Приказ на отпуск группы сотрудников

Оформление приказа на отпуск на нескольких сотрудников в программе

Приказ на отпуск группы сотрудников
05.11.2018

Оформление приказа на нескольких сотрудников по форме №Т-6а:

Пример

Сотрудникам учреждения Беркутову М.А., Татариной А.О. с 25 июня 2018 г. на основании заявлений предоставляется очередные основные ежегодные отпуска – по 14 календарных дней, Савельевой Р.М.

– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня. Также сотруднику Васикоска И.И. предоставляется дополнительный учебный отпуск без оплаты (на основании заявления) с 11 июня 2018 г.

– 14 календарных календарных дней.

Регистрация основного ежегодного отпуска сразу для нескольких сотрудников и оформление соответствующего списочного приказа по унифицированной форме №Т-6а производится с помощью документа Отпуск сотрудников (раздел Кадры – Отпуска сотрудников)

1. В поле Организация по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, то необходимо выбрать то, в котором сотрудникам предоставляется отпуск (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).

2. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме №Т-2.

3. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме №Т-2.

4. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. В табличной части документа перечисляются отпуска, которые требуется предоставить сотрудникам:

  • в колонке Сотрудник нужно выбрать сотрудников, которым предоставляется отпуск
  • в колонках Начало и Окончание указываются сведения о начале и окончании периода отпуска. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается в колонке Кол-во дн.. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Учитывается то, как предоставляется выбранный вид отпуска – в календарных или в рабочих днях (указывается в карточке вида отпуска (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). Соответственно, рассчитывается либо число календарных дней, либо число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Согласно законодательству для ежегодных отпусков из числа дней отпуска исключаются праздничные дни (для отпусков в календарных днях). В карточке вида отпуска также указывается, является отпуск ежегодным или нет. В общем случае продолжительность основного отпуска определяется в календарных днях за исключением праздничных дней. Однако, по законодательству для сотрудников, заключивших срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (указывается в документе Прием на работу на закладке Трудовой договор), продолжительность отпуска определяется в рабочих днях
  • в колонке Отпуск, за период работы по умолчанию указывается Основной вид отпуска и автоматически определяется рабочий год(ы), за который(е) предоставляется основной отпуск. Вид отпуска выбирается из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные отпуска, если они предоставляются в учреждении (пользователем с полными правами были произведены соответствующие настройки)
  • в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание
  • в колонке Дн. компенсации при необходимости можно указать количество дней компенсации отпуска
  • в колонке Основание указывается документ, на основании которого предоставляется отпуск
  • для завершения оформления отпусков следует оформить документы Отпуск в соответствии с указанными условиями. Для ввода документов по всем отпускам одновременно следует воспользоваться ссылкой “Оформить отпуска” под табличной частью (правый нижний угол). По ссылке Оформить отпуск непосредственно из строки табличной части можно оформить только указанный в этой строке отпуск (открывается специальная форма, аналогичная форме документа Отпуск на одного сотрудника, которую при необходимости можно дозаполнить, например, ввести условия компенсации отпуска, или аналогичная форма или документа Отпуск без сохранения оплаты). В результате оформления создаются непроведенные документы Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты. Для завершения оформления отпусков эти документы следует провести. Пока документы не проведены, в документе Отпуск сотрудников можно изменить условия уже оформленного отпуска, и это изменение отразится в соответствующих документах Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты автоматически. После проведения документа Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты в колонке Учет отсутствия появляется ссылка Отпуск учтен.

5. Для формирования печатной формы списочного приказа о предоставлении отпуска сотрудникам по форме №Т-6а используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)

Пример

Сотрудникам учреждения Мазко Д.А. и Беленькой Р.Б. со 2 июля 2018 г. на основании заявлений предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 2 календарных дня.

Регистрация отпуска без сохранения оплаты сразу для нескольких сотрудников и оформление соответствующего списочного приказа по унифицированной форме №Т-6а производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты списком (раздел Кадры – Отпуска – Отпуск без сохранения оплаты списком). Этого документа достаточно для регистрации отпуска – не требуется вводить отдельные “одиночные” документы на его основании.

1. В поле Месяц указывается месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудников. По умолчанию в поле указывается текущий месяц.

2. В поле Организация по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, то необходимо выбрать то, в котором сотрудникам предоставляется отпуск (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).

3. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме №Т-2.

4. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме №Т-2.

5. В поле Вид отпуска нужно выбрать один из видов отпусков без оплаты. В примере сотрудникам предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, необходимо выбрать вид отпуска Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.

6. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. В табличной части документа:

  • в колонке Сотрудник необходимо выбрать сотрудников, которым предоставляется отпуск
  • в колонках Начало и Окончание нужно внести сведения о начале и окончании периода отпуска. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска в колонке Кол-во дн., тогда дата окончания будет определена автоматически. Если сотрудникам предоставляется отпуск на одинаковый период, то используется кнопка Заполнить период. При этом откроется специальная форма Заполнение периода, в которой в поле Период с… по… нужно указать дату начала и окончания отпуска
  • в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание
  • в колонке Основание нужно указать документ, на основании которого предоставляется отпуск.

7. Для формирования печатной формы списочного приказа о предоставлении отпуска сотрудникам по форме №Т-6а используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6а).

Источник: https://www.status26.ru/about/news/Oformlenieprikazanaotpusknaneskolkikhsotrudnikovvprogramme1SZarplataikadrygosudarstvennogouchrezhden/

Кадровые приказы

Приказ на отпуск группы сотрудников

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.HR-OK.ru/content/100prikazov/

Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года

Приказ на отпуск группы сотрудников

Статья акутальна на: Март 2021 г.

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.

Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.

Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников.

Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Это важно знать:  Увольнение в отпуске по беременности и родам

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании.

Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных.

Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см.

«Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно.

Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-obrazec-2020-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.