизнедеятельности, срок между написанием заявления и увольнением увеличивается до 1 месяца или 30 дней.

Наличие обязательных сроков между подачей заявления и фактическим расчетом необходимо для поиска кандидатур для замещения вакансии администрацией, с одной стороны. А, с другой стороны, этот срок нужен для того, чтобы работник мог все взвесить и, если вдруг он откажется от идеи уволиться официально, уведомить администрацию об изменении своего решения.

Пример общего шаблона документа.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от системного администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление.

Прошу Вас уволить меня с должности системного администратора по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Данный образец показывает, что работник заблаговременно информирует руководство о своем намерении и указывает дату, с которой он не будет исполнять профессиональные обязанности. Такое заявление фактически подтверждает обязательства сотрудника в течение 2-х недель, предшествующих увольнению, исполнять служебные обязанности.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление.

На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня с должности администратора АЦ-3 по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Предложенный вариант более детально раскрывает юридическое обоснование, поскольку напрямую указывает на закон, по которому работник имеет право уволиться.

По соглашению сторон

Форма договора или трудового контракта предусматривает вахтовый метод или обязательство выполнения комплекса работ, что после завершения проекта раньше времени возможно увольнение по взаимному соглашению сторон. Эта норма применима тогда, когда обе стороны отношений выполнили взаимные обязательства и не нуждаются больше друг в друге.

Особенности заявления при увольнении по соглашению сторон

При написании заявления нужно указать и пункт контракта, по которому предусматривается увольнение по такому типу. Это послужит дополнительным аргументом для принятия администрацией положительного решения и выдачи документов и расчетных.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от сварщика Юрова О. В.

заявление

об увольнении по взаимному соглашению сторон.

На основании пункта 24 Трудового договора прошу уволить меня с должности сварщика по взаимному соглашению сторон с 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Сам факт написания работником и подписания руководством заявления об увольнении не говорит о том, что нужно немедленно прекратить работу и не выполнять должностных обязанностей.

Отработка в течение 2 недель или 3 дней — обязательный элемент трудовых отношений.

Более того, если работником нарушается это правило, то администрация, пользуясь, все тем же Трудовым кодексом, может уволить за прогулы.

Увольнение в отпуске и на больничном

В случаях, когда требуется дополнительное время для отработки, но при этом сам работник имеет право на оплачиваемый отпуск не менее чем 14 дней, возможен вариант увольнения с должности после отпуска. В этом случае заявление подается заблаговременно, и в нем указывается, что после окончания отпуска сразу последует увольнение.

Вариант, когда работник, находясь на лечении или реабилитации после болезни, имеет желание уволиться, также возможен. При этом заявление может быть оформлено еще в период больничного.

Отдельно рассматривается случай нахождения женщины на больничном по причине беременности.

И хотя законодательство запрещает администрации увольнение беременных в связи с этой причиной, сам работник может воспользоваться правом прервать трудовые отношения по собственному желанию.

Заявление об увольнении после больничного может быть оформлено и в других случаях, когда лечение и реабилитация занимают много времени.

Как отозвать

Как и любой другой документ, заявление об увольнении может быть отозвано заявителем установленным законом способом. Для этого сам работник составляет в положенный срок второй документ, в котором просит руководство считать заявление недействительным, и таким образом, он отказывается от решения уволиться с занимаемой должности.

Сроки подачи заявления для каждого случая разные, при стандартном увольнении по собственному желанию этот срок составляет 1 сутки до момента увольнения. Правда, при этом нужно учитывать, что и администрация может отказать вправе отозвать заявление работнику, когда уже кандидатура нового сотрудника на освобождающуюся должность подобрана.

Отзыв в случае когда расторжение отношений намечено после ежегодного отпуска, должен быть составлен и подан администрации до начала первого календарного дня начала отпуска. Считается, что после наступления начала отпуска все отношения с сотрудником прерывается, а значит и написание отзыва заявления делается уже не сотрудником фирмы, а обычным гражданином.

О том, что работник имеет право передумать и отозвать свое заявление об увольнении, смотрите в этом сюжете:

Если заявление не подписывают

Вариант, когда руководитель не принимает заявление или не подписывает его тоже возможен. Первое, на что нужно указать в данном случае, это то, что не принимается устное заявление. Устно в индивидуальной беседе или разговоре в официальной обстановке заявленное желание уволится не имеет юридической силы. Только когда будет составлен документ, он приобретает силу официального обращения.

Не принимать от сотрудника заявление, не подписывать его или просто уничтожить его руководство не имеет права.

Подача индивидуального заявления, составленного от собственного имени и оформленного, как требует того закон, обязывает руководство не только принять его, но и сообщить по официальным каналам коммуникации о принятом решении.

Ведь в таком случае это не что иное, как официальное обращение сотрудника, защищенное Конституцией и законами.

Заставить не только принять, но и отреагировать на обращение можно другим способом:

  • отправить заказным письмом через почту;
  • обратится к нотариусу или адвокату с просьбой провести правовое сопровождение вручения заявления;
  • обратиться к руководству вышестоящего органа или организации;
  • подать жалобу на действия администрации в прокуратуру, трудовую инспекцию;
  • привлечь профсоюзную организацию;
  • добиться увольнения через суд с выплатой причитающихся выплат, и дополнительно моральной и материальной компенсации.

Шаблон заявления на увольнение

В повседневной работе рекомендуется использовать простоту и четкость изложения и не вдаваться в подробности. Поэтому лучше использовать стандартный шаблон документа.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление

об увольнении по собственному желанию.

На основании статьи 80 ТК Российской Федерации прошу уволить меня с должности администратора АЦ-3 по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

О форме и регистрации заявления об увольнении по собственному желанию смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/claim/shablon-zayavleniya-na-uvolnenie.html

Как написать и подать заявление на увольнение? Образец документа

Правильное написание заявления на увольнение

Оформление заявления выступает начальным этапом процедуры увольнения, проводимой по инициативе сотрудника. Официально утвержденной формы документа нет, что подразумевает его произвольное составление. Однако важно, при заполнении бумаги, указать все необходимые данные для правильного проведения процедуры расторжения трудовых отношений между сторонами.

Обязательно ли писать бумагу?

Согласно ст. 80 ТК РФ, направление работодателю заявления об уходе является обязательной мерой при увольнении сотрудника по его инициативе.

Таким способом гражданин уведомляет руководство о предстоящем завершении трудовых взаимоотношений в сроки, обозначенные законом.

Со следующего дня, после подачи заявления работодателю, начинается отсчет периода отработки, который насчитывает преимущественно 2 недели. По его истечении человек считается уволенным.

В некоторых случаях возможно сокращение периода отработки до 3 дней (при испытательном сроке, сезонной занятости, договоре сроком до 2 месяцев) или увеличение до 1 месяца (для руководителей предприятия, тренеров, спортсменов).
По договоренности с работодателем, или при наличии веских оснований, отработка может не проводиться (при переезде, призыве в армию и так далее).

Направлять заявление работодателю не требуется в случае увольнения:

  1. По соглашению сторон — поскольку расторжение трудовых отношений предполагает обоюдное согласие работодателя и сотрудника.
  2. По инициативе руководства организации — основания для увольнения обозначены в ст. 81 ТК РФ (ликвидация фирмы, сокращение штата, дисциплинарный проступок, несоответствие занимаемой должности и так далее).
  3. При завершении действия срочного договора (ст. 79 ТК).

Варианты оформления

Исходя из причины расторжения трудовых отношений, и сопутствующих обстоятельств, выделяют 3 вида заявлений:

  1. Стандартное по собственному желанию — предполагает период отработки, обозначенный законом.
  2. Срочное (по особым обстоятельствам) — предусматривает невозможность дальнейшей работы. Увольнение осуществляется без отработки по особым обстоятельствам, к которым относятся переезд, призыв в армию, уход за родственником, поступление на учебу и так далее.
  3. В связи с переводом на иную работу.

В последних двух случаях, при заполнении заявления, обозначают причину увольнения и сопутствующие обстоятельства.

Как правильно написать, на чье имя?

Утвержденной законодательством формы заявления об уходе нет, поэтому сотрудник вправе составить его произвольно. Заявление направляют в печатном или рукописном варианте, обязательно поставить свою подпись. В стандартном заявлении по правилам оформления обязательно указывают следующую информацию:

  1. Ф. И. О. руководителя и полное наименование организации. То есть заявление пишут на имя директора или человека, наделенного соответствующими полномочиями (например, заместителя).
  2. Ф. И. О. увольняющегося лица, его должность, отдел, подразделение и так далее.
  3. Наименование документа.
  4. Просьбу уволить по собственному желанию.
  5. Дату увольнения.
  6. День составления заявления.
  7. Подпись сотрудника и расшифровку.

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию

Образец заявления на увольнение день в день.

Если документ направляют почтой, дату увольнения в нем проставлять нецелесообразно, поскольку отсчет периода отработки начнется со следующего дня после получения письма предприятием.

При наличии законных обстоятельств, при которых допустимо расторжение трудовых отношений без отработки, их обозначают в заявлении. Руководство может потребовать документально подтвердить веские причины.

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

Сотрудник вправе отгулять неиспользованный отпуск до расторжения договора — он зачтется в период отработки. В этом случае документ содержит просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Скачать бланк заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Оформленное заявление преимущественно регистрируется, хотя эта процедура не является обязательной по законодательству. Бумагу должен подписать тот, кто принял ее, то есть уполномоченный сотрудник — кадровой службы, секретарь, руководитель предприятия. Отметка выступает фактом информирования работодателя о предстоящем увольнении гражданина.

А о том, как правильно написать и подать заявление на увольнение, если вы работник ИП, читайте в этом материале.

Как подать, сколько приложить экземпляров?

Направить заявление о завершении трудовых взаимоотношений допустимо несколькими способами:

  • передать лично;
  • отправить почтой — заказным письмом с уведомлением.

При личном обращении рекомендуется подавать 2 экземпляра документа с обязательным проставлением на них входящего номера, подписью принявшего сотрудника. Можно сделать копию завизированного заявления, если оно было в одном экземпляре (о том, зачем и как визируется заявление об увольнении, мы рассказывали тут).

Экземпляр сотрудника, при возникновении трудовых споров, станет фактом, доказывающим информирование работодателя об увольнении. При почтовом отправлении заявления таким подтверждением будет уведомление о вручении письма адресату.

Кому отдавать документ?

Заявление о расторжении трудовых отношений направляют:

  • директору, его заместителю;
  • начальнику или руководителю подразделения;
  • секретарю;
  • сотрудникам кадровой службы;
  • работнику канцелярии.

Увольняющемуся сотруднику не так важно, куда подать документ, не обязательно отдавать документ непосредственно директору, или если его нет на месте, ждать его разрешения, так как цель работника — только проинформировать руководителя о своем решении, заручившись копией с отметкой о принятии.

Как указать причину?

Гражданин, желающий уволиться, не обязан сообщать причины своего решения. Этим обусловлена общая формулировка при составлении заявления — «по собственному желанию» (о том, что делать, если написал заявление по собственному желанию и передумал, как отозвать заявление, узнайте здесь).

Однако причины увольнения необходимо обозначить, при наличии оснований для отмены отработки положенной по закону. В этом случае, в просьбе указываются веские обстоятельства, обозначенные в ст. 80 ТК РФ:

  • уход на пенсию;
  • зачисление в учреждение образования;
  • нарушение работодателем правовых норм и так далее.

Ст. 80 указывает на открытость перечня веских оснований для завершения трудовых отношений без отработки. То есть, в заявлении могут быть и другие обстоятельства, создающие невозможность продолжения профессиональной деятельности, например:

  • призыв в армию;
  • уход за родственником;
  • получение инвалидности и так далее.

Что делать, если отказываются принимать?

Если у сотрудника не берут заявление, отказываются ставить отметку о его принятии, не дают снять копию, не сообщают входящий номер, рекомендуется направить документ почтой — письмом с уведомлением и описью вложения.

Этого будет достаточно для подтверждения своевременного уведомления работодателя об увольнении.

Однако, в заявлении, направленном почтой, важно правильно указать дату прекращения действия договора, с учетом времени доставки корреспонденции, либо не проставлять в бумаге день увольнения. Это обусловлено тем, что отработка начнет отсчитываться со следующего дня после получения работодателем письма.

При отказе руководства фирмы оформлять приказ об увольнении, выдавать трудовую книжку, производить расчет сотруднику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

В последнем случае возможно дополнительно взыскать с ответчика компенсацию морального вреда.

Для этого необходимо предъявить доказательства понесенного урона: например, потерю новой работы, тяжелое материальное положение и так далее.

О том, что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.

Предоставление сотрудником заявления о прекращении трудовых взаимоотношений запускает процедуру увольнения. На основании бумаги работодатель формирует приказ, вносит запись в трудовую книжку, выдает ее гражданину и производит с ним окончательный расчет. При нарушении правовых норм, возникновении трудовых споров целесообразно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/zayavlenie/

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Правильное написание заявления на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию — это важный кадровый документ.

Стоит ли его писать, когда вы решили уволиться, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника.

К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление по собственному желанию на увольнение. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться.

Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за свои права, если на самом деле инициативы разорвать трудовой договор у работника не было.

Итак, начнем по порядку, а в конце статьи сможем скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Что и как написать в заявлении

Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:

  • в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
  • написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
  • по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
  • далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ, можно обойтись без этого);
  • в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

Основная формулировка заявления, которая используется — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

Этот пример заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в конце статьи и использовать, добавив свои данные.

Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образец, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию, или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в числе которых будет не только такой документ, но и заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.

Заявление об увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок нередко устанавливается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель имели возможность оценить принятое решение и понять, устраивают ли они друг друга. О том, кому можно установить испытание, а кому нельзя, говорит ст. 70 ТК РФ.

В контексте же нашей статьи хотелось бы отметить только одно, но важное обстоятельство: заявление об увольнении на испытательном сроке (в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника) подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения договора.

Течение времени начинается со следующего дня после получения заявления или предупреждения работодателем.

Нужно ли отработать две недели

Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать заявление.

Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, должен предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст.

80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, а значит, отрабатывать 2 недели при увольнении, ТК РФ отвечает:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. И для этого можно написать заявление следующего содержания:

Бывают ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

  • зачисление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • смена места жительства;
  • уход за инвалидом 1 группы;
  • нарушение работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником в заявлении. В этом случае пишется заявление на увольнение без отработки, в котором указываются все уважительные причины для этого.

Увольнение и отпуск

Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем) перед тем как уволиться уйти в оплачиваемый отпуск.

В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом.

Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск).

Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления может звучать так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию с требованием выплаты такой компенсации? В принципе, этого не требуется, ведь эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний и заявлений. Однако если вы хотите подстраховаться — читайте о том, как это делать, в нашей статье.

Надумать увольняться можно, будучи в отпуске — в этом случае тоже можно написать заявление и отправить его по почте. Тогда дни отпуска могут войти в двухнедельный период отработки. Однако отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, лучше отправить письмо с уведомлением, чтобы знать этот срок и не допустить нечаянный прогул).

Как уволиться, находясь на больничном

Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить заявление по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ).

Полный расчет и выдача документов

Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы.

Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.

Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.

Если работодатель задерживает документы

Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона.

Согласно правилу, указанному в статье 234 ТК РФ, в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы.

Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.

Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины.

И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности).

Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.

Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:

  1. Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день).
  2. Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Можно ли передумать и отозвать заявление

В течение двух недель отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое просьбу об увольнении (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве заявления об увольнении может выглядеть, например, так:

И если на это место еще не приглашен другой работник, которому, в соответствии с законом, не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.

ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.

Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам, потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.

Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд.

Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого.

И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.

Продолжаем работать

Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили.

Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением.

Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых также под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.