Увольнение гл бухгалтера

Содержание

Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ

Увольнение гл бухгалтера

Комменты: 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-i-peredacha-del/

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Увольнение гл бухгалтера

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст.

29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

  • за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
  • нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
  • прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Как уволить главного бухгалтера – пошаговая инструкция

Увольнение гл бухгалтера

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой компании. Круг обязанностей этого специалиста устанавливается правовыми актами (например, законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ (далее – закон № 402-ФЗ), приказом Минфина России “Об утверждении Положения о бухгалтерском учете” и пр.

), локальными нормативными актами компании, трудовым договором и должностной инструкцией.

Основные задачи главбуха – организация учета хозяйственных операций компании в соответствии с требованиями законодательства, обеспечение своевременного выполнения обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.

Важно! Трудовой договор с этим специалистом, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен по тем же основаниям, что и трудовые контракты с другими работниками. Эти основания перечислены в ст. 77–81, 83 и 84 ТК РФ. Кроме того, законодателем предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с главбухом, а именно:

Порядок и особенности увольнения главбуха – пошагово

Какие-либо специальные требования к порядку увольнения рассматриваемой категории работников в действующем трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому при расставании с главным бухгалтером алгоритм действий работодателя будет зависеть от причин увольнения сотрудника (по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе работодателя).

Вместе с тем увольнение главбуха, несомненно, отличается от увольнения рядового сотрудника. Увольнение данного специалиста по любому основанию должно сопровождаться передачей дел и документов новому сотруднику.

В связи с отсутствием регулирования этого процесса в действующем законодательстве целесообразно предусмотреть такой порядок в локальном правовом акте компании.

А при отсутствии подобного документа — подробно регламентировать процедуру в приказе о передаче дел от увольняющегося сотрудника назначаемому на его должность.

Что касается правил оформления прекращения трудовых отношений с сотрудником, то они закреплены в ст. 84.1 ТК РФ и предполагают следующее:

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) принципиально не отличается от увольнения по данному основанию любого иного сотрудника (см. статью «Порядок увольнения по собственному желанию пошагово»).

Если бухгалтер решил уволиться, он обязан за 2 недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию компании, подав письменное заявление. Течение упомянутого срока начинается на следующий день после получения нанимателем заявления работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Обратите внимание! Заявление об уходе может быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. В этом случае отсчет срока начинается с даты получения письма нанимателем (отметка об этом должна стоять на извещении о вручении), а не даты его отправки.

До окончания срока предупреждения об увольнении работник имеет право забрать свое заявление, если только на его место не принят официально другой специалист (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как было упомянуто выше, особенностью увольнения главного бухгалтера является передача им дел и документов преемнику по акту. Но руководителю следует помнить, что он не вправе задерживать работника, если не удалось завершить процедуру в срок или остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности, баланса.

Рекомендуем! Порядок передачи дел при расторжении трудового контракта можно прописать в самом контракте и/или должностной инструкции. Это упростит и ускорит процедуру сдачи дел.

Отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Сколько должен отрабатывать главный бухгалтер при увольнении? Для данного специалиста отработка при увольнении является стандартной и составляет 2 недели (как правильно рассчитать срок отработки, читайте в статье «Отработка при увольнении»).

По соглашению между работником и нанимателем трудовой контракт может быть расторгнут и до окончания срока предупреждения об увольнении. То есть, если стороны не возражают, то расстаться они могут в день подачи заявления. Трудовому законодательству это не противоречит.

Но не забывайте, что должность главбуха подразумевает передачу дел новому работнику, что, несомненно, требует времени.

Обратите внимание! Если работнику установлено испытание и его срок еще не закончился, предупредить о расторжении трудового договора он может за 3 дня до планируемой даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

В некоторых случаях наниматель обязан расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении работника. Эти ситуации перечислены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и актуальны для любого увольняющегося по собственному желанию работника:

  • невозможность продолжения трудовой деятельности (выход на пенсию, состояние здоровья и др. случаи, подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее – постановление № 2));
  • зафиксированное (госинспекцией труда, прокуратурой или судом) нарушение нанимателем трудового законодательства, внутренних документов или трудового контракта.

Увольнение по соглашению сторон

Любой работник, в том числе главный бухгалтер, вправе в любое время расторгнуть трудовой контракт по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ).

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон требует подписания отдельного документа с указанием условий расставания. Работники нередко прибегают к такой форме увольнения с целью получения дополнительной компенсации (ст.

178 ТК РФ, см. статью «Компенсация при увольнении по соглашению сторон»).

Обязательно ли ее выплачивать? Система Консультант Плюс отвечает на этот вопрос в готовом решении.  

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Зачастую положение о дополнительных выплатах работнику прописывается непосредственно в тексте соглашения о расторжении трудового контракта. Мнения судей о возможности такой фиксации компенсационных выплат разделились:

  • Часть судей полагают, что у нанимателя, взявшего на себя в рамках соглашения о расторжении трудового контракта обязательства по выплате работнику выходного пособия, нет оснований для отказа в предоставлении работнику указанной компенсации (см. определение Мосгорсуда от 20.02.2019 № 33-3102/2019).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-poshagovaya-instrukciya/

Как уволить главного бухгалтера?

Увольнение гл бухгалтера

Беспроблемное увольнение главного бухгалтера — непростая задача для руководства компании, поскольку этот специалист — важнейшая фигура, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность как коммерческих, так и бюджетных организаций. Такой шаг становится необходимостью по объективным и субъективным  причинам. Для всех ситуаций трудовой кодекс предусматривает варианты с минимальными потерями для обеих сторон, а также алгоритмы действий в конфликтных ситуациях.

Можно ли уволить главного бухгалтера

Стандартные основания для увольнения по инициативе работодателя или самого главного бухгалтера:

  • несоответствие сотрудника занимаемой должности;
  • собственное желание бухгалтера покинуть организацию;
  • сокращение штата;
  • проблемы со здоровьем, смена места жительства, прочие личные обстоятельства;
  • регулярные или крупные ошибки, допущенные специалистом и приведшие к убыткам либо другим проблемам;
  • изменение статуса предприятия;
  • смена руководителя (актуально для ООО и других коммерческих организаций с разными формами собственности).

В любом из случаев требуется документировать каждый этап процесса, скрупулезно соблюдать трудовые и правовые нормы.

Как уволить главного бухгалтера без его желания

Чаще всего увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит из-за:

  • результатов аттестации, показывающих неспособность работника выполнять возложенные обязанности;
  • повторного нарушения трудовой дисциплины, когда у сотрудника уже есть взыскание (опоздания, непредусмотренные отлучки с рабочего места и пр.);
  • однократного, но серьезного нарушения трудовой дисциплины (появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул);
  • факта разглашения коммерческой тайны;
  • утраты доверия к главбуху после неправомерных действий с имуществом организации;
  • обнаружения недостоверности документов, предъявленных при устройстве на работу.

Сокращение штата — тема, которая рассматривается отдельно.

Увольнение нормируется статьями 81 и 84.1 ТК РФ.

Уволить главного бухгалтера по статье

Кратко рассмотрим, за что можно уволить главного главбуха по статье. Специфика работы с финансовыми ресурсами и материальная ответственность приводят к профессиональным проступкам и ошибкам, чреватым потерей средств, а иногда наносящих урон репутации компании. Уволить главбуха работодатель вправе, если на счету специалиста:

  • принятие необоснованных решений, спровоцировавших имущественный ущерб для компании (неправомерное использование находящихся на счетах в банке либо наличных средств, нарушение сохранности материальных запасов и пр.) — п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • действия, повлекшие утрату доверия (хищение, манипуляция денежными и товарными ценностями и др.) — п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Чтобы правильно провести увольнение, нужна достаточная доказательная база и актуальная документация: приказы, акты, счета — бумаги, которые могут подтвердить обвинения, в том числе в суде.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Самый безболезненный вариант для работодателя и сотрудника — увольнение бухгалтера по собственному желанию. Процедура подробно освещена в ТК РФ.

Существуют два варианта процедуры:

  1. специалист решает уйти сам, в связи с личными или профессиональными обстоятельствами;
  2. сотрудник и работодатель совместно принимают решение, как наименее затратное для обеих сторон, если есть причины, подпадающие под другие регламенты.

В любом случае правила, изложенные в 84.1 ТК РФ, должны соблюдаться неукоснительно: приказы подписываться, а деньги и документы выдаваться своевременно.

Увольнение главного бухгалтера при смене руководителя

Быстрое увольнение главного бухгалтера при смене руководителя — распространенная практика, регламентированная ст. 75; п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Обычно такое решение сопровождает смену собственника. Не позднее трех месяцев после получения прав на бизнес новый владелец компании вправе расторгнуть трудовые договоры не только с главбухом, но и с руководителем организации, его заместителем. 

Для таких ситуаций предусмотрена выплата компенсаций и выходных пособий увольняемым лицам. Полагающаяся каждому сумма составляет не менее трех месячных окладов (ст. 181 ТК).

Дату оповещения об окончании работы в компании новый собственник или назначенный им руководитель определяет самостоятельно, в нормативных актах нет четких указаний на этот счет. В трудовой практике принято уведомлять увольняемого специалиста не позднее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Особенности

Со спецификой должности напрямую связаны особенности увольнения главного бухгалтера. При любом варианте ухода сотрудника требуется организовать передачу дел преемнику. От своевременности и корректности проведения этой процедуры зависит отсутствие финансовых проблем у компании.

Главный бухгалтер может передать дела:

  • специалисту, назначенному на освободившуюся должность;
  • заместителю или исполняющему обязанности главбуха, согласно приказу руководства.

Если эти лица отсутствуют или не назначены на момент передачи дел, документацию принимает лично директор компании.

Важно составить акт, подтверждающий принятие дел второй стороной, и список полученных документов и отчетов. В акте отражаются все нюансы процесса. Если главбух выполнил эту часть работы ненадлежащим образом, что зафиксировано в акте приемки, уволившийся специалист может привлекаться к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно уволить главного бухгалтера

Стандартный порядок регулируется Трудовым Кодексом, не отличается от алгоритма расторжения договоров с другими сотрудниками.

По собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера, происходящее по его собственному желанию, — наиболее простой вариант.

Порядок процедуры, согласно 84.1 ТК РФ, следующий:

  • главбух пишет на имя руководителя заявление об уходе за 2 недели до предполагаемой даты увольнения;
  • после получения и подписания заявления директор оформляет приказ;
  • работник уведомляется о наличии приказа и получает копию, если есть такая необходимость;
  • директор издает приказ о передаче дел другому сотруднику;
  • главбух передает дела;
  • положенная оплата перечисляется увольняющемуся специалисту в день ухода, на руки выдается трудовая книжка.

Таким образом, сроки увольнения главного бухгалтера — 14 дней с момента подачи заявления.

По инициативе работодателя

Чтобы работодателю избежать судебных исков со стороны уволенного специалиста, необходимо соблюсти все правила:

  • провести аттестацию, если речь идет о несоответствии должности;
  • документально зафиксировать нарушения, взыскания, если таковые стали причиной;
  • предоставить сотруднику (если уход происходит не по статье) возможность занять другую должность при наличии вакансий в компании;
  • выплатить заработную плату, компенсацию или выходное пособие;
  • составить акт передачи дел.

Приказы, акты (включая локальные) сохраняются и предъявляются в случае претензий или судебного иска.

Также важно назначить преемника и обеспечить полноценную работу бухгалтерии без возможности впоследствии оправдывать проблемы нового руководителя подразделения ошибками предшественника.

Составление акта и передача дел

Основными документами при увольнении главбуха становятся приказ и акт передачи-приемки дел. Процесс передачи зависит от специфики деятельности компании и других факторов, не является законодательно установленной процедурой, но важен для дальнейшей финансово-хозяйственной работы организации.

Важные этапы:

  • завершение учетных процессов на период, предшествующий увольнению главбуха;
  • оформление отчетов;
  • инвентаризация средств в кассе, товарного и денежного имущества;
  • проверка бухгалтерской отчетности с привлечением аудиторов;
  • завершение текущих учетных процессов;
  • сверки с ФСС и налоговой.

Локальный нормативный акт может определить состав комиссии, процедуру и сроки передачи дел.

Сколько времени отрабатывает главный бухгалтер при увольнении?

Установленная законом двухнедельная отработка главного бухгалтера происходит в общем порядке. Регулируется это вопрос статьей 80 ТК РФ.

Согласно нормам, изложенным в документе, уходящий по собственному желанию специалист, предупреждает руководство за 2 недели (14 дней) до даты увольнения.

На практике сложилось, что главбух, как ответственное лицо, сообщает об уходе раньше, чтобы успеть передать дела, но в ТК такие особенности не предусмотрены. Директор не вправе увеличить срок отработки на более длительное время, кроме как по договоренности с самим специалистом.

Особые права у главбуха, который на момент увольнения находится на испытательном сроке. Такой специалист может предупредить руководство за 3 дня вместо 14, и отработка сокращается до этого временного промежутка.

В каких случаях можно не отрабатывать две недели?

При увольнении по собственному желанию для главного бухгалтера в особых случаях может быть отменена отработка. Вот основные уважительные причины:

  • выход на пенсию;
  • поступление в образовательное учреждение;
  • перевод супруга (супруги) сотрудника или переезд в другой город, страну;
  • проблемы со здоровьем, не позволяющие работать в должности;
  • уход за больным близким родственником.

Отдельно регламентируются такие случаи, как задержка заработной платы или другие варианты неисполнения работодателем норм трудового права. Если таковые присутствуют, главбух пишет заявление с подробным указанием причин ухода и прилагает документы, подтверждающие изложенные факты. После этого специалиста обязаны уволить без отработки.

Как уволить заместителя главного бухгалтера?

Как любой сотрудник, заместитель главного бухгалтера может быть уволен в связи:

  • с личным желанием покинуть организацию;
  • несоответствием его квалификации требованиям к занимаемой должности;
  • сокращением штата;
  • повторным нарушением трудовой дисциплины либо первым, но грубым нарушением;
  • хищением или другим проступком, связанным с материальной ответственностью.

При увольнении по собственному желанию заместитель главбуха подает заявление на имя руководителя компании за 14 дней до предполагаемой даты ухода и отрабатывает этот срок, если нет уважительных причин для отмены отработки.

Перед увольнением из-за недостаточной квалификации проводится соответствующая аттестация.

Нарушение трудовой дисциплины и взыскания должны быть зафиксированы в документах, подписанных руководителем, а факты хищения или иных подобных проступков — в соответствующих актах.

При смене руководителя заместитель не попадает в список лиц, увольняемых новым собственником предприятия, если между ними нет договоренности об этом.

Источник: https://lavnikpartners.com/articles/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera/

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

Увольнение гл бухгалтера

На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.

Нюансы и особенности процедуры

Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.

Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.

Различают несколько видов увольнения главбуха:

  • по соглашению сторон;
  • по собственной инициативе;
  • по инициативе работодателя;
  • по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
  • из-за завершения времени срочного трудового договора.

Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки.

В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера.

В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.

Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.

Порядок увольнения и сроки отработки

Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:

  1. Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
  2. Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
  3. Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
  4. Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
  5. В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
  6. В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.

Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.

В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • из-за поступления в образовательное учреждение;
  • в связи с, переездом в другой населённый пункт;
  • из-за проблем со здоровьем.

Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.

Передача дел и ответственность

Если во время работы главбух допускал какие-то нарушения, то после расторжения трудового договора его все равно можно привлечь к материальной и даже административной ответственности. Например, если были выявлены серьёзные нарушения в ведении финансовой отчётности, не соблюдались сроки выплаты налогов, или он совершил неправомерный поступок.

Сделать это работодатель может через суд, но только в течение года после того, как должностное лицо было уволено. Чтобы главному бухгалтеру уволиться без последствий, нужно в указанные сроки передать дела и составить акт приёмки-передачи. Проводится эта процедура в несколько этапов:

  1. Вначале оформляется приказ о сдаче всех дел. В нём указывают сроки, когда будут проводиться такие работы, и прописываются все основные действия, который должен выполнить главный бухгалтер.
  2. Если главбух был материально ответственным лицом, то руководитель вправе создать специальную инвентаризационную комиссую, которая будет проверять все основные дела. На этом этапе можно выявить все недочёты в работе должностного лица, если они имелись, и попытаться их устранить.
  3. Если никаких недочётов в работе сотрудника не было обнаружено, то после этого составляется акт. В нём указываются лица, которые осуществляли проверку документов, ставится дата, когда она проходила. В акте прописываются все проверенные документы, происходит передача полномочий новому должностному лицу.

После всех этих процедур издаётся специальный приказ на увольнение. Если все процедуры проводить грамотно и поэтапно, то не возникает непредвиденных ситуаций после увольнения сотрудника.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.