Распорядок дня офисного работника

Режим труда и отдыха: как правильно регламентировать перерывы в работе для офисных сотрудников?

Распорядок дня офисного работника

«Пойду пройдусь», «У меня перерыв», «Засиделся, надо размяться», «Пойду воздухом подышу», «Прогуляемся до соседнего отдела» — всем сотрудникам нужны перерывы в работе.

Трудятся ли они в офисе или в цехе, за компьютером или у станка, с людьми или документами — режим труда и отдыха всегда имеет место.

Какое количество времени можно и нужно отводить на чаепития, обеды, «прогулки»? Как часто можно устраивать «перекуры»? Как эффективно контролировать время на отдых для работников?

Представляем очередной пост из серии HR о правильной регламентации перерывов для офисных сотрудников.

  • Адаптация новых сотрудников: полезные и вредные советы

Что насчет закона?

Правильно — это, прежде всего, в соответствии с действующим законодательством. Трудовой кодекс РФ гласит следующее.

По статье 108 «Перерывы для отдыха и питания» главы 18 раздела V, «в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем».

То есть, если в вашей организации, как и в большинстве других, сотрудники офиса работают с 9 до 18 (с 10 до 19), то перерыв на обед у них обычно составляет 1 час.

Его можно увеличить до 2 часов (если, например, столовая находится достаточно далеко от офиса или сотрудники предпочитают ездить на обед домой в другой конец города) или сократить до 30 минут. Соответственно, нужно увеличивать или сокращать время пребывания на рабочем месте.

Не забываем, что рабочий день — это 8 часов времени. Обычно перерыв для отдыха и питания предоставляется работникам примерно спустя четыре часа после начала работы.

Кстати нужно отметить, что этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается, а значит, может использоваться работником исключительно по своему усмотрению. Он может пообедать, сходить в магазин или по другим личным делам.

С основным приемом пищи — обедом — все более или менее понятно. Гораздо больше вопросов на практике вызывают «перекуры», «прогулки» по коридорам и чаепития. Давайте разбираться.

Работа офисного сотрудника так или иначе связана с использованием компьютера, и именно этим условием обычно обусловлено наличие небольших перерывов, «пятиминуток» в течение рабочего дня.

Опять же, по закону, для предупреждения преждевременной утомляемости работников — пользователей ПК — рекомендуется организовывать рабочее время путем чередования работы с использованием компьютера и без него (п. 1.3 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Если же работа требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов, просмотр информации, ввод данных) с напряжением внимания и сосредоточенностью, то рекомендуется организовывать перерывы на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы. Нужно подчеркнуть, что такие перерывы включаются в рабочее время в силу ч. 1 ст. 109 ТК РФ.

Они нужны для снижения нервно-эмоционального напряжения и устранения влияния гиподинамии (недостаточной мышечной активности). Кто-то из сотрудников может прогуляться по коридору или выйти на улицу, сделать зарядку или посидеть в кресле в комнате отдыха.

Да что говорить, иногда простая возможность встать, подойти к окну или налить чашку чая действует хорошо: и через 5 минут с новыми силами человек возвращается за работу.

  • 11 способов нематериальной мотивации сотрудников

Вернемся в реальный мир

Все было бы совсем отлично, если бы все сотрудники работали с одинаковой отдачей и отдыхали ровно столько, сколько нужно их организму для восстановления работоспособности.

На деле, любой руководитель сталкивался с ситуациями неконтролируемых перерывов и «перекуров»: по одному или группами, своим отделом или цепляя чужие, работники выходят в «курилку» или офисную кухню: «У нас законный перерыв». В итоге, этот перерыв затягивается на больший срок, чем положено, работа останавливается, а дисциплина стремительно падает.

О пользе разговоров между сотрудниками в перерывах, о плюсах неформального общения говорить не приходится, поскольку мы рассматриваем случаи, когда такие затяжные «перекуры» существенно влияют на качество и результаты труда.

По отношению к свободному времени на рабочем месте всех сотрудников можно разделить на два типа. Первые, закончив выполнять свою работу в рамках функционала, решив минимальное количество задач в день, сидят в соцсетях, каждые десять минут выходят пообщаться с коллегами, звонят по личным вопросам. Словом, используют рабочее время непродуктивно — получаются сплошные перерывы.

Второй тип сотрудников, выполнив обычный объем работы в день, начинают активно искать другие занятия самостоятельно (ищут, что можно улучшить в повседневной деятельности, видят проблемы, ставят и решают задачи помимо непосредственных обязанностей) или через обращение к своему руководителю («А что еще мне сделать?», «А давайте я вот этим займусь?», «Есть еще какие-нибудь задачи для меня?»). В случае со вторым типом о нецелесообразном использовании перерывов и речи быть не может. Ведь, как мы помним, это сотрудники категории А; они, как правило, инициативные, организованные трудоголики — в плане дисциплины с ними проще.

Вернемся к перерывам. Общая их продолжительность для всех сотрудников при работе за ПК может составлять от 50 до 90 минут при обычном «офисном» рабочем дне в 8 часов.

Эти перерывы необходимо регламентировать с помощью внутренних локальных нормативных актов; обычно режим труда и отдыха описывается в Правилах внутреннего трудового распорядка, также это могут быть приказы и распоряжения руководителя.

С такими документами обязательно нужно знакомить под роспись всех новых сотрудников и весь коллектив в случае принятия нового документа. Невыполнение принятых правил является поводом для вынесения дисциплинарного взыскания со всеми вытекающими последствиями (вплоть до увольнения при систематическом нарушении).

Перерывы можно прописывать, строго привязывая их ко времени, например «каждые два часа по 10 минут в начале часа», или делая «плавающими».

Как отслеживать время отсутствия сотрудника на рабочем месте? Для этого существуют различные сервисы учета рабочего времени, можно установить специальные программы на ПК, в корпоративных информационных системах часто есть функция такого учета.

Совсем простой вариант — сотрудник, уходя на перерыв и возвращаясь с него, оставляет записку руководителю с указанием времени перерыва.

Отдельно нужно сказать о курении во время работы. Относить ли перерывы на курение к основным перерывам или нет — вопрос неоднозначный.

Часто курящие сотрудники не меньше остальных ходят по коридорам, пьют чай и общаются по телефону не по рабочим делам. Поэтому их рабочий день сокращается еще больше.

Как бороться с частыми «перекурами»? Здесь мы, конечно, говорим не о вреде курения, а о том, как можно регламентировать такое нерабочее времяпрепровождение.

Есть много разных идей. В пример можно привести работодателей, которые в борьбе за здоровье персонала совсем запрещают курение на территории предприятия, однако здесь появляется вероятность того, что сотрудники будут «бегать за угол», опаздывать утром на работу.

Снижать зарплату за курение неправомерно, а вот доплачивать некурящим можно, такая практика тоже есть. Неплохо в компаниях работает и такой вариант — курящим сотрудникам попросту увеличивают продолжительность рабочего дня.

Скажем, занимают у него «перекуры» 30 минут в день — значит, и рабочий день увеличивается на полчаса.

  • Психология в подборе персонала: кому и как ее использовать?

Вместо заключения

Перечислим несколько простых правил, которые помогут эффективно регламентировать перерывы в работе офисных сотрудников.

  • Режим труда и отдыха должен быть одинаковым для всех работников.
  • Разрабатывая этот режим, нужно учесть характер работы (офис, производство, наличие ПК и прочее), продолжительность рабочего дня, чередование рабочих и выходных дней.
  • Всех сотрудников надо ознакомить под роспись с документами, регламентирующими перерывы.
  • Необходимо разработать и внедрить систему контроля использования перерывов сотрудниками.
  • Эта система должна быть простой и понятной всем сотрудникам.

И еще — не стоит забывать о том, что перерывы действительно нужны. Работник, полностью погруженный в работу в течение 8 часов, «привязанный» к рабочему месту в прямом смысле слова — это не только незаконно, но и не эффективно. Известно, что самые большие достижения и успехи в работе мы часто делаем именно после перерыва (будь то отпуск или чашка чая у окна).

Поэтому важно подобрать для своей компании именно ту индивидуальную схему, которая будет работать, найти баланс между рабочим временем, трудом и отдыхом на каждом рабочем месте.

Высоких вам конверсий!

Дарья Хоромская,
руководитель HR-отдела LPgenerator

наши вакансии >>>

Image source: Australian War Memorial 

Источник: https://lpgenerator.ru/blog/2015/05/26/rezhim-truda-i-otdyha-kak-pravilno-reglamentirovat-pereryvy-v-rabote-dlya-ofisnyh-sotrudnikov/

Распорядок дня офисного карьериста. Чек лист. Как в течение дня час за часом готовить свой карьерный подъем

Распорядок дня офисного работника
КАК В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ ЧАС ЗА ЧАСОМ ГОТОВИТЬ СВОЙ КАРЬЕРНЫЙ ПОДЪЕМАвтор Валерий Шубин журнал КОМПЕТЕНЦИИ , Алексей Широкопояс Порой люди годами сидят на одном предприятии в одной должности, не получая повышения. В то же время кого-то интересует социальный статус, получаемый при повышении, кого-то – заработная плата, но в любом случае подняться чуть выше хотят почти все.

Как же это сделать? Давайте по порядку. А точнее – по распорядку рабочего дня того, кто хочет сделать карьеру в офисе компании, где он работает. Этот распорядок – не совсем обычный. В нем нет привычных действий: “позвонить…”, “заказать…”, “встретиться…”.

Вашему вниманию предлагается чек-лист: перечень ежедневных контрольных проверок себя, просматривая который, вы узнаёте о состоянии/корректности выполнения вами работы – вашей работы по построению собственной карьеры.

Но прежде, чем вы начнете знакомиться и пользоваться чек-листом – два условия:1) у вас должно быть искреннее и сильное желание сделать карьеру именно в данной компании;

2) уверенность в себе, своих силах и в том, что вы заслуживаете повышения – должны быть вашими спутниками в делах и мыслях. Вы должны буквально бредить новой должностью…

Самонастройка на новый рабочий (карьерный) день

Я – офисный карьерист. Я культивирую (и демонстрирую) привлекательный образ, схожий с образами таких бизнес-икон как Ричард Брэнсон, Опра Уинфри и др.

, то есть “у меня всё под контролем, я отважен и удачлив, учтив и спокоен, хладнокровен и неспешен”. Для стороннего наблюдателя я иду по жизни легко, преодолевая препятствия без видимых усилий.

Про то, какой ценой этот образ мне на самом деле достаётся, не знает никто.

Рабочее (Карьерное) время

Большую часть времени я как обычный офисный работник загружен так, что мне некогда заботиться о собственном статусе и думать о славе и признании. Но как карьерист я, кроме всего, делаю обязательно что-то, что выделяет меня из общей массы и позволяет рассчитывать на повышение. Как офисный работник я обращаю внимание на свою работу, делая её очень и очень хорошо, будучи настоящим профи в том, что составляет мою основную деятельность. Но как карьерист я привлекаю к себе внимание тем, что, например, нарушаю привычную рутину. Если, например, моя задача заключается в том, чтобы делать столько-то разных штуковин в день, – как и у всех остальных рядом со мной, – то, сделав однажды ещё больше этих самых штуковин, я ничего не добьюсь. А вот если я направлю боссу техническое предложение, в котором изложу, каким образом каждый из моих коллег может повысить эффективность своей работы, тогда меня заметят. Я придумываю и предлагаю новые идеи, потому что начальство хочет видеть на высоких постах инициативных и креативных людей. Однако я не усердствую в этом деле чрезмерно: если я завалю начальство всякими докладами, отчетами и предложениями, меня, скорее всего, отметят, но совсем не так, как я рассчитываю… Я проявляю инициативу вовремя.

Подготовка к очередному карьерному маневру

Пока остальные наслаждаются перерывом и ждут конца рабочего дня, ничего не делая, я обдумываю стратегию и тактику моего следующего маневра. Например, мне известно, что карьерный рост – очень часто следствие саморекламы. Я учусь преподносить себя, свои достоинства, обращать внимание на результаты своей работы. Начальство часто обращает внимание лишь на проблемы и недостатки, ведь на них тоже лежит ответственность. Тот, кто скромно молчит о своих успехах, – проигрывает тем, кто не пренебрегает самопиаром и умеет демонстрировать свои успехи. Я зарабатываю себе хорошую репутацию, она ещё долго будет работать на меня. Тут требуется тонкая игра, нужно приложить немало усилий и времени, но ведь никто и не обещал, что на пути наверх будет легко, и я к этому готов. Рабочее (Карьерное) время

Не считаю, что если буду выкрикивать “Я!” всякий раз, когда начальство спросит: “Кто это может сделать?” – меня непременно заметят, отметят и повысят. Я сдерживаю свой порыв и хорошенько думаю, прежде чем поднимать руку, вызываясь добровольцем куда бы то ни было.

Я тщательно взвешиваю своё решение в каждом конкретном случае, и выхожу из строя, только когда уверен, что это пойдет мне на пользу, принесет карьерные дивиденды или поможет тому, кто в этом действительно нуждается. Моё служебное рвение может, конечно, вызвать одобрение вышестоящего начальства.

Но я знаю, что “хронического добровольца” могут завалить работой, а вот наградить могут и забыть.

Карьерное самообразование

Постоянный профессиональный и личностный рост – одно из главных условий успешной карьеры. Я постоянно улучшаю качество своей работы. Я не надеюсь только на знания и опыт, которые я получаю на работе, и совершенствуюсь самостоятельно.

Сам получаю новые знания, ищу свежие идеи, анализирую и внедряю опыт других компаний, беру новые задания. В современном мире есть много возможностей для самообразования, было бы желание.

Я прошусь на разного рода курсы повышения квалификации всегда, когда это возможно.

Рабочее (Карьерное) время Я создаю собственную рабочую нишу, то есть уникальную, до этого никем не замеченную область, в которой я сумею проявить свои лучшие качества. Это может быть, например, что-то элементарное, вроде работы с электронными таблицами или написание отчетов. Можно собирать дополнительную информацию о клиентах компании, неизвестную остальным, издавать корпоративную газету, готовить обзоры по отрасли, составлять графики и бюджеты или лучше всех анализировать показатели деятельности своего подразделения. Узнав то, чего не знают, и научившись тому, чего не умеют остальные, я получу над ними преимущество. Я воспользуюсь своими знаниями для того, чтобы создать собственную нишу. У меня обязательно найдутся нужные навыки, таланты, опыт, сообразительность или чутьё. Если я знаю то, чего не знают они, я из простого работника превращаюсь в консультанта. А это ещё шаг по карьерной лестнице. Разумеется, если это будет нужно ещё и моему боссу, тем лучше для меня. Я знаю, что здесь важно не перестараться: если я сделаю так, что без меня будет трудно обойтись, меня могут навсегда оставить на моем месте. Я никогда не обедаю в офисе. Даже если некоторые коллеги это себе позволяют. И поэтому я не ассоциируюсь у окружающих с колбасным или супным запахом. Кроме того, не экономя на офисных обедах, я не рискую заработать себе гастрит. Для карьериста очень важно соблюдать правильный рацион питания. По дороге из кафе (или из дома) в офис после обеда (чтобы не терять непроизводительно время) я размышляю, например, о том, что залогом моего карьерного успеха является также коммуникабельность. Энергичность, профессионализм, опыт – это всегда замечательно, но если я буду постоянно ругаться с кем-то, вести себя высокомерно, критиковать всех, успеха мне не видать. Есть много примеров, когда повышали человека, который не очень опытен, но ладит со всеми, дружен с коллективом, а не того, кто более профессионален и дольше работает. Я не дружу со всеми и не опускаюсь до панибратства. Улыбка, доброжелательность, приветливость, открытость – вот мои ключи к успеху.

Рабочее (Карьерное время)

Я всегда выкладываюсь по максимуму, и не только сегодня, а каждый день. Не только, когда всё идет как по маслу, но и когда чертовски трудно. Я иду дальше и делаю больше, даже если устал, раздражен и готов сдаться. Пусть сдаются другие, я не имею права, я – карьерист. Допустим, я пообещал во что бы то ни стало подготовить отчет к понедельнику – тогда в этот день я представлю не просто отчет, а полновесный документ со всеми необходимыми приложениями, планами и справками. Или, пообещав представить на следующем совещании проект рекламной брошюры компании, я сделаю полноцветный макет с вычитанным текстом и готовыми фотографиями, приложу к нему калькуляцию затрат на печать и план рассылки. Разумеется, я не забываю, что нужно быть осторожным и не брать на себя слишком много, чтобы не выйти за рамки предоставленных мне полномочий. Я работаю намного усерднее любого из своих коллег. Другие могут позволить себе расслабиться, я – нет. Я работаю, чтобы двигаться вперед и вверх. Я ни на секунду не забываю о своей главной цели – построить карьеру. Карьерная оптимизация времени (Перерыв) Я максимально оптимизирую свое рабочее (а часто и личное) время, чтобы успевать и качественно выполнять свои обязанности, и самообразовываться. Я забываю об известных “пожирателях времени”: социальные сети, пустая болтовня с коллегами, личные разговоры по телефону, постоянное чаепитие и перекуры. При этом в крайности я не впадаю, иногда отвлекаюсь (тоже нужно). Но всё время помню, что только в содружестве с жёсткой дисциплиной смогу много успеть и достичь.

Рабочее( Карьерное время )

Я работаю в удовольствие. Это означает, что мне нравится всё, из чего эта работа состоит: переговоры с клиентами и партнерами, стрессы и трудности, неопределенное будущее, испытание характера на прочность, познание всего нового. Если я не ощущаю, что работа мне в радость, значит, я превращаюсь в очередную жертву этой жизни и становлюсь одним из многочисленных офисных нытиков, что не имеет ничего общего с карьерным ростом в данной (да и не только) компании. Ну, вот, закончился один ваш воображаемый карьерный день. Завтра будет другой, потом ещё и ещё… Смотрите на мир шире, и вы увидите больше возможностей. Карьерный рост может быть не только вертикальным, но и горизонтальным. Присмотритесь: возможно, в другом отделе вам будет легче пробиться наверх, к тому же вы приобретете новый опыт и знания и станете более ценным сотрудником. Не зацикливайтесь на одной профессии, обретайте по возможности смежные, так вы станете ещё ценнее. Высокий пост подразумевает большую ответственность, не все могут и хотят нести такое бремя, несмотря на всю его кажущуюся выгоду. Вам и только вам решать, хотите ли вы этого карьерного роста или действуете под влиянием социума и стереотипов. Возможно, вы просто не нашли работу по душе. На какой бы должности вы не находились – успехов вам в работе! Удача любит подготовленных… Это правило действует и в карьере Готовиться будем постепенно. Для начала разговора – несколько отвлеченных (на первый взгляд) вопросов. Кто из вас не слышал про необходимость специализации практически в любом деле?.. А про требование максимальной концентрации усилий на минимальном количестве направлений?.. А про двух зайцев, за которыми одновременно лучше не гоняться?.. А про двух коней, скакать на которых сразу на обоих – “седалища не хватит” (фраза из к/ф “Формула любви”)?.. “И причем тут карьера?” – спросите вы… А притом, что в карьере тоже есть свои зайцы (они же – кони), и, значит, должна быть специализация. Она и есть, и заключается в выборе направления карьерного развития. Основных направлений всего два (ну, может быть, два с половиной), и про них я вскользь упомянул в чек-листе:

  • По одному из направлений происходит подъем сотрудника на более высокую ступень структурной иерархии.
  • По второму – сотрудник перемещается в другую функциональную область в пределах одного и того же иерархического уровня.
  • А по второму с половиной направлению сотрудник движется к ядру, руководству организации.

Выбор, как видим, не велик. Но зато каков по интриге сам процесс! Уместно, например, вспомнить историю про …, ну, в общем про одного персонажа, который умер (!) от голода только потому, что никак не мог выбрать, с какой из двух охапок сена начинать есть (см. притчу про буриданова осла).

Хотите больше обзоров, инструкций и чек-листов, полезных любому руководителю или HR ?Подпишитесь на наш еженедельный дайджест журнала КОМПЕТЕНЦИИ!.

Источник: http://obzory.hr-media.ru/_kak__stat_ofisnym_karieristom

Советы офисным работникам: упражнения, режим дня, образ жизни

Распорядок дня офисного работника

Сегодня чуть ли не каждый третий человек работает за компьютером весь день напролет.

Сидячий образ жизни приводит ко множеству проблем: плохая осанка, избыточный вес, ухудшение зрения, хроническая усталость. Однако ситуацию можно улучшить.

Читайте в материале «РИАМО в Подольске», как укрепить организм, какие упражнения полезно выполнять прямо в офисе, а также как правильно организовать рабочее место.

Как сэкономить на отпуске: лайфхаки, сервисы и «горящие» туры>>

Утренняя зарядка

Гиф: сайт GIPHY

Регулярные физические нагрузки позволяют значительно улучшить самочувствие и привести в порядок тело. Идеальный вариант для городского жителя, который работает в офисе – посещать 2-3 раза в неделю тренажерный зал или фитнес-клуб, заниматься йогой или танцами, ходить в бассейн, выходить на утренние или вечерние пробежки.

К сожалению, у современных людей не всегда есть время и силы на регулярные занятия спортом. Однако даже простая утренняя зарядка способна улучшить состояние организма и решить проблемы с осанкой, болями в пояснице и хронической усталостью.

Зарядка не занимает много времени и обычно занимает от 5 до 15 минут. Не требуется специальных снарядов, единственная рекомендация – заниматься на фитнес-коврике или пенке.

Во время зарядки можно выполнять простые упражнения – приседания, отжимания, махи руками и ногами, а также добавлять в комплекс несколько более сложных элементов.

Начать зарядку можно с упражнения: руки поднимать вверх и опускать вниз, а при подъеме тянуться всем телом за кистями, растягивая спину и выправляя позвоночник.

Следующее упражнение: ладони положить на пояс и поворачивать голову влево и вправо, а затем наклонять вперед и назад. Потом левую ладонь положить на пояс, а правую поднять. Менять руки, повторить 6-8 раз.

Наклонившись вперед, вертеть руками в каждую сторону – тело будет поворачиваться то влево, то вправо. Это упражнение рекомендуется выполнять по 5-10 раз.

Далее сесть на коврик, развести выпрямленные ноги и дотягиваться пальцами до стоп 5-10 раз. Спину нужно держать прямой, это самое важное в упражнении. Если тяжело – немного согнуть колени.

Лечь на спину с согнутыми коленями, попеременно тянуться то левой, то правой коленкой к полу слева и справа от туловища. Если не выходит сразу, стоит продолжать делать упражнение – в конце концов получится.

Еще одно упражнение: встав на четвереньки, поочередно поднимать левую руку и правую ногу, а потом наоборот – правую руку и левую ногу. Главное правило – нужно их полностью вытягивать в прямую линию, параллельную полу.

Для зарядки подойдут и более сложные упражнения, к которым нужно прийти постепенно. Можно сделать акцент на спине или пояснице, на силовых нагрузках или на растяжке – главное, прислушиваться к своему организму.

Если человек долго не занимался спортом, то поначалу у него могут болеть и ныть мышцы. Через несколько дней это пройдет – главное, не бросать делать зарядку.

Как бороться с аллергией и где сдать анализы в Подольске>>

Упражнения в офисе

Среди частых «офисных» недугов – боли в пояснице и спине, плохая осанка, лишний вес, слабость и усталость, ухудшение зрения. Все это последствия неестественного положения тела, ведь офисный работник проводит за компьютером восемь и более часов в день. Поэтому очень важно делать упражнения прямо на рабочем месте. Они простые, но эффективные.

Для спины

Гиф: сайт GIPHY

Соединить руки в замок за спиной – одна сверху, другая снизу, потянуться и поменять их. Это позволит улучшить кровообращение в мышцах спины.

Соединить руки в замок перед собой и вытягивать их вперед. Это снимет напряжение со спины и поясницы.

Сидя на стуле, поворачивать туловище вправо и влево. При этом удобно положить руки на бедра и делать повороты, стараясь максимально развернуться. Также можно делать легкие наклоны вперед, назад, в стороны, а также круговые движения.

Чтобы размять и расслабить спину, нужно сомкнуть руки в замок и потянуться вверх, немного покачивая ими из стороны в сторону.

Такую разминку можно делать один раз в 2-3 часа или когда устает спина и поясница. Стоит помнить, что даже простые упражнения не стоит выполнять на полный желудок. Они особенно эффективны ближе к концу рабочего дня, когда накапливается усталость.

Полезные советы и гаджеты, чтобы не забывать и не терять вещи>>

Для глаз

© pixabay.com,  Skitterphoto

Глаза страдают от постоянной работы за монитором компьютера. После дня в офисе многие люди жалуются на сухость, слезливость, зуд в глазах, нечеткую картинку. Сами по себе эти симптомы неприятны, но не опасны, однако они «накапливаются», что со временем может привести к ухудшению зрения и другим проблемам. Справиться с этим поможет гимнастика для глаз.

Первым делом стоит легко и быстро поморгать 20-25 раз. Это упражнение способствует улучшению кровообращения.

Еще одно упражнение – фокусировать взгляд на близком, а потом на далеком предмете. Это могут быть карандаш и стена офиса, цветок на подоконнике и здание за окном. На каждом объекте нужно задерживать глаза на несколько секунд. Повторить это упражнение 6-8 раз.

Чтобы снять усталость с глаз, нужно сначала закрыть их на несколько секунд, затем открыть и смотреть вверх, вниз, влево, вправо. Закончить следует круговым движением в одну и в другую сторону.

Если глаза устали, стоит ненадолго отвлечься от компьютера – пройтись по офису, купить кофе или чай, переложить документы, посмотреть в окно. Достаточно пары минут.

Советы психолога: как справиться с паническими атаками>>

Организация рабочего места

Гиф: сайт GIPHY

В первую очередь необходимо правильно установить компьютер: монитор должен быть на столе на расстоянии вытянутой руки от глаз. При этом верхняя граница монитора должна находиться на уровне глаз или чуть ниже. Также рекомендуется тщательно подбирать яркость монитора, чтобы глазам было комфортно, и пользоваться специальными очками для компьютера.

Стоит обратить внимание и на стул. Он должен поддерживать правильную позу с учетом особенностей фигуры и снижать напряжение мышц шейно-плечевой области, спины и поясницы. В этом смысле хороши стулья с ортопедическими спинками и подлокотниками. Если в офисе таких нет, можно купить специальную подушку или валик.

Также необходимо правильно отрегулировать высоту стула. Для этого нужно сесть и положить руки на клавиатуру: ступни должны полностью касаться пола, бедра – находиться немного выше колен, спина – чувствовать упор, а предплечья должны быть параллельны полу. Важно, чтобы во время работы локти лежали на столе или на подлокотниках – это снизит напряжение мышц.

Наконец, во время работы должно быть комфортно и удобно, поэтому стоит хорошо продумать, где что будет лежать – чтобы было легко дотянуться до бумаг, ручек и прочих вещей.

Как доехать из Подольска в Москву: новые быстрые маршруты>>

Режим дня

Для здоровья важен правильный распорядок дня. Нужно рассчитать, во сколько нужно встать, чтобы успеть сделать зарядку, принять душ, позавтракать, собраться и добраться до работы. Также нужно выбрать оптимальное время для обеда и ужина. Последний не должен быть слишком поздним и плотным. Ложиться спать лучше всего в одно и то же время.

Если приучить организм к четкому распорядку дня, то он будет «знать», когда нужно просыпаться, есть, работать, отдыхать, спать. Соблюдение режима благотворно влияет на сон, активность и эмоциональное состояние.

Как получить справку от фтизиатра в Подольске>>

Отдых

Гиф: сайт GIPHY

Всем нужен отдых – причем не только «дважды в год на две недели» и по выходным, но и во время рабочего дня и вечерами в будни.

В обеденный перерыв можно прогуляться до ближайшего парка и пообедать на природе, сходить в супермаркет за фруктами, просто выйти на улицу – постоять на свежем воздухе несколько минут.

Иногда на работе полезно переключать внимание – например, отвлечься от дел на пять минут и почитать книгу, узнать последние новости, пообщаться с коллегами. Однако не стоит злоупотреблять этим в рабочее время.

В выходной день необходимо дать отдохнуть телу и голове. Лучше всего на пару дней забыть о работе и не походить к компьютеру или планшету.

В хорошую погоду лучше всего максимум времени проводить на воздухе – можно погулять в парке с семьей или отправиться с друзьями за город.

В плохую погоду можно сходить в кино, музей или на выставку, а можно остаться дома – почитать книгу или заняться любимым делом.

Как ухаживать за одеждой и обувью в дождливую погоду>>

Здоровое питание

Наконец, нужно всегда помнить, что питание сильно сказывается на самочувствии. Чтобы организм был бодрым, энергичным и здоровым, необходимо правильно питаться.

Стоит исключить из рациона фастфуд и всевозможные снэки, жирные и острые блюда, мучное и сладкое, газированные напитки. Ежедневно необходимо выпивать около 2 литров чистой воды, особенно летом.

Рекомендуется употреблять в пищу овощи и фрукты, нежирное мясо, птицу и рыбу, а также молочные и кисломолочные продукты. Готовить полезнее всего на пару. Главное правило правильного питания: все должно быть в меру. Поэтому не стоит садиться на строгую диету, особенно без медицинского обследования и рекомендаций специалиста.

Важный момент: все офисные работники должны начинать день с полноценного завтрака. Это может быть каша, молочные продукты, фрукты. В любом случае, завтрак пропускать нельзя – это залог хорошего самочувствия на весь день.

Источник: https://podolskriamo.ru/article/sovety-ofisnym-rabotnikam-uprazhneniya-rezhim-dnya-obraz-zhizni-70565

Эффективное планирование и организация рабочего дня: методы, правила и почему это важно

Распорядок дня офисного работника

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты.

Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени.

Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента.

Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

  • Расстановку приоритетов.
  • Выбор важных задач.
  • Поиск лучших путей их решения.
  • Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое.

К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн.

Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день.

Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети.

С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма.

Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма.

Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе.

 Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

  • Квадрат А — Срочные и важные дела.
  • Квадрат В — несрочные и важные дела.
  • Квадрат С — срочные и неважные дела.
  • Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть.

Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В.

Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

  • Начало рабочего дня.
  • Основной рабочий процесс.
  • Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

  • Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
  • Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
  • Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
  • Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

  • Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
  • Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
  • Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
  • Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
  • Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

  • Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
  • Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
  • Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Планирование рабочего дня должно быть индивидуальным.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела. Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства.

Важно помнить, что вы должны расходовать силы исключительно на то, что вам важно в данный момент времени. Работать на перспективу следует, когда дела можно отложить и грамотно их распланировать.

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата.

Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил.

Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aad98534bf161549f09625e/effektivnoe-planirovanie-i-organizaciia-rabochego-dnia-metody-pravila-i-pochemu-eto-vajno-5ab0b01b1aa80cc0eef47b03

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.