Простой в табеле учета рабочего времени

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Простой в табеле учета рабочего времени

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код
буквенныйцифровой
Продолжительность работы в дневное времяЯ01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Простой табель учета рабочего времени на 2020 год – образец, бланк, скачать, excel, на одном листе

Простой в табеле учета рабочего времени

Выход на работу субъекта трудового права для исполнения функциональных обязанностей закрепляется отметкой, проставляемой в табеле учета рабочего времени. На его основе работнику начисляется вознаграждения за труд, которое выплачивается в определенные промежутки времени. В нем проставляется не только рабочие дни, но и прогулы, дни временной нетрудоспособности работника.

Основные моменты

На работодателя возлагается обязанность по ведению учета отработанного времени. Норма предусмотрена законодателем указаниями статьи 91 Трудового кодекса РФ. Он регламентирует отношения, возникающие вследствие подписания договора об исполнении определенных функциональных обязанностей.

Что это такое

Под формулировкой «табель учета рабочего времени» обозначается один из видов первичных документов, которые ведет работодатель. В нем по часам отражается время, затраченное каждым работником на выполнение своих трудовых обязанностей. Все работодатели без исключения вне зависимости от их организационно-правовой формы и принадлежности на праве собственности обязаны ее вести.

Образец бланка табеля учета рабочего времени можно скачать тут.

Табель учета позволяет:

ПоказателиОписание
Вести ежедневный учет использования работником времениотведенного для выполнения производственных задач
Выявить нарушения режима трудакоторый установлен на предприятии
Получить информацию о фактически отработанном временикоторое работник затратил на выполнение своих обязанностей
Рассчитать размер платы за выполненный работником труд

В документе следует правильно фиксировать все факты отклонения от установленных нормиспользования рабочего времени — его недоработки и переработки. Обстоятельство является одним из требований трудового права.

Кем составляется

Табель УРВ составляется уполномоченным лицом, который назначается приказом по предприятию. Как правило, на крупных предприятиях в штатное расписание вводится должностная единица – табельщик.

В его функциональные обязанности входит осуществление учета отработанного времени, простоев и прогулов.

На предприятиях средней и малой мощности обязанности табельщика исполняет сотрудник кадровой службы.

Особенности ведения

Под формулировкой «рабочее время» обозначается промежуток времени, отведенное для исполнения трудовых обязанностей. Его длительность и режим работы устанавливаются трудовым договором. Все события, касающиеся исполнения его условий фиксируются в табеле учета рабочего времени, образец заполнения, которого выдает кадровая служба предприятия.

Существующие формы

Законодатель ввел бланки табеля с унифицированной формой Т12, Т13, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ № 1. Они предназначены к использованию всеми предприятиями с повременной системой оплаты труда вне зависимости от организационно-правовой формы собственности за исключением организаций, финансируемых бюджетом государства.

Законодатель допускает применение табеля учета рабочего времени, разработанного работодателем с учетом специфики его деятельности. Например, применение сдельной оплаты труда.

Как показывает практика, чаще всего используется форма № Т-13, потому что предоставляет возможность для автоматизированной обработки учетных данных. Форма Т-12 отличается от формы Т-13 наличием графы, указывающей размер заработной платы. Она подсчитывается, исходя из показателя рабочего времени.

Кроме того существует форма ОКУД 0504421, утвержденная приказом Министерства финансов РФ № 52н. в нем изложен порядок ее заполнения и применения.

Образец формы ОКУД 0504421 можно скачать здесь.

Процедура заполнения

При заполнении табеля учета рабочего времени необходимо руководствоваться указаниями постановления Госкомстата № 1, в котором разъяснены правила ведения первичной учетной документации. Он заполняется специальными кодами, каждый из которых означает то или иное событие. Они представлены в виде букв русского алфавита и цифр, которые вносятся в соответствующие графы.

В табеле указывается:

ПоказателиОписание
Порядковый номерпод которым в список занесен работник
Персональные данные работникаего занимаемая должность
Табельный номерприсвоенный работнику при поступлении на работу
Информация о выходе на работуфактически отработанное время
Количество отработанных днейпродолжительность в часах за каждую половину месяца и в продолжение его
Основание для начисления суммы денежных средствкоторая выдается работнику за выполненную в продолжение определенного времени работы
Счет бухгалтерского учетана основании чего была начислен заработок
Число дней либо часовсообразно указанному коду классификации
Причины неявки на работу
Даты дней отсутствия на рабочем месте

Табель с формой Т-12 подлежит заполнению в единственном экземпляре. Ежедневные отметки о выходе сотрудника на рабочее место для исполнения трудовых обязанностей делаются графах – 4-6. Если он отсутствовал в продолжение рабочей смены, то проставляется прогул.

Ответственным лицом заполняются графы 1–17, 35–55 в установленные внутренним распорядком предприятия сроки. Если оплата труда производится два раза в месяц, то они заполняются через каждые 2 недели. Норма установлена статьей 136 ТК РФ.

Если на предприятии система оплаты труда автоматизирована, то используется форма Т-13 табеля учёта рабочего времени скачать чистый бланк wordможно на любом сайте. Например, Госкомстата РФ.

Основные трудовые обязанности устанавливаются статьей 21 ТК РФ, которой даны четкие разъяснения по ним. Они должны быть подробно описаны в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником. На предприятии должны быть разработаны инструкции по должностным обязанностям.

Работодатели некоторых предприятий закрепляют их в локальных актах, коллективных договорах, приказах.

Сообразно нормативам трудового права использование рабочего времени отмечается с учетом:

  1. Явки работника либо его отсутствия, технологических простоев.
  2. Неявки на работу, опоздания и технологических простоев.

Праздничные и выходные дни

Законодатель учредил праздничные и выходные дни, которые учитываются при составлении производственного календаря. То же касается дней переноса определенных дат, предшествующих праздничным дням.

Что касается выходных дней, то они определяются соответственно графику работы. В табеле указываются под кодами В, 26 – коды выходного дня.

Срок хранения

Табель учета рабочего времени подлежит обязательному сохранению, что предусмотрено Федеральным законом № 43-ФЗ. В нем отмечено, что все виды первичной учетной документации подлежат хранению в продолжение 5 лет, если работа выполняется в нормальных условиях.

Срок отсчитывается со дня истечения года, в котором он был составлен. Если он был оформлен на предприятии с вредными и опасными условия труда, то должен храниться на протяжении 50 лет.

: порядок составления

Важные нюансы

Функциональные или должностные обязанности в соответствии с предписаниями трудового законодательства определяются профилем предприятия, его основной производительной деятельностью.

Понятие «должностные обязанности» обозначает основный вид работы, которую работник определенной квалификации должен исполнять на конкретном объекте, участке технологической цепи рабочего процесса.

Как правило, его основная задача складывается из конкретных рабочих процессов, операций. Например, осуществление контроля над своевременным исполнением подготовки рабочей документации. Работник обязан занести в базу данных компьютера сведения о зарегистрированных документах, сделать отметку о сроках их предоставления, составить отчет о выполнении.

При этом в обязанности работника входит соблюдение:

  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • установленных сроков сдачи документации;
  • этических норм трудового общения;
  • конфиденциальности служебной информации.

Работодатель наделен правом применения дисциплинарного взыскания к работнику, если он не исполняет свои трудовые обязанности или исполняет их ненадлежащим образом. Его вид полностью зависит от степени тяжести проступка работника.

По общепринятым правилам к нему применяются мера воздействия за:

ПоказателиОписание
Первое нарушениеустный выговор
Второе нарушениеписьменный выговор с осуществлением соответствующей записи в трудовой книжке
За последующие нарушенияувольнение с формулировкой «по статье за систематическое неисполнение функциональных обязанностей»

Законодательная база

Регламентация вопроса об учете рабочего времени осуществляется законодательными и подзаконными актами:

ПоказателиОписание
Федеральный закон«Об архивном деле в РФ». Акт издан 2 марта 2016 года под номером 43-ФЗ
Трудовой кодекс РФакт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2020 года
Приказ Министерства финансов РФон испущен 30 марта 2015 года за номером 52н
Постановление Госкомстата«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт испущен 5 января 2004 года за номером 1

В заключение необходимо отметить, что чистый бланк табеля учета рабочего времени должен быть заполнен в обязательном порядке. Если работодатель не соблюдет норму, то на него налагается штрафная санкция в размере 30 000-50 000 рублей, для должностных лиц и ИП – 1 000-5 000 рублей. Норма предусмотрена указаниями статьи 5.27 КоАП.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/prostoj-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Простой в табеле рабочего времени

Простой в табеле учета рабочего времени

Отвечает юрист Альбина Державина 03.04.2017

Здравствуйте Николай.

Вопрос 2: Можно ли взыскать с работодателя компенсацию за потерю заработка не в размере недоплаченных частей оклада, а потребовать оплату неотработанных часов по среднему, исходя из положений ТК?

Это возможно, в случае, если работником не была выполнена норма труда, установленная трудовым договором, по вине работодателя, что как раз предусмотрено статьей 155 Трудового кодекса РФ, которую Вы привели в самом вопросе.

https://www.youtube.com/watch?v=V11SD0Tp39E

При этом, важно, чтобы режим рабочего времени и оплата труда в тех условиях, в которых они существуют, были отражены в трудовом договоре.

Статья 57 Трудового кодекса РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

Статья 155 Трудового кодекса РФ:

При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Фактический график рабочего времени систематически предуматривает недоработки, на основании которых работодатель ежемесячно удерживает часть оклада и доплат/надбавок к окладу,

Более того, удержание работодателем может производится только в случаях прямо предусмотренных законом, статья 137 Трудового кодекса РФ:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

При этом, сам график рабочего времени, должен соответствовать условиям трудового соглашения и менять его работодатель не вправе в одностороннем порядке, за исключением случаев предусмотренных законом, т.е. изменение режима рабочего времени возможно только по соглашению сторон, в данной ситуации, по моему мнению, имеет место работа в режиме гибкого рабочего времени:

Применяется суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один квартал.

Статья 100 Трудового кодекса РФ:

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работникомсуммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 72 Трудового кодекса РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Т.е.

, если в Вашей ситуации имеется трудовой договор предусматривающий  повременную оплату труда, гибкий режим рабочего времени в виде суммированного  рабочего времени с продолжительностью учетного периода один квартал, при этом на работодателе лежит обязанность по обеспечению необходимой отработки, между тем работодатель данную отработку не обеспечивает, а производит уменьшение   месячной нормы рабочего времени, что дает право работнику выдвинуть требования об оплате труда за неотработанное время,   в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. 

Источник: https://quittance.ru/articles/rabochee-vremja/prostoi-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.