Штатный сотрудник работает по договору гпх

Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019‑2020 годах

Штатный сотрудник работает по договору гпх

Словосочетание «договор ГПХ» расшифровывается как договор гражданско-правового характера. Обычно он используется как альтернатива трудовому договору, если речь идет о привлечении физического лица для выполнения работ или оказания услуг без оформления его в штат организации.

В большинстве случаев под договором ГПХ понимается договор подряда (если физлицу поручается выполнение работы, имеющей вещественный результат), либо договор возмездного оказания услуг (если физлицу поручается совершение действий, не имеющих овеществленного результата). Также возможно совмещение данных видов договоров в одном, если задание подразумевает, как осуществление деятельности, так и получение конкретного результата (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Бесплатно составить и распечатать договор подряда по готовому шаблону

ВАЖНО. Стороны договора ГПХ называются не «работодатель» и «работник», а «заказчик» и «подрядчик» — в договоре подряда, или «заказчик» и «исполнитель» — в договоре оказания услуг. Это нужно учитывать при оформлении договора и сопутствующей документации (заявок, актов и т.п.).

Также в гражданско-правовом договоре не должно быть упоминаний о должности, режиме работы, премировании к праздникам и прочих терминов, характеризующих трудовые отношения. В противном случае такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. А это грозит организации штрафом до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.

27 КоАП РФ) и налоговыми доначислениями.

Бесплатно составить и распечатать договор возмездного оказания услуг по готовому шаблону

Какие налоги платит «работодатель» по договору ГПХ

При выплате вознаграждения подрядчику или исполнителю необходимо начислить и удержать НДФЛ (п. 1-4 ст. 226 НК РФ). По заявлению физлица, заключившего договор ГПХ, ему нужно предоставить стандартные налоговые вычеты, в том числе на детей (п. 3 ст. 218 НК РФ).

СПРАВКА. Имущественные и социальные вычеты внештатный сотрудник сможет получить только через налоговую инспекцию (п. 8 ст. 220, п. 2 ст. 219 НК РФ).

Вся сумма вознаграждения, начисленная по «гражданскому» договору (т. е. сумма с учетом НДФЛ), включается у «работодателя» на ОСНО в состав расходов на оплату труда (п. 21 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Указанная сумма учитываются также при исчислении единого налога в рамках УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Бесплатно вести учет и готовить отчетность по налогу на прибыль и НДФЛ

Отличия от налогообложения по трудовому договору

Различия в порядке налогообложения выплат по «гражданскому» и трудовому договорам связаны с датой фактического получения дохода.

При перечислении выплат по трудовому договору применяется следующее правило: если работник не увольняется, то доход в виде заработной платы считается фактически полученным в последний день каждого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

В этот день работодатель должен начислить зарплату и рассчитать налог на доходы, который нужно удержать и перечислить в бюджет. Соответственно, при выплате зарплаты за первую половину месяца НДФЛ не исчисляется и не удерживается.

Иначе обстоит ситуация с вознаграждением по гражданско-правовому договору. В этом случае действует правило, установленное для всех прочих доходов в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Такие доходы признаются полученными в день выплаты или перечисления. А значит, рассчитать и удержать НДФЛ по «гражданскому» договору нужно при каждой выплате.

При этом не имеет значение вид выплаты (аванс или окончательный расчет), а также ее дата (начало, середина или конец месяца).

ВНИМАНИЕ. Если договор ГПХ предусматривает выплату аванса, то возможно потребуется корректировка отчетности по НДФЛ за период, в котором была перечислена предоплата. Такое может случиться, если подрядчик вернет всю полученную сумму или ее часть из-за того, что не выполнит работу в полном объеме или в установленные сроки (письмо Минфина от 28.08.14 № 03-04-06/43135).

Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Страховые взносы по ГПХ в 2020 году

В части страховых взносов «гражданский» договор оказывается выгоднее трудового. Причем, сразу по двум параметрам.

Во-первых, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). А значит, при использовании обычных тарифов экономия составит 2,9% (подп. 2 п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Во-вторых, по общему правилу, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Подрядчики и исполнители признаются застрахованными лицами только в том случае, если это прямо указано договоре (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Если такой оговорки нет, то перечислять взносы «на травматизм» не надо.

Размер экономии зависит от установленного для работодателя тарифа и может достигать 8,5% (ст. 1 Федерального закона от 22.12.05 № 179-ФЗ).

Пенсионные и медицинские взносы в отношении вознаграждений по гражданско-правовым договорам начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и по трудовым договорам (п. 2 ст. 425 НК РФ).

ВНИМАНИЕ. Если по «гражданскому» договору предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы надо в периоде начисления соответствующей суммы, а не после подписания акта.

Это прямо следует из положений пункта 1 статьи 421, пункта 1 статьи 424, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. В связи с этим, мы бы не рекомендовали следовать разъяснениям, которые приведены в пункте 2 письма Минфина от 21.07.

17 № 03-04-06/46733.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Особенности договора ГПХ и штрафы

При заключении «гражданского» договора нужно учитывать несколько важных нюансов.

Нет трудовой дисциплины и кадрового учета

Лица, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками, и не обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.

Это, в частности, означает, что они не должны приходить «на работу» каждый день, либо к определенному времени. Также они могут в любой момент закончить выполнение работы или оказание услуги и уйти по своим делам.

Для таких «работников» не существует обеденных перерывов, отпусков и больничных.

Организация, в свою очередь, не должна заполнять в отношении внештатных сотрудников табель учета рабочего времени. Также не следует оформлять по ним кадровую документацию, включая приказы и трудовую книжку. Все это значительно снижает непроизводственную нагрузку на «работодателя».

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выплата вознаграждения и штрафы

Внештатный статус лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, означает, что вознаграждение выплачивается им не за трудовую функцию, а за факт выполнения работы или оказания услуги. Поэтому если работы или услуги выполнены не в полном объеме, некачественно или с нарушением срока, выплаченная сумма аванса подлежит возврату.

Отсутствие у исполнителя (подрядчика) права на ежемесячную зарплату одновременно означает и отсутствие у заказчика обязанности перечислять вознаграждение строго каждые полмесяца.

Тот факт, что отношения между компаний и физлицом оформлены договором ГПХ, дает возможность гибко подходить к вопросам установления и выплаты соответствующего вознаграждения. Все эти вопросы решаются исключительно на договорной основе. Поэтому в гражданско-правовой договор можно включить различные штрафы, если работа выполнена с нарушением срока или некачественно.

Например, допустимо установить условие о снижении вознаграждения за каждый день просрочки со сдачей работы. Или определить, что выплата снижается, если работа выполнена некачественно. Однако штрафовать «работника» по договору ГПХ за опоздания, прогулы и прочие трудовые нарушения нельзя.

Ведь, как мы уже говорили, режим работы на внештатных сотрудников не распространяется. В то же время штраф за несвоевременное начало выполнения работы или оказания услуги, если дата (время) начала прямо указана в договоре, вполне правомерен (п. 1 ст. 708, ст. 783, п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Расторжение договора

При расторжении гражданско-правового договора не действуют защитные механизмы, предусмотренные Трудовым кодексом. А Гражданский кодекс разрешает включать в гражданско-правовой договор любые правила расторжения (подп. 2 п. 2 ст.

 450 ГК РФ). Более того, возможность одностороннего отказа от исполнения договора оказания услуг в любой момент и без объяснения причин прямо зафиксирована в статье 782 ГК РФ.

Поэтому проблем с «увольнением» по договору ГПХ обычно не бывает.

ВАЖНО. Указанные правила действуют в обе стороны. Это, в частности, означает, что и «работник» может в любой момент отказаться от дальнейшего сотрудничества, не предупреждая об этом заказчика за две недели. Правда, в этом случае из суммы вознаграждения можно будет удержать убытки, понесенные из-за досрочного прекращения договора (п. 2 ст. 782 ГК РФ).

В заключение отметим, что любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключила с физическим лицом-непредпринимателем, может оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Если проверяющие обнаружат признаки трудового договора, это обернется для «работодателя» штрафом и недоимкой по страховым взносам.

Чтобы этого не случилось, нужно правильно оформить договор ГПХ в 2020 году и не включать в него недопустимые условия.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2019/12/15299

Может ли штатный сотрудник параллельно выполнять работы по договору гражданско-правового характера ? – Бухгалтер.ИНФО

Штатный сотрудник работает по договору гпх

Оцените материал

Имеет ли предприятие право заключать такой договор со штатным работником? Какие ставки налогов (ЕСВ, НДФЛ) применять при расчете основной заработной платы и по договору гражданско-правового характера?».

Одновременное заключение двух договоров

Заключение одновременно двух договоров (трудового и гражданско-правового) для параллельного (в одно и то же рабочее время) выполнения разных видов работ действующим законодательством не допускается. Это связано с тем, что согласно ст.

21 КЗоТ трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому: работник обязуется выполнять работу, определенную данным соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку;собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

Исходя из того что в соответствии со ст. 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов на неделю, то выполнять работы по гражданско-правовому договору работник может только во внерабочее время.

Департамент по вопросам госрегулирования заработной платы и условий труда Минтруда, рассматривая в письме от 03.09.2009 г.

№ 246/13/116-09 работу по совместительству, сообщил, что на условиях совместительства работники могут работать на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина в свободное от основной работы время.

То есть работник не может выполнять в одно и то же время (например, с 9-00 до 18-00) работу как по основному месту работы, так и по совместительству.

То же самое можно сказать и в отношении параллельного выполнения работ по трудовому и гражданско-правовому договорам.

Например, системный администратор в течение рабочего времени, определенного трудовым распорядком, разрабатывает макет веб-сайта предприятия.

С таким работником предприятие может заключить только авторский договор, если разработка и наполнение веб-сайта не связано с выполнением его трудовой функции. Подробнее об этом см. статью «Гонорар автору: варианты отражения расходов и роялти».

Юридическое управление Минтруда в письме от 16.05.2011 г.

№ 151/06/186-11 отметило, что при выполнении работ, предоставлении услуг на основании трудового договора должны быть соблюдены требования трудового законодательства, а при заключении гражданско-правового договора на выполнение определенной работы или по предоставлению определенных услуг следует руководствоваться гражданским законодательством.

Гражданско-правовой договор – это любой вид договора, заключаемого в соответствии с требованиями не трудового, а гражданского законодательства.

По гражданско-правовому договору оплачивается не процесс труда, а его результат. Он определяется после окончания работы и оформляется актами сдачи-приемки выполненных работ (предоставленных услуг), на основании которых осуществляется их оплата.

По гражданско-правовому договору процесс организации трудовой деятельности остается за его рамками, т. к. целью такого договора является получение определенного материального результата.

Лицо, выполняющее работу на основании гражданско-правового договора, в отличие от работника, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, оно само организует свою работу и выполняет ее на собственный риск.

Законодательство о труде на такие отношения не распространяется.

Размеры ЕСВ

Что касается ЕСВ, то согласно частям 5, 7 и 8 ст. 8 Закона № 2464 его размер составляет:

по трудовому договору: начисляется – от 36,76 до 49,7 % в зависимости от класса профессионального риска, удерживается – 3,6 %;

по гражданско-правовым договорам: начисляется – 34,7 %, удерживается – 2,6 %.

Всегда в актуальном состоянии плательщиков, базу для начисления и размеры ЕСВ можно найти в системах ЛІГА:ЗАКОН в одноименном справочнике.

Порядок удержания НДФЛ

Несколько другие правила установлены для удержания НДФЛ.

Согласно п. 164.

2 НКУ в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доходу плательщика НДФЛ включаются, в частности: как доходы в виде заработной платы, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора (контракта);так и суммы вознаграждений и других выплат, начисленных (выплаченных) налогоплательщику в соответствии с условиями гражданско-правового договора.

Положениями п. 164.

6 НКУ установлено, что во время начисления доходов в форме заработной платы база налогообложения определяется как начисленная заработная плата, уменьшенная на сумму ЕСВ, страховых взносов в Накопительный фонд, а в случаях, предусмотренных законом, обязательных страховых взносов в негосударственный пенсионный фонд, которые в соответствии с законом уплачиваются за счет заработной платы работника, а также на сумму налоговой социальной льготы (далее – НСЛ) при ее наличии.

При начислении доходов в виде вознаграждения по гражданско-правовым договорам за выполнение работ (предоставление услуг) база налогообложения определяется как начисленная сумма такого вознаграждения, уменьшенная на сумму ЕСВ.

В соответствии с п. 167.1 НКУ ставка НДФЛ составляет 15 % базы налогообложения относительно доходов, начисленных (выплаченных, предоставленных), в т. ч.

но не исключительно в форме заработной платы, прочих поощрительных и компенсационных выплат или других выплат и вознаграждений, начисляемых (выплачиваемых, предоставляемых) налогоплательщику в связи с трудовыми отношениями и по гражданско-правовым договорам.

Если база налогообложения относительно вышеуказанных доходов в календарном месяце превышает 10-кратний размер минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного налогового года, к сумме такого превышения применяется ставка 17 %.

Подробнее об исчислении НДФЛ по новым правилам см. статью «Упорядочено декларирование доходов граждан».

Алгоритм расчета НДФЛ, если сумма дохода в виде заработной платы не превышает 10-кратного размера минимальной заработной платы, установленного на 1 января отчетного налогового года, но вместе со стоимостью дополнительного блага превышает вышеуказанный размер, ГНСУ привела в ответе на одноименный вопрос в Единой базе налоговых знаний.

Рассмотрим наиболее сложный вариант.

Пример.

Менеджеру по продажам за июнь 2012 года начислена зарплата в сумме 4500 грн. и вознаграждение в сумме 8500 грн. по договору подряда на создание веб-сайта предприятия во внерабочее время. Акт выполненных работ подписан 25.06.2012 г.

Работник имеет 3-х детей до 18 лет и пользуется НСЛ, которая составляет 1609,50 грн. (536,50 х 100 % х 3).

В 2012 году предельный размер зарплаты, дающий право на применение налоговой социальной льготы, составляет 1500 грн., а размер одинарной НСЛ – 536,50 грн. (1073 х 50 %).

Предельный размер зарплаты устанавливается в размере, кратном количеству детей – 4500 грн. (1500 х 3).

База налогообложения за июнь 2012 составляет:

  • заработной платы – 2728,50 грн., за вычетом ЕСВ и НСЛ (4500,00 – 1609,50 – (4500,00 х 3,6 %));
  • вознаграждения по договору подряда – 8279 грн., за вычетом ЕСВ (8500,00 – (8500,00 х 2,6 %));
  • общая база налогообложения – 11007,50 грн. (2728,50 + 8279,00);
  • к которой применяется ставка НДФЛ в размере 15 % – 10730 грн. (10-кратний размер минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января 2012 года);
  • к которой применяется ставка НДФЛ в размере 17 % – 277,50 грн. (11007,50 – 10730,00).
  • НДФЛ составляет 1656,68 грн., в т. ч.:
  • по ставке 15 % – 1609,50 грн. (10730,00 х 15 %);
  • по ставке 17 % – 47,18 грн. (277,50 х 17 %).

Отражение в учете представлено в следующей таблице.


п/п

хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Налоговый учет, грн.

Дт

Кт

Сумма,
грн.

Доходы

Расходы

1

Начислена заработная плата за июнь 2012 г.

93

661

4500,0

4500,00

2

Удержан ЕСВ с начисленной суммы зарплаты (4500,00 х 3,6 %)

661

651

162,00

3

Удержан НДФЛ с зарплаты с применением НСЛ ((4500,00 – 162,00 – 1609,50) х 15 %)

661

641

409,28

4

Начислен ЕСВ на зарплату (условно 36,8 %), (4500,00 х 36,8 %)

93

651

1656,00

1656,00

5

Начислено вознаграждение по договору подряда за июнь 2012 г.

154

377

8500,00

6

Удержан ЕСВ с начисленной суммы вознаграждения (8500,00 х 2,6 %)

377

651

221,00

7

Удержан НДФЛ с вознаграждения ((10730,00 – 2728,50) х 15 % + 277,50 х 17 %)

377

641

1247,40

8

Начислен ЕСВ на вознаграждение (8500,00 х 34,7 %)

154

651

2949,50

9

Перечислен НДФЛ (409,28 + 1247,40)

641

311

1656,68

10

Перечислен ЕСВ (162,00 + 221,00 + 1656,00 + 2949,50)

65

311

4988,50

11

Получена и выплачена заработная плата за июнь 2012 г. (4500,00 – 162,00 – 409,28)

301
661

311
301

3928,72
3928,72

12

Получено и выплачено вознаграждение по договору подряда за июнь 2012 г. (8500,00 – 221,00 – 1247,40)

301
377

311
301

7031,60
7031,60

Источник для Бугалтер.Инфо:  Елена Бондаренко,  зам. главного редактора «Б&З»

Последнее изменение Среда, 22 Август 2012 18:45

Источник: https://www.buh-galter.info/1422-mozhet-li-shtatnyiy-sotrudnik-parallelno-vyipolnyaet-rabotyi-po-dogovoru-grazhdansko-pravovogo-haraktera.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.